读书笔记之《Getting Things Done 》中文名《搞定》
2019年10月17日 周四 晴 深圳 10/1000
最近事情巨多，而且都是近期必须完成的事情，显然是5点起23点睡也不够用了。
除了时间不够，更要命的是发现注意力不够集中，做A事情时，脑袋里跳出BCD事情；于是将A事情放下，转而去做B事情，做着B事情的时候又发现A事情有某个点可以更优化一下……于是再拿起A放下B；放下A、拿起B;拿起、放下、再拿起再放下，于是每一件事情都在脑袋里，每一件事情都没有得到彻底解决，坐在电脑前，莫名焦虑。
你可能会说：时间管理出了问题。
在高效能人士的七个习惯里面，我曾经记录过要事第一。也就是时间管理的4个象限：
重要紧急（立即需要处理的事情，比如，家里的水管爆裂了）；
重要不紧急（学习、客户关系维护，这是每个人都需要重点关注的象限）；
不重要紧急（微信响起了闺蜜的视频通话，她可能没有什么大的事情，就是给你得瑟一下新买的口红）；
不重要不紧急（刷个淘宝、逛个唯品会、聊个八卦）。
在10多年前曾经参加过一次《时间管理》的培训，当时有个视频《乱了头绪的经理人》，记忆深刻，那位管理者每天都是忙无头绪、同事、上司、下属、家人全都不喜欢他，而他也很委屈，自己每天忙得团团转，又没有任何业绩。有一天他作了个梦，梦见他自己死了，来到了天堂，上帝对他说：你不应该来天堂，你应该下地狱，你不仅仅浪费了自己的时间还把别人的时间都耽误了。梦醒后他开始警醒，让上帝教他如何做，上帝就告诉了他时间管理的四象限。
所以，后来，关于时间管理的书籍，几乎都提到时间管理的四象限。
而《搞定》这本书，它向人人们展示了一个系统，人们也叫它“GTD”系统。告诉我们，其实仅仅会运用4个象限还不够，因为人是有情绪的，情绪会左右你是否能完成当天的事项。这本书将指导人们在事物缠身的情况下，依然能轻松自如地控制和处理一切。
我把它称为“时间管理”的升级版，在我最需要的理清头绪的时候碰到这本书，还真是很美的一件事情。
一、两个隐喻记忆深刻：
1、“心如止水”的湖面。湖水宁静无声，当你扔进一块石头，水面上会形成一圈圈波纹，不一会波纹消失，湖水归于宁静。
湖水既不会反应过激，也不会置之不理。
所以任何一件造成你反应过度或反应不足的事情都可能控制你！
反应不足，你不会引起重视，对此不屑一顾，最后砸在你认为自己最不可能出错的某件事情上；
反应过激，你会特别小心翼翼，如履薄冰，把每一个微小细节都看得特别重要，患得患失，最后你被过度的压力压死。
所以，我们要象湖水一样，适度接纳，客观反馈，做到“心如止水”。
2、自下而上的行动管理
自下而上的行动管理的技巧就是:把一起事务赶出你的大脑。
这里举了个非常有趣的例子，一个打算游2000米的人，他的目标方向是前面的2000米，但很不幸地是他今天穿了条很宽大的泳裤，泳裤腰头的橡筋也不好了，游泳的时候随时都有可能掉下来。于是他没有心思看到前面目标的方向，不得不双手拽着他的裤子，因此一直惴惴不安（有点象我这几天同时赶几件事情的样子）。
这个时候，最需要做的是换一条刚刚好的泳裤，把大腰头的泳裤这件令人焦虑的事在当下赶出你的大脑。
把这件事情赶出你的脑袋后，你接下来就可以专注做后面的事情，专注后面的目标。
二、准备工作时，工作区的安排要注意两点：
A、不要和别人共享工作区，你自己的就是你自己的。比如：我能坚持写作这件事情，是给自己布置了一个比较好的环境：喜欢的写字台、笔记本电脑、写字台旁边是书柜、书柜里放了个小音箱和小香薰灯（写作时就放点音乐、插上香薰灯的电源，仿佛有花香，就有一种置身于鸟语花香中的感觉）、目光的前方能看到海（那已经可以叫曾经了，如今前面是一排海上凸起的高楼，但至少我写累了可以眺望一下远处）。而练习书法这件事，我坚持了几天就不再坚持了，因为每次我要特意挑选一个桌子，放好纸笔墨，写完又要擦拭那些墨汁，收拾桌子，很麻烦，就干脆不练了。
B、移动中的工作区。你背的包里总放一本书，等公交时、乘坐高铁、飞机时，这本书就看完了，某天很专注，路线又很长，两本书可能也读完了。当然你还可以利用移动工作区回邮件、写文章等。
三、处理工作时，有3个原则
1、首先处理工作篮中最上面的事务。不要挑，按顺序做就好。
2、一次做一件事情；再好用的脑袋也如此。
3、永远不要把任何事务拿起后再放回工作篮。比如：现在坚持一下写完，不要拖成两次，如果到了明天再写，思路都不一样了，又得把前后逻辑重新构建一次。
最后书中说，请各位注意：
越是精明的人，延误的事情越多。
理由是：他们列举的内容就很多，他们比较的方面也很多，他们顾虑的事情也多，想得太多，就产生了完不成该怎么办的负面情绪，最后觉得太难了，干脆放弃吧。
而象我这种头脑简单的人，行动力反而更强，当1000天计划写出来的时候，我就想了一件事：每天持续做就好了！
