看过不少书,介绍怎么谈判的、怎么汇报的、怎么交流的、怎么好好说话的,感觉到所有的原则、知识和技巧都了解了,但是到自己运用的时候,还是做的不够好。无论是汇报的效率还是沟通协调的效果,似乎都没有什么大的提升。
究其原因,就是了解的知识还没有转化成为自身的能力,又在能力欠缺的条件下进行没有准备的尝试,其结果可想而知。
一些常见的对话场景,比如汇报工作,我们都知道要精短、明确、结构化表达,但是为什么真正到汇报的时候还是语无伦次、模模糊糊一大串。比如沟通协调,我们都知道要关注对方需求、调解节奏情绪、寻找合适切入,但是实际到协调的时候,总是达不到合适的效果。比如合作谈判,我们都知道要关注核心利益、权衡利弊、合作共赢、利益交换,但一到真正坐到桌子上,要么弄成气氛紧张的零和局面,要么弄成冗长的拉锯站,毫无建树、不欢而散。
知识转变成能力需要一个过程,需要亲身体验,去实践、去感悟,然后才能提炼出适合自己套路。要通过一次次试错、修正和再实践,来将一些看似了然于心知识转化为自身的能力,才能在今后的工作生活中内化于心、运用自如。这个试错的阶段,是逾越不了的。但是试错的次数和修正的过程,是可以尽可能减少的。知识和理论转化为自身能力和经验的时间,也是可以尽可能缩短的。
缩短这个过程,需要我们认真对待每一次典型对话。无论是常规汇报还是一次电话协调,是一次交流接洽还是一次谈判辩论,都要做到充分准备,高度重视,把每一次典型对话当做一次试炼。精心准备后,自信大胆的尝试和试错,在亲身尝试中寻找理论和实践和接缝,用亲身的感悟和认真的总结把每一个接缝缝合,才能让理论和知识融入自身的能力体系之中。
具体来说就是不断地做“准备、尝试、总结、再准备”循环,这个过程类似于管理学中的PDCA循环。
第一,做最充分的准备。首先是把自己将要面对的沟通局面进行分类,充分收集双方资料,尽最大努力了解实际情况和基本需求。然后将当前的处境放在理论知识中进行匹配,调取知识,进行方案设计。
第二,做最紧张的尝试。要像考试一样对待尝试,保持高度专注、细致观察、认真思考,不断在实践中对比和检验知识理论,争取把精心准备的东西全部应用出来。
第三,做最细致的总结。尝试过程结束后,无论结果好坏,要将整个过程进行全面回溯和复制,反复琢磨和推敲过程中的每一句话,找出得分点和失误点,提炼属于自己的套路。
第四,做最认真的再准备。把总结的成果运用在下一次的细致准备中。在每一次准备中增长自信,在每一次尝试中提升能力。
对话即协调,协调即工作,工作就需要认真准备、严肃对待。每一次对话,都值得被认真对待、精心准备。
与诸君共勉。