易效能第七讲什么样的计划才能赶上变化

把事件进行分类,分类以后,我们就要根据情境来做安排了。

情境就是有多少时间,在什么样的空间,有多少精力,能量和能力怎么样?选择当下情境可以做的事情。按情景分类的清单,比如打电话清单,电脑清单。

事件的分类,1.日程表,2.是有截止日的清单,3.是没有截止日的按情境来分的清单。

有截止日的清单。对时间的要求不高,但是需要一个截止日。在截止日之前比较灵活完成。日程和有截止日的清单。不能太多,保持严谨,按部就班的做,而对于按情境进行分类的清单很多,根据情境来做。有重要,少,相对不重要,多来分成三类。

保持严谨,但不失灵活性。

严谨指的是日程表,和有截止日的清单上的事件,按时完成。灵活是在各种情境下生成的各种各样的清单。跟时间没有太大的关系,跟情境有关。把重要的事情和和特定的事情,截止日的事情放到日程。这样我们只要花20%时间做要事,少而精。80%时间放在情境上进行分解。

所以我们要首先保证完成日程表上的事件,再去完成按照情境所分类的事件。

我们需要靠外在系统来完成。

易效能时间管理的精髓就在于我们能够把事件分类,列成清单,系统地加以整理和查看,让我们能够关注全局,又能够抓住重点,主动地管理自己,达成我们想要的人生。

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