7|时间管理:如何行动?

    人生不在于做多少事,在于把重要的事情专注做用心做,把它做到极致,也就是做要事。

    我们的大脑每时每每刻都有无穷的念头,只要有事情还没完成,我们就会感到焦虑,就会分心。大脑是思考问题的器官,不是记忆的器官,是CPU,不是硬盘。管理自己不能靠大脑,必须靠另外一个系统把所有的事情写下来,清清空大脑,享受高效工作,才能够轻松学习生活。

    管理时间的核心是管理事件,也就是对事件进行分类,把所关注的事情写下来,也就是收集,学会聚焦,学会对事情分类。


事件分类


一、特定时间和日期发生的事件

用日程来管理,少而精。

你要做的事必须发生,不能提前或推迟。

二、有截止日的清单事件

某年某月某日这一天要做,不管上午做,下午做晚上做。

用清单系统来管理,不能太多。

三、没有截止日的清单事件

用清单管理,不标注时间。

没有太多时间要求弹性大,最近要做的事。

如果第3类事情很多,分解成跟情境有关,也就是说你会用什么形式,在什么地方来做什么事。


    情境管理就是你有多少时间,在什么样的一个空间,你当时的体能经历怎么样?

    例如:忙碌的一天或者赶着上班,这时候精力能量不高,做简单的事不重要的事。

    如果不开车,可以冥想,闭目养神,调出清单,如电话清单打电话。

    也就是说要选择适合我当下情境的事情来完成。

三只青蛙理论

    收集——排程——行动,建立在收集和对事件分类的基础上。根据当时的情景,先吃这个情景下最重要的青蛙。


自下而上的方法是核心关键

    我们要从眼下的事情开始,从紧急的事情开始获得掌控,然后再去逐步升级,去关注到重要不紧急的事件。

    你首先必须掌控当天对你来说紧急重要的事件,当你把这些事消灭掉了,然后才有机会关注远期重要不紧急的事,也就是第二象限的事。


4D原则处理

    把大脑所关注的杂事全部写下来,简单分类分类后用4D原则处理,快速消灭。

一、执行 Do

二、推迟 Delay

三、委托 Delegate

四、删除他 Delete


番茄工作法

    在执行的过程中,我们可以使用番茄工作法番茄工作法,番茄工作法是当今世界上关于时间管理的一项伟大发明。

  25分钟工作加5分钟休息

  保持专注,提高效率

    时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得,活在当下才能体验生命的美妙,工作的时候专心只做一件事,当有新的事情近来收集不处理推迟。

  希望我们都能行动起来,做时间的主人。你如何过一天,就是如何过一生。

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