时间管理的几种方法

邹小强: DISC与时间管理学习笔记

仔细听了几遍邹小强老师的DISC与时间管理,受益匪浅。针对不同特质的行为风格,老师给出了四种相应的时间管理方法。特意在网上查了一下四种时间管理方法的具体内容,总结如下:

1、D特质: 指挥者,节奏快,目标感很强。

(1)时间管理理念:方向比努力更重要。

(2)适合法则:猴子管理法则

(3)适合工具:大白板。因为所有人都能看的到。

(4)修炼方向:退一步海阔天空。

猴子管理法则,目的在于帮助管理者确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。

当然,这个法则只能运用在有生存价值的猴子身上,不该存活的猴子,就狠心把他杀了吧!身为管理者要能够让员工去抚养自己的“猴子”,你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作。

“猴子” = 问题

猴子管理法则的是为了让各个岗位的员工顺利完成自己的工作,避免出现有问题就找领导的依赖情况。一个好的管理者不但要会解决问题,还要懂得培养下属解决问题的能力。不然,天天被员工的问题包围着,企业领导还有什么精力去做规划,做应该他做的事情呢?

2、I特质:影响型,节奏快,关注人。

容易进入的误区:注意力分散。桌面比较凌乱。

(1) 时间管理理念:【每天最重要的三件事情写下来。

(2)适合法则:三只青蛙

(3) 适合工具:思维导图

(4) 修炼方向:重视承诺和秩序感。

博恩·崔西说过:如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。”

找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。

利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。

3、S特质:支持型,节奏慢,关注人。

(1)时间管理理念:精力就是效率。有节奏的工作。

(2)适合方法:番茄工作法。

(3)适合工具:番茄大战土豆。

(4)修炼方向:学会拒绝。明确知道自己要什么,不要什么。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

原则

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

3)永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

做法

a、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

b、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

c、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

d、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

e、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

f、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

g、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

优点

番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:

a、减轻时间焦虑

b、提升集中力和注意力,减少中断

c、增强决策意识

d、唤醒激励和持久激励

e、巩固达成目标的决心

f、完善预估流程,精确地保质保量

g、改进工作学习流程

h、强化决断力,快刀斩乱麻

4、C特质:思考型,节奏慢,关注事。

优势:深度钻研,有条理化。

误区:都要找到一个完美的工具;想把各种东西都集于一身,结果就陷入了自己纠结之中。

(1)时间管理理念:做事靠系统,不是靠感觉。

(2)适合方法:衣柜整理法。

(3)适合工具:滴答清单。

(4)修炼方向:去脑存心。多和周围的文艺青年在一起。

衣柜整理法操作对象是我们生活工作中的各种事情。操作原理就如同我们整理衣柜里面的衣物的步骤。整理的时候先收集衣物放在床上,进行清理整理分类然后再放入衣柜当中,整理后最终的结果是让我们能很容易地从衣柜当中找出一件适合自己场合穿的衣服。它分为:收集、整理、执行、回顾四个阶段。

第一步:捕捉收集,清空衣柜

第二步:明确意义,为衣物分类

第三步:组织,将分类的衣物重新储存

第四步:回顾,对衣物做到心中有数

第五步:行动,选择最佳方案。

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