核心:明确会议记录的读者是谁,以读者的侧重点组织会议记录
原本以为会议记录是一件简单的事,但实际执行的过程中的确碰到过写出来的记录被批不理想或者领导反馈无用的。所以借此集中梳理一下日常工作中如何做好会议安排和会议记录。
组织会议
1、在预估时间段内预定会议室,防止后续没有空会议室
2、联络会议人员,敲定具体会议时间。
3、写会议安排邮件,可以参照如下格式
各位好,
关于【会议主题】日程安排如下,请查收
会议主题:
会议时间:
会议地点:
参会人员:
会议预计讨论内容:
谢谢!
会议记录
小组例会
会议成员:项目组成员
会议主题:周期内项目执行进度汇报、项目遇到的问题讨论、下周工作安排
会议记录的重点:条理清晰,问题和解决方案描绘清楚
会议记录的目的:讨论问题的结果记录
会议记录的读者:一般是开发会事后查看
可参照模板:
项目汇报
会议成员:项目负责人、其他参会人(一般包含高管)
会议主题:周期内项目执行进度汇报、项目遇到的问题讨论、下周工作安排
01 录音笔式记录模板
一、系统演示反馈结果
二、问题讨论结果
(针对会议原本准备的问题讨论的结果)
02 提纲式 记录模板
一、会上达成的共识
二、会议待办
- 具体的待办内容 @指定人员