1、专注的力量。
番茄工作法(每次专注25分钟,休息5分钟),是微观时间管理中最核心的高效工作法。
弗朗西斯科把时间分为三类:
第一类:工作的时间,要求很专注。
第二类:休息的时间,要求我们完全地放松自己,可以很慵懒、很自由。
第三类:战略思维和全局观的时间,这个时间里我们就要在自己所有的事物当中去选择我们当下(或者今天)要做什么。
德鲁克教我们要做重要的事;
《高效能人士7个习惯》的作者史蒂芬·柯维给我们讲要做重要不紧急的事情;
GTD的创始人大卫·艾伦谈到:通过收集大脑里的所有事物,然后把事情分成轻重缓急地执行;
易效能告诉大家:利用番茄工作法的理念,去把你的“要事”干掉!
2、搜集、排程、执行三部曲(土豆青蛙番茄钟)。
土豆(to do list):收集到分解的过程。把大脑的事务写下来,一一分类,筛选要事,“切土豆”。
青蛙:通过GTD的思想,将引发大脑关注的所有事务搜集,分清轻重缓急之后(切土豆),挑出来的“要事”。
番茄:运用番茄工作法,处理掉要事。
所以我们在做时间管理的时候,首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来;
然后,我们再按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;有截止日的事件要列清单管理;没有截止日的就按“情境”来分解;
最后就是行动了:应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭,做到既严谨又不失灵活性。
3、采用合适的工具管理时间。
易效能推荐用omnifocus,印象笔记和日程来分别管理三类事件。安卓没有omnifocus,现在刚出一款耕耘软件,也是运用GTD思想,可以作为一个替代。
4、优秀是一种习惯。
习惯就是由潜意识来控制的行为。人的行为70%-80%是由习惯来控制的。
人能用潜意识来管控的事务就不需要再费大脑去思考,也更不需要用工具来管理。而不需要思考,不需要管理的事务,它能自动化运行,那我们就不会焦虑,我们的效率就会很高,我们就能获得时间的自由,甚至人生的自由。
5、时间管理的基础是精力管理。
管理精力也就是要管理节奏、管理节律。
一天当中我们一般睡眠8小时,三顿饭大约花2个小时,还要加上运动时间。
那么这最重要的三大基础习惯:吃饭、睡觉和运动几乎就要占我们一天24小时的一半。
如果你能把这三个习惯安排得很好,例如:睡觉就要早睡早起;吃饭就要早上吃得好,中午吃得饱,晚上吃得少;运动就是每天能保持40分钟。
这样的话,你每天的精力就会得到很大的补充和保养。
6、如何养成好习惯。
有一句古话说:“学好三年,学坏三天。”所以养成一个习惯只需要3天,但是后面一定要坚持下去,要去巩固它,但你可能会在这个过程中打破它,没关系,马上纠正就好,但一定是要“刻意”地去养成你的习惯。
我们既要志存高远,也要脚踏实地。
一件事当你能够每天做,做到第7天你就会产生自信,当坚持做到一个月你就会爱上自己,崇拜自己。
所以先从一个习惯开始,养成习惯的时间因人而异,有人长有人短,你觉得差不多的时候再开启下一个。
积年累月你就会成为高手。
但是如果你好高骛远,想要一口吃成个大胖子,那么你将什么都做不成。
所以请大家先从一个重要的小事开始,开始就意味着成功了一半,“小”你就觉得不难,坚持下来就容易;“重要的小事”,你会觉得有意义,你就能很专注。
7、每天和身体谈场恋爱。
运动能促进血液循环,让我们有好气色,它还能使身体分泌出在恋爱状态才会分泌的多巴胺、内啡肽等能使我们心情愉悦的物质。
有一种跑步法叫“LSD”,翻译成中文就是:慢以致远。
大家可以尝试一下长距离的慢跑,不求时间,不求速度,只求慢下来,只求能跑得久,当你能跑得久,你的身体就会发热,身体发热一段时间之后就会分泌出多巴胺、内啡肽等让人心情愉悦的物质,分泌出这些物质之后你就开心了,就和身体谈上恋爱了,于是你就能爱上跑步、爱上运动,就能把运动变成习惯,你的生活就能进入良性循环。
当然大家也不是非得就要跑步,你可以选择游泳、跳绳......都可以!
首先大家要端正一个心态:我不是为了某种成绩,我只是要养成运动的习惯。
而当你爱上运动,你就能持续地去做,当你持续做的时候你的状态就会越来越好,以跑步来讲,就是你的速度会越来越快。
很多人为了一个梦想,为了一个目标,为了养成一个习惯去坚持,那么我们要告诉你:“坚持,是坚持不了的。”因为坚持的背后是明明知道自己做不到,但是在用意志力控制,而意志力是很稀缺的资源。
只有爱能持续。
所有的事情都是这样,在刚开始的时候你会觉得很难,但当你持续做下去的时候你会越来越觉得简单。正如这句话:“当你站在起点的时候,你觉得终点很遥远;但当你已经站到终点,你会觉得一切不过如此。”
今天我们谈运动,如果你能把运动塞进你每天的24小时里,那你的人生一定会更精彩!
你的身体会更健康,你的心情会保持愉悦,你做事的效率会很高,你不会有拖延症。
如果说这个世界上有治疗拖延症的方法,那我们一定告诉你:去运动吧!
8、习惯的养成需要时间和动机。
丘吉尔在25岁的时候说:他渴望自由;过了25年之后,他说自律很重要;又过了25年,在他75岁的时候,他说:自律就是自由!
自律是一个结果,就是在别人看来很难的一件事情,但对你而言却很简单,因为你已经习惯了。
习惯是什么?习惯就是有特定的细节。
那么你为什么愿意去做这样的细节呢?是因为你有动机!
我们要有动机,要有目标,我们要知道很多的细节和方法。
只要你敢于分享,你就能从身边的朋友、同事、亲人......那儿得到很多的方法,然后你就能实现自己的目标。
8、高效的睡眠。
如果你要早起,那么就一定要早睡。早睡很重要,但是很多人做不到。这是为什么呢?
因为大家缺少仪式感。
当你心满意足地觉得今天结束了,你就能放松地睡一个好觉。
如果你没有静的时间,你就不能得到完全的放松。所以在你准备睡之前的这段时光,你应该想办法使自己静下来。
可以参考的睡前入静的方法是:热水泡脚,晚餐早食,少食,不运动。
经过研究,以日出为起床的时间标准最科学,因此春夏秋冬的入睡时间点可以不一样。大体的原则是:在不同的城市,保持跟随太阳的节奏。
由于早上太阳出来以后空气才好,才适合跑步,那么我们起床的时间在日出前1个小时左右最好。
所以我们冬天大约6:00起床,夏天大约5:00起床。夏天是晚十早五,冬天是晚十或晚十一,然后早六。
早睡早起是相对而言的。相对于大部分的伙伴,我们是早睡早起的,但是对于我们自己而言,一年四季,在不同的地理坐标,我们是有弹性的。
睡眠能使身体健康的关键是睡眠的质量。我们重点关注的是睡眠的质量,其次才是睡眠的时间,而早睡早起是最能让我们得到高质量睡眠的途径。