让一个人充满干劲,都有什么方法?
说到这,你可能会想到这些:
严格的计划表、明确的截止日期、频繁地开会交流、每天的复盘督促……但即便这样做了,有时还是无法激发一个人的自主性。
那么我们为什么总是在面对任务时,无法做到当机立断、立即行动呢?
在《麦肯锡零秒执行力》这本中,或许我们能找到想要的答案。
本书作者赤羽雄二曾在麦肯锡工作14年,为几十家企业提供企业经营以及咨询问题。面对日益增加的工作量,他意识到必须提升工作速度,以及在做事的过程中当机立断、立即执行,才能获得更快的成长。
本书中,作者为我们介绍了增强行动力的2个工具和3个要点,帮助我们更加轻松地理清事务的优先级,提升决策力和行动力,更好地掌控自己的人生。
01不能做到当机立断、立即执行的根本原因,是没有全局观
工作中你有没有这样的困境:
有时明明已经理清了思路,却总是无法迟迟下定决心开展自己的工作?需要的信息已经全部收集到了,也明确当前的任务,但就是无法下定决心立马行动?总是要等截止日期之前,才开始加班加点地完成任务?
为什么我们有了明确的思路,但总是难以下定决心执行呢?
作者在书中给我们指出了两种情况:
第一种情况是我们面对复杂的项目不知所措,不知道什么是重要的、更不知道自己该重点关注什么,对如何开展工作毫无头绪。整个人处于一种迷茫、犹豫状态。
比如,公司开会告诉大家本季度要完成500万的业绩,清晰地说明了整个活动的流程以及每个团队的任务。但面对复杂的流程,团队中的每个人该从哪里下手,该如何协调工作,这些任务如果没有更加具体化的分工,成员们大概率会不知所措,觉得自己总有事要干,但又不知道如何开始。
第二种情况是我知道该做什么,但我就是不想去做。
人们总是倾向于做一些更容易的事情。前期不采取行动,能获得暂时的轻松,但不行动,问题根本得不到解决,还会拖慢整个团队的工作节奏。
到了某一个时间节点上,我们会失去一定的竞争力,还可能会给公司造成无法挽回的损失,同事也可能会对你有意见,无法与你共事。
所以在职场上要想有所发展,获得领导的青睐,就必须有当机立断、立即执行的能力,用自己的行动为公司创造更多的价值。
以上两种情况出现的根本原因是我们没有明确的全局观,只能看到当下的任务,看不到远方的道路。
什么是全局观呢?我们可以先看一个例子:
比如,你在一个漆黑的夜晚骑车,看不到前方的路,所以你会惴惴不安,放慢速度。但这个时候,你打开车灯就可以放心地骑车了,如果大街上的灯亮着,你可以看清前方几十米的情况,即使骑车速度很快,你也不会感到害怕。
当我们看清了前进路上的障碍,就可以说明拥有了全局观。
掌握全局,我们可以在当下放心地做事,如果看不到全局的情况,那么整个人就会陷入迷茫和焦虑,甚至寸步难行。
马云的全局观是“让天下没有难做的生意”;董明珠的全局观是“让世界爱上中国造”;马斯克的全局观是“让人类移民到火星”。
拥有正确的全局观,可以让我们在时间和空间上掌握整体的节奏,而不是片面、割裂地去看当下的问题。
02培养全局观必备的2个工具
拥有全局观的人,通常都是很自信的人。有些人本身就很自信,他们有着敢为人先的担当和勇气,而有的人经过不断的磨练和努力,也能逐步建立起自己的全局观。
作者赤羽雄二在书中提到了建立全局观必备的2个工具:
第一个工具是选项。选项指的是列举出多个可以实施的选项,并比较、评价这些选项的思考方法。
从日常生活到人生中的重大选择,我们都可以运用选项思维,做出更适合自己的决定。
拿“如何度过新年为例”来了解选项思维,比如今年你会考虑如何度过新年呢?那可能会有以下3个选项,在自己家悠闲度过;回老家;去旅行。
我们在思考的时候要尽可能列出更多的选项,这样可以不遗漏某些重要的选择。
列举出更多选项时,首先我们要根据自身的条件做出选择,比如要考虑时间、费用、交通、感情等各方面的情况。
其次我们要根据自己的目的和限制来缩小范围。比如这个新年,我主要想放松一下,不想面对复杂的社交,同时我又有一笔不菲的经费,那么可以考虑旅游的项目。
最后我们要考虑选项之间的横向和纵向关系,比如。当我们提到旅游时,我们可以再往下深入思考。比如是国内游还是国际游,选择国内游又该选择哪些城市。思考得全面和深入,才会有更多最优的选项。
第二个工具是建立工作框架,最简单的就是2X2的框架。
面对堆积如山的工作,以及杂乱无章的生活,根据框架梳理好自己的任务,才能有条不紊地推进工作和生活。
整理工作框架时,首先要判断自己想要梳理的事件主题,以及怎么样设定坐标轴,才能更有意义地去推进事件的进程。
比如工作框架的主题是优先顺序,那坐标轴可以按照重要程度和紧急程度来划分;当我们想知道如何培养下属,可以按照技能和干劲来划分;如何让出色的下属加速成长,可以从对待工作的态度和指导内容来划分;如何接近目标客户,我们可以从推送的内容和推送的手段来划分。
当我们划分好横轴和纵轴时,将相应的关键词以及问题、事件填入对应的位置,然后去选择任务的优先级。
全局观,就是站在未来的角度看今天,当我们熟练地掌握并运用好这两个工具,看清前面的道路和障碍,再反观当下,也就少了一份焦虑和迷茫,多了一份从容和自信。
03如何更好地做到当机立断,立即执行
全局观带我们了解到未来的全貌,但要想达到理想的状态,还要有高效的执行力。那么如何才能更好地做到当机立断、立即执行?
作者为我们提出了三个要点;
第一,消除迷茫。
很多人在工作中需要做选择时,总是犹豫不决。是该处理邮件、写方案还是和客户沟通呢?有人犹豫不决时,往往会几件事情同时去做,但这样无形中会降低工作效率,无法进行深入思考。
迷茫时,我们可以拿出4张A4纸,写下让我们感到迷茫的事,并考虑自己在何时不会迷茫,也可以问问别人是如何摆脱迷茫的。
第二,创造良性循环。
良性循环不是自然而然出现的,它需要我们有意识的去创造。创造良性循环,需要确定一旦实现就会使自己开心的目标。比如完成本季度业绩、与企业建立合作、在活动中演讲,或者通过考试等等。
为了达成目标,要考虑怎样才是最理想情况,思考实现目标的关键步骤,并为之付出不懈地努力,终有一天能收获良性循环,得到别人的青睐。
第三,保持旺盛的斗志,充满干劲。
身边总有一些人,似乎不需要激励,总是能保持着满满的干劲。那么对于普通人来说,也可以通过一些小技巧来保持十足的活力。
每个人保持干劲的方式不同,运动、旅行、美食、爬山、听音乐等可以缓解压力,保持活力。定期与干劲充足的朋友聊天、跟前辈见面,获得他们的激励也有助于我们保持充沛的精力。
未来,是每一个当下的共谋。我们在当下认真做的每一件事,都是在为未来铺路。
当你想要躺平的时候,想想自己内心的渴望、未来的愿景,又会充满前行的力量。我们的未来,藏在每一个努力的当下。