晚上清理微信好友,看到一个名叫予的好友,他曾被我投诉过。
上个月底,公司的退书物流发郑州,并安排送货上门,费用合计64元,已付。
到站后,上游公司安排合作的物流公司提取,提货费80元,库房主管通知我,要入账。
回想我当时安排得一切妥当,公司地址、联系方式、送货上门,我们付全部的费用。
库房的工作也做得明明白白,不仅提供了详细的物流清单,还包括了派送的路程线路,物流站到仓库非常近,完全在派送范围内,送货费7元。
但是上游公司的库房主管回复我:货站通知我们提货的啊,你问货站吧。
与我们这边的物流站再次沟通后,负责人建议我们去投诉,给了400的电话号码和物流转运单号。
我从来没有投诉过,由于事情不能得到妥善处理,只好选择这种特殊的方式了。
“您好,1001客服,为您服务。”一位男士接通了电话。
“11月23日,运单编号是***,安排送货上门实际并未送货上门,还私自收取80元的提货费,我要投诉。”我直截了当地表达了我的诉求。
“稍等,我去核实,查一下回复您。”客服说。
几分钟后,客服回电话:“请您添加QQ号***,并把相关凭证发给客服,我们会有专人为您妥善处理。”
“好的,谢谢!”因为处理很及时,所以我也表达了自己的感谢。
而后我与上游公司仓库主管沟通:提货费是现金还是微信支付,请提供付款凭证。
“我们雇佣了另外一家物流公司去提货,被收取80元的提货费。”
“已经安排送货上门,不用自提的。”
“物流站打电话通知我们自提,没有送货上门。”
“陈老师,我这边已经付过全部的费用,有付款凭证截图,在正常派送范围内,送货费只收了7元。”
“才7元,物流公司为什么收取我们80元?”
我们一起查看了派送路程,确认距离十分近。
“白老师,您与物流站沟通,退还送货费,这80元提货费,我去协商解决。”
弄明白80元的提货费后,我与物流总公司沟通,80元提货费有误会,不用处理了,只退还送货费。
中午时分,我收到一个微信添加好友的验证。
片刻后,有郑州移动号码打电话,我接通后,对方是一位男士,很委屈地辩解:“没有送货上门,是因为到站时间正好周日,收货人说休息,周一会自提。”
截止现在,事情终于水落石出,退书到站正好周日,上游公司休息,所以告知周一自提。
显然上游公司沟通出现问题,应该让物流公司选择工作日送货。
上游公司合作的物流,有失行业标准,很近的一段路程收取80元的费用,竟然比跨省发货还贵。
我自己的反思:所有相关的退书数据和物流信息我发给了上游公司业务经理,本以为业务经理会与库房主管沟通所有事宜,结果业务经理没有详细告知。
以后我做事要更细致周到,与业务经理和库房主管都沟通好。
7元送货费虽然退回来了,但也产生了不必要的麻烦。各个工作环节不协调,导致投诉事件,所有人的工作暂缓,物流站受到影响,本来是能避免的,却另外折腾了一上午的时间。
未来的工作中,我应该不怕麻烦,多想、多做,尽量周全。