四象限事项管理法

今日听Meng总直播课,收获了一个事项管理工具——四象限管理法。按照重要程度和紧急程度,将事项分为重要不紧急事项、重要紧急事项、不重要不紧急事项、不重要紧急事项。这四种事项分类,以前就知道,今天的收获是对这类事项有了更深的认识:

对于重要不紧急事项,精力分配40%-50%,也就是大约3小时,具体做法是“计划做”,就是对这些重要但不紧急的事作出计划,按计划来一步一步地做;饱和后果是会将压力前置,但不会让自己在行动中陷入盲目。调节方案是专注于当前的小时;对于重要不紧急的事项,原则是先紧后松。

对于重要且紧急事项,精力分配占20%-30%,具体做法是马上去做这类事。这类事饱和后果是让压力变得很大。调节方案是给自己设置节奏,且懂得克制。 处理原则:从长期来说一定要设置节奏,对于当前来说,立刻去做,集中精力去处理。但是长期来说,这类重要且紧急的事项一定要越来越少才好。

对于不重要也不紧急的事项,精力分配约10%-20%,比如可以放松、独处。做法是放松地去做,享受地去做。这类事饱和带来的后果是整个人会变得涣散,浪费时间。处理原则是不能长时间、过度沉迷于此类事,要克制。

对于不重要且紧急的事,精力分配一定要小于10%,没有更好。具体做法是当下减少做,长期不做。这类事饱和后会造成的后果是让整个人变得忙碌且盲目和疲惫。处理原则是越少越好。

所谓的重要与否,是针对于自我而言的,体现在长远的目标上,体现在和重要且不紧急事项的重叠上。紧急是外在的社会时间。

回顾去年和前年的工作,几乎99%的工作都属于不重要且紧急的事,对几乎每天都如此。两年的时间,心疼肉也疼!

以后刻意练习用这四象限进行每日事项管理与复盘,看看自我革新的力量会把自己改变成什么样子吧。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 221,135评论 6 514
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 94,317评论 3 397
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 167,596评论 0 360
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,481评论 1 296
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,492评论 6 397
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 52,153评论 1 309
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,737评论 3 421
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,657评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 46,193评论 1 319
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,276评论 3 340
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,420评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 36,093评论 5 349
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,783评论 3 333
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,262评论 0 23
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,390评论 1 271
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,787评论 3 376
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,427评论 2 359

推荐阅读更多精彩内容