目标的建立, 时间管理能力的构建, 学习效率的提升, 以及学习能力的培养, 在四个基础上, 越来越具有时间观念的你, 需要一本效率手册, 作为自己的必备工具。
那么效率手册 是什么呢? 用一句简单的来说,就是你每年时间管理能力提升的有效工具。谈起效率手册, 有三点误区要提前了解。
1. 单拿一个小本本记录, 不是时间管理。
效率手册是为计划而生, 千万不要把一天实际发生的情况加进去, 实际发生的事情应该属于总结与评估体系的内容。 如果把计划的内容和总结的内容, 在一个本子上记录, 长此以往, 虽然你每天都花费了大量的时间在记录, 你时间管理能力依然不会得到提升, 你每天都要做的事情, 和实际完成的事情, 依旧对不上, 你就会出现懊悔的情绪, 慢慢打回原形, 这是绝大多数人尝试后不能坚持的重要原因, 所以, 别在效率手册中说实际发生的事情。
2. 任何一本没有建立目标管理体系的手册, 都不能称之为效率手册。
人们因为有了目标才有了方向, 因为有了方向才知道为什么努力, 以及往哪个方向努力, 在一本效率手册中, 应该时时处处体现目标的价值, 比如年度目标体系, 月度目标体系, 周目标体系, 日目标体系, 其实这不仅是管理我们的每一天, 在工作学习过程中, 最主要是要想清楚目标, 否则走弯路, 浪费时间就是必然的事情。
3. 效率手册一定要随身携带。
效率手册要不要随身携带呢, 一定要, 你随时随地都可能会计划到明天甚至更远的事情, 当你的时间管理能力逐步家里去哪个, 你就会意识的去计划下个月的事情, 或者下半年的事情, 这些事情一旦在计划中出现, 你就需要标注到你的每日清单中, 所以, 随身携带效率手册, 是一件非常重要的事情。
同样是一本效率手册, 有的人用完了可以创造百亿价值, 但有的人, 在上面乱涂乱写, 没有达到它应有的价值, 怎么样才能把效率手册发挥出至少百分之八十的价值呢?
1, 你要清楚的明白, 效率手册对你的人生有着什么样的意义, 你在上面书写的计划对你实现自己的人生目标有着怎样的影响。
2,关于书写顺序, 你要知道每个版块的使用方法, 了解版块与板块之间衔接的重要价值, 比如7个人物法, 年度目标管理序列, 周目标与周计划, 日目标, 日清单, 日程排序, 早起打卡, 21天习惯养成周期,以及评估总结, 全年总结等。
3, 关于早起, 想要实现目标, 必须要做到早起, 首先你要设置一个目标, 比如六点,每天早上骄傲的写下你的早起时间, 每21天总结一下早起结果, 高于百分之八十才可以称为早起者。
4, 关于目标管理, 每次做一件事情, 过去你可能稀里糊涂的就做了, 但现在, 你需要逼着自己想出“我做这个事情目标是什么” 或者“ 我为什么要做这件事”, 这才是珍惜时间的重要体现, 你每一刻时间的花费, 必须要有意义。
5,关于反思, 反思是为了更好的计划, 是有效增强时间管理能力的重要组成部分, 在时间管理当中, 计划- 实施- 总结- 评估- 再次计划, 这五个步骤缺一不可。
6. 关于每日计划, 在伟大的时间管理都需要落实到每日的计划于行动中, 效率手册全力打造, 每日目标,每日清单,每日日常安排, 早起与晚间仪式,五个部分。
早起仪式中, 我们需要写下每日的三个目标, 然后评估昨日的时间管理, 总结笔记,一定要每日书写, 因为书写的过程, 就是训练的过程。晚起仪式中, 就是每晚临睡前, 先思考明天的目标是什么, 想明白了在睡觉, 然后早起就要把它写下来。
效率手册是帮助你摆脱每天忙乱, 茫然与困惑的状态, 并开始有目标的规划人生, 实现梦想的基础工具, 使用起来相当简单, 你只要每年坚持写, 就会发现自己掌握了人生“赢”的局面, 一年比一年更自如, 更自信。