今天有幸刷到了刘润老师的“时间不够用,怎么办?”这篇软文,我觉得应该会成为一篇爆文,因为读到的人都会有收获。
首先,刘润老师问了一个问题:到底什么叫做时间管理?
这个话题,说来有点尴尬,去年疫情期间我学习了时间管理,把自己的时间用的很好,不焦虑,很平和,知道重要的事情是什么,都能坚持去做。反观今年反而彻彻底底丢掉了,总是处于焦虑不安的状态,重要的事情都没有好好去做,真的是失误。好言归正传,到底什么才算是时间管理呢?
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时间的价值
时间的价值该怎样计算呢?
假设你的月收入是6000元,一个月工作21天,每天工作8小时,计算一下你的一个小时值多少钱?
大约35元。每个人的月收入不一样,可以计算你自己的。
这里的35块,就是你每个小时的“时间成本”。
那在做任何事情的时候,比如刷抖音,视屏号的时候,记得自己的时间成本,会不会稍微那么一点点呢?
再比如上下班路上的时间+房租,比较在公司附近租房子以及+上下班时间,等的时间成本,是哪个更划算呢?估计一算就懂了。
也就是时间是有价值的,每个人都可以算一下自己的时间价值到底是多少。
这样在很多事情上就可以衡量到底是花时间做还是花钱买了。
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“宏观”时间管理
6000的薪水,1年7.2万,10年72万,假设还可以再活60年,就是大约450万。那大概你这一生就价值450万,这450万你打算怎么花?
这里不仅跟你的一个小时规划有关,还跟你的一生的规划有关了。
所以说,时间管理,不是从17分钟节省出17秒,而是从17分里怎样才能省出17小时。
你必须得去用这17分钟的时间去想一想,这17小时的事,我到底值不值得来做?
做这件事,对我这450万,是多了少了赚了还是赔了?我将来这一辈子的前途跟做这件事情有没有关系?
这个才是时间管理。
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效率和效果
明白这点之后,怎样才能做到呢?
这里绝不仅仅考效率能办到,而必须靠另外一种方法论,效果。
这里要推荐“高效率人士的七种习惯”。
其中,第三个习惯“要事第一”。
我这段时间就是没有做到这一点,被很多琐碎的小事羁绊住了,其实这些小事有没有我在都没有关系,可惜那时候的自己没能早点认清。
但是高效率不一定等于成功,因为效率≠效果。
其实整个这七个习惯,才是时间管理的正解。
我们一个一个来说。
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要事第一
要事第一,就是按照优先等级来做事情。
也就是四象限,重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急、紧急不重要四类。
举个例子:
问“这个世界上最想救火的人是谁?”
答:是救火员。
这里要讲的是美国小镇的救火员,是一个真实的案例。
救火是什么事?
既重要又紧急。
这个案例要说明的是,当你既重要又紧急的事变成20%,重要但不紧急的事才可以做到80%。
这里还有刘润老师的一节课:“我不忙,我只是时间不够”。
如果说你发现清单上有很多重要且很紧急的事情还没有完成,你晚上估计睡不好。你会很焦虑。比如现在的我。
但是如果你发现清单上没有这些,而有一大堆重要但是不紧急的事,你的状态会是什么?
也就是今天做到哪儿,都可以停下来,明天再开始。所以慢慢的就会变成一种状态,叫做“我不忙,我只是时间不够”。
而第三象限里面的紧急,但不重要的事,就不应该出现在你的清单上。
还有就是不重要不紧急,这种事根本就不应该存在。
也就是第一象限的必须的做吗?那是因为你在第二象限的事儿做的不够。
但是,你做事的优先级,依然是要把第一象限先干掉,然后尽量腾出时间做第二象限(像救火员一样),最后,慢慢通过这种方式来减少第一象限。
这样才能拥有“冗余”的空间,不焦虑。
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以终为始
看看你的人生的目标。首先一定要有一个愿景的规划,你才知道时间到底应该怎么来花。
所以,你的人生观和价值观,你这一生到底要干什么?
因为你心中要有那个“终”,你才知道应该怎么“始”。
你得先想盖一栋大楼,才能开始设计。
一切设计都完成之后,再开干。
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积极主动
第一个习惯,“积极主动”。
积极主动,才能带来更高的效率和更好的效果。
尝试用积极替代消极,减小那些你无法影响的事(关注圈)对你的时间占用,把所有的精力都放在那些你能够改变的事情(影响圈)上,这也是对时间的管理。
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双赢思维
第四个习惯,双赢思维。
马云说:把产品卖给那些不需要的客户,我认为就是骗术,而不是销售之术。
我们回想一下,现实中,我们有没有不顾别人的损失而一味营销自己。
任何一次合作,如果不考虑双赢,可能最终都达不到你真正想要的效果。
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知彼解己
第五个习惯,知彼解己。
我们特别希望别人能理解我们,却往往忽略要先去理解别人。
我们每个人都在犯这样的错误:在聆听之前,就迫不及待地表达。
知彼解己,就是先去理解别人,然后再寻求被别人理解。
具体怎样做?
戒掉“自传式回应”,别把自己放在沟通的心。
然后,移情聆听。
先感受他人的快乐,痛苦,愤怒,激动,然后聆听。
先理解别人,再寻求被理解。
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统合综效
第六个习惯,统合综效。
就是通过创造性合作,实现1+1>2的结果。
就是我们一起合作,能够创造更多的价值。
从合作,到创造性合作的秘诀是:找到共享的目标。
瞎子和瘸子,不用彼此嘲笑,完全可以共享走路的目标,用瘸子的眼睛,指挥瞎子的腿,一起大步向前。
这就是统合综效,也就是创造性合作。
尽可能多的让你的时间,发挥出1+1>2的结果。
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不断更新
第七个习惯:不断更新。
是从身体,精神,智力,社会/情感等方面,对自己不断更新。
第一,身体。
身体训练属于“重要,但不紧急”的事情。
第二,精神。
强大的精神力量,是做好时间管理的基础。
比如戈壁挑战赛,攀登非洲第一高峰等精神训练。
第三,智力。
提高智力,可以靠多读书,听书和写作。
多获取书籍精华,仔细阅读。并且试着把自己的想法写下来,真正消化吸收知识。
第四,社会/情感。
还有一项必须不断训练,持续积累,社会关系和情感连接。
有时候,通过持续的给予价值,去更新,积累人脉,可能会在不经意间帮助你取得“效果”。
记住,你的时间,这一生,一小时,一分钟,都是有价值的。
不仅追求效率,更追求效果,真正做好时间管理。
积极主动,、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新。