2018-09-17

昨天简单学习了数据透视表的创建,先回忆一下注意事项

1、存在空字段。(若有,需要将空字段填充完整)

2、存在相同字段.(若有,需要将相同字段添加序列号进行区别)

3、存在合并单元格。(若有,需要取消合并进行批量填充)

4、存在空行。(若有,需要批量删除空行)

5、存在文本型数字。(若有,需要批量转化为数字)

在完成上述规范之后,即可插入数据透视表,根据需要拖动行列字段。

今天在建立数据透视表的基础上,我们将其进行一下美化,使其可视化效果更好。

一、根据销售明细表建立数据透视表,并要求:

1、按地区汇总

2、统计各地区每个销售员的销售数据

3、按销售金额降序排列

首先鼠标放置在销售明细任一单元格,插入数据透视表(注意按上节课内容右击选择数据透视表选项在显示中选择经典布局),将地区、销售员字段拉到行下方,将数量、金额(注意这两个是求和项)拉到值下方,这样简单的数据透视表已建立好;

其次在可在设计下方的报表布局点击重复所有项目标签,也可点击右键选择数据表选项,在布局和格式下勾选合并并居中排列带标签的单元格,这样同一地区的单元格进行了合并,点击到金额处右击排序降序排列,再点击到地区下拉箭头,其他排序选项,降序选择金额,即可实现按销售金额进行降序排列;

最后点击第一个地区汇总的单元格,单击上方黑色箭头,全部选中地区汇总行,在开始下方的填充项进行颜色填充,表头表尾可分别进行颜色填充;点击分析或者选项下方的加减按钮,将地区前方的减号去除,然后添加所有边框即可。

二、日期组合 -按年、季度或者月统计销售量和销售额

在实现此操作之前,要保证销售明细表即数据源表中的销售日期列全部是日期格式,不能出现文本或者空白单元格,否则不能进行此操作

插入数据透视表,行字段选销售日期,值字段选择数量金额,在销售日期下方任一单元格,点击右键,创建组合,根据需要选年、季度、月等,也可将年、季度、月进行组合选择,这样即可实现按年、季度、月等统计销售数量和销售额。

三、价格分析

根据单价划分价格间隔,进行价格分析。按正常创建数据透视表,行字段选择单价,值字段选择数量金额,点击到单价任一单元格,右击创建组合,根据需要设置起始值和步长即可实现。

四、创建新的字段

例如我们需要一个平均单价的字段,则点击金额或者数量下方任一单元格,在分析或者选项下方,点击字段、项目和集下方的计算字段,名称填写成平均单价,公式在=后面在下方字段选择,双击金额或者单击选中再单击插入字段,录入运算符/,然后选择数量,确定即可。若是没有出现,可在分析或者选项下方找到字段列表,将创建的平均单价字段勾选上即可。

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