我作为B端产品经理，在公司主要负责一款智慧校园产品，智慧校园投标的事情主要还是我来参与。本质上产品经理是不需要参与项目投标事项，一般由公司的售前或者市场策划来负责，产品经理是否需参与跟公司的岗位职责及架构有关。本次智慧校园招标投标项目的整个过程中，收获了一些经验，在此，我站在投标方的角度，专门针对投标方是如何准备资料及参与投标事项的，跟大家分享一些经验。
在互联网软件项目招标，一般的投标流程如下：招标书定义，项目分析，编写投标书，竞标评标，签署合同。
首先，如果你是非专业做投标的人员，比如产品经理，在参与这个投标项目中，一定要多交流和沟通，能够跟相关部门，领导及招标方的对接人进行深入的沟通，条件允许的话，可以多去现场与招标方沟通。
第一步：招标书定义
在拿到招标文件之后，要认真阅读招标文件的内容，提取和定义出招标书的要求，譬如文件要求的项目名称，需求任务书，投标资料要求，投标书内容要求，应标时间，投标时间等，只有定义清楚招标文件内容及要求，才方便后续的材料准备。技术投标书和商务标书，报价单等都是针对招标文件要求进行编写的。个人建议在做的过程中可以留笔记，将提取的标书要求全部罗列出来，跟着你的项目版本存放，这样后续在做资料准备的时候就不会遗漏。
第二步：项目分析
招标书定义完成之后，基本上已经清楚招标的内容和要求，接下来我们就可以结合公司的情况及需求任务书进行分析项目，主要确定用户个性化功能方案、记录或调整，综合评估开发周期/可行性/成本/可生产性等要素，包含开发、测试、业务、PM等项目小组成立及启动会议。
第三步：编写投标书
一般的招标项目要求的投标书会包含技术投标书和商务投标书，由投标方去编写，技术投标书主要是介绍项目的系统实现的技术方案，系统的功能点，技术保障措施，系统的软硬件信息，信息安全，运维服务，售后服务等方面；商务投标书主要包含投标函，法人委托书，投标报价单等方面。在这里重点介绍下报价单的编写，报价单的作用就是介绍去做整个项目从0-1所花费的人力、成本，一般互联网的项目报价都会有隐形的报价标准，可以理解为就是市场标准，但整个标准并不是明文规定的，只是市面上都使用和参考的报价方法，具体可以参考我的另一篇文章《定制软件项目开发报表定价方法》。
报价表参考：
续上表
续上表
一般定制化开发的项目，报价单可以从项目的沟通---需求对接--产品设计--技术开发整个流程去报价，其实评估的就是整个项目所投入的人力成本，资源成本。
第三步：竞标
其实，不同的项目，竞标方式还是有所不同的，但是一般情况下在唱标会有财政局一人，计财科一人，招标公司主持一人，协助四人参与。
完成竞标后，进行签约前合同谈判、签约:
1）签约前合同谈判
a.在约定地点进行谈判，在谈判过程中要把主动权争取过来，不要过于保守或激进，注意肢体语言和语音、语调，正确驾驭谈判议程，站在对方的角度讲问题，贯彻利他害他原则。
2）签约
a.招标人与中标人在中标通知书发出30个工作日之内签订合同，并交履约担保。
b.退还投标保证金
招标人与中标人签订合同后5个工作日内，应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金。
其他相关知识补充：
1.招标项目分类：招标项目一般分类两类，一类是政府性项目招标，这种项目一般政府会委托第三方机构或公司进行招投标；一类是社会性项目招投标，这种招标一般是由招标方自己组织的招标。
一份正式的招标文件一般包括六大部分内容，具体包括：招标公告、投标须知、用户需求书、合同主要条款、投标相关文件格式、评标办法六部分内容，当然也有部分招标会包含公开信等这些内容。
2.招标形式：招标的形式一般也分为两种，一种是公开招标，另一种是邀请招标，当然也会有其他的形式。
3.招标书：招标书是由招标方书写并发布，招标文件的公布地址一般是一些专业的招标网站，或是政府官网以及公司官网，当然如果是非公开招标的项目，比如邀请招标形式的项目，基本上是内定投标对象，招标过程只是做个形式，他们就会通过譬如发邮件等形式公布招标文件，外部公司基本不会获取到这些信息。
