手持OKR这把宝刀,挥舞SMART原则这套刀法

作为公司老板,在学习完OKR之后,你深受启发。决定在销售部门依然沿用基于销售业绩的KPI绩效考核,但在研发部门全面推行“OKR的目标管理之刀 + 360度环评的绩效考核之剑”,刀剑合璧。

很快,你收到研发总监的OKR如下:
O(目标):打造业内最好的产品
└─ KR1(关键结果1):持续提高产品质量
└─ KR2(关键结果2):不断创新,增加新功能
└─ KR3(关键结果3):听取最终用户意见,提升满意度

一个季度结束了,大家开始打分。你对研发部门的OKR结果不满意,满分1分,你只打了0.3分,但你研发总监给自己打了0.9分。

你很惊讶。进一步调查,发现员工的自评和他评的分歧,普遍非常大。为什么会这样?因为OKR是一个花架子?或者这么高级的东西,不适合你的公司?

都不是。这是因为你心中的那个“目标”,和研发总监心中的那个“目标”,不是同一个目标。OKR是把好刀,但你要学习一种叫做“SMART原则”的刀法,真正统一目标,才能驾驭OKR。(大部分目标管理工具,无论是谷歌的OKR,还是微软的CBI,Oracle的MOKR,都只是形状不同的刀。)

什么叫“SMART原则”?

SMART原则,源自美国马里兰大学管理学及心理学教授洛克。S-M-A-R-T这5个字母,代表Specific(具体的),Measurable(可衡量的),Attainable(可实现的),Relevant(相关的),和Time-Based(有时间限制的)。SMART原则最大的作用,就是让“一千个人心中的一千个哈姆雷特”,必须变成同一个。

运用:“SMART原则”刀法五式

第一招:Specific。具体的,就是一刀砍掉模棱两可。

比如“KR1:持续提高产品质量”,什么叫产品质量?没有具体的界定,就无法评判、衡量与执行。你可以试着把它修改为:消灭致命的产品缺陷数;降低严重的产品缺陷数;提高应用商店中APP的评分。这就变得非常具体了。

第二招:Measurable。可衡量的,就是一刀砍掉标准争议。

降低多少严重的产品缺陷数,算是降低?提高多少质量评分,算是提高?我们进一步修改这条KR为:致命产品的缺陷数保持为零;严重的产品缺陷数减少50%;应用商店中APP的评分从4.1分提升到5分。这样,你和研发总监就不会争论,什么才算0.9分,什么只有0.3分。

第三招:Attainable。可实现的,就是一刀砍掉不切实际。

应用商店中APP的评分,从4.1分提升到5分,这可能吗?你看了一下应用商店排名前100个APP,发现没有一个能到达满分5分。这是一个不可实现的目标。我们还要接着修改,这条KR可能应该是这样:致命的产品缺陷数保持为零;严重的产品缺陷数减少50%;应用商店中APP的评分从4.1分提升到4.5分。跳一跳,够得着,你的团队才会有斗志。

第四招:Relevant。相关的,就是一刀砍掉无关目标。

应用商店中APP的评分,从4.1分提升到4.5分,真的和产品质量有关吗?分数提升,会不会是新功能导致的呢?或者是因为用户太喜欢新界面了?应用评分和产品质量有相关性,但还不足够强。我们可以进一步改为:致命的产品缺陷数保持为零;严重产品缺陷数减少50%;应用商店中APP的差评中,汇报产品缺陷的比率减少50%。这样,质量问题,就不会被设计问题所掩盖。

第五招:Time-Based。有时间限制的,就是一刀砍掉无限拖延。

产品缺陷数减少50%,很好;差评中汇报缺陷的比率减少50%,也很好。但是,多长时间呢?1年之后实现,还有意义吗?如果没有时间限制,这个目标设置就无意义。于是,我们接着修改这条KR,加上时间限制:致命的产品缺陷数保持为零;严重产品缺陷数在3个月内减少50%;应用商店中APP的差评中,汇报产品缺陷的比率,在3个月内减少50%。

至此,我们终于手持“OKR”这把宝刀,挥舞“SMART原则”这套刀法,把“持续提高产品质量”这个一千个人心中的一千个哈姆雷特,变为一个真正目标一致的KR。你和你的研发总监再次坐在一起,就不会再为“啊?你居然是那么理解的?”“啊?这也算是完成了啊?”而消耗内部资源了。

小结:

“SMART原则”刀法五式:用Specific,具体之刀,砍掉模棱两可;用Measurable,可衡量之刀,砍掉标准争议;用Attainable,可实现之刀,砍掉不切实际;用Relevant,相关之刀,砍掉无关目标;用Time-Based,时间限制之刀,砍掉无限拖延。

祝君安 2018.2.8

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