通过知觉检核减少人际沟通难题
【书籍名称】《沟通的艺术》
【片段页码】P114
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如果我们一厢情愿地认定我们对事情的解释就是事实,恐怕会产生很多严重的人际困境。就像大多数人一样,我们也不喜欢别人对自己行为的原因草草下结论,想象一下别人对你这样说:
“你为什么对我生气?”(谁说我生你的气了?)
“你出了什么问题?”(谁说我有问题?)
“快点!告诉我实话!”(谁说我在说谎?)
即便你的诠释是正确的,然而义正词严、一针见血的评论很可能让对方产生防卫。知觉检核的技巧为你提供了处理这些诠释的更好方法。
知觉检核完整的程序包含三个部分:
描述你注意到的行为。
列出关于此行为至少两种可能的诠释。
请求对方对行为诠释作澄清。
对于先前的三个例子,知觉检核可能会像这样:“当你大声踱步走出房间,并大力地关上房门时,”(行为)“我不确定你是否对我生气,”(第一种诠释)“或者你只是比较匆忙。”(第二种诠释)“你真正的感觉是怎样?”(请求澄清)
“你这几天都没有笑容,”(行为)“我想知道是否有事让你心烦,”(第一种诠释)“或者你只是觉得比较平静。”(第二种诠释)“到底是因为什么?”(请求澄清)
“你说你很喜欢我所做的,”(行为) “但是你说这句话的语调,让我觉得你可能并不是真的喜欢,”(第一种诠释)“虽然这可能只是我的猜测,”(第二种诠释)“你可以告诉我你真正的想法吗?”(请求澄清)
知觉检核是帮助你正确了解别人的一项工具,它并不假设你的第一印象是正确的。因为它的目的是相互了解,所以这个迈向沟通的检核需要彼此协力合作。除了得到更精确的知觉外,这个检核借着维护对方的面子来减少对方的防卫。知觉检核采用更谦恭的途径表达或暗示:“我知道没有其他线索的帮助,我不够格对你下判断。”而非直接说:“我知道你在想什么。”
【I:复述原文知识点】
在日常工作中,每个人的沟通形式都有自己思考方向及出发点。主观意识主导外在的表现,这种表现的沟通对每个人的效果又都不一样,同一句话,一个微笑、一种表情、甚至一个眼神,都会对对方产生不同的表达效果,如何正确的与人沟通,完全理解对方的行为及表现寓意,通过知觉检核方法正确了解别人现在所表达的,让我们正确地去除掉沟通的障碍,把沟通当成一种享受,
正确使用知觉检核方法步骤如下:
当一个人正在与你沟通中,让你无法完全理解其中行为时, 首先你需要反馈描述对方的(行为),做两种或更多的分析诠释,之后与对方沟通哪种诠释符合他的沟通寓意(请求澄清)。已达到正确与人沟通。做到心中有数沟通无障碍。
【A1:描述自己的相关经验】
【场景】:在进入新公司不久,领导偶尔会安排些工作给我,具体的包括与某某设计单位沟通下出图节点等工作,但由于对新业务新同事的不熟悉而往往在领导面前又碍于面子,不会当着领导面去直接问怎么去做该怎么做,这就导致沟通出现问题,好多时候没有完全领会领导用意就直接去执行了,结果呢往往工作成果达不到领导满意,让领导觉得这位新同事沟通能力一般。
【反思】:如果我当时按照知觉检核这种方法去验证领导的话语用意,首先复述与领导沟通,与某某设计单位沟通具体的出图节点(行为),是指出图的时间节点吗(第一种诠释),还是只出图的种类品质节点(第二种诠释),那么我将会完全领会领导让我去做事的用意及结果。
【A2:以后我怎么用】
【目的】:在接下来的半个月时间里,我将通过运用知觉检核这种方法在公司去与领导同事沟通,增强双方沟通理解,加快工作效率,把这种沟通方式培养成一种习惯。
【行为】:在接下来的半个月时间中,我将运用知觉检核三步核检方法,1、描述沟通行,2、对行为做出两种以上诠释,3、通过与对方沟通澄清达到完全理解。通过日常与他人沟通培养成一种知觉检核的沟通习惯,已达到沟通的尽善尽美,较少误差沟通。