太阳神之队第一次会议

时间：2020.12.30

地点：桂嘢新派广西菜（绿地店）

会议参与人员：Lulu、安妮、Amy、Nicola、淼淼（旁听）

一、VPE复盘

Nicola：

1.keep:在会员群发布角色招募，营造抢备稿的氛围。

2.Try:养成复盘的习惯，坚持每次例会后复盘。

Amy：

1利用复盘有具体的责任人

2.会议经理排班

3.例会主题提前做计划

安妮：

复盘的受益人是全体会员，如果让大家都受益。会议经理工作坊要开，让会员能够更好的接受会议经理制度。为什么会议经理不积极?要加强与会议经理的沟通，提高会议经理的积极性，使会议质量得到提高。

二、加入vpe团队的目标

安妮：

1.对vpe无条件的支持

2.期待青少年俱乐部出现

Nicola：

1希望学习、提高项目管理能力

2.支持vpe团队的工作，收获友谊

淼淼

无条件支持VPE工作

Lulu：

借由VPE工作了解头马体系

完成青少年头马计划

愿景：看到会员为自己半年的成长而尖叫

目标：

1.建立知识库

2.小白头马手册

3.会员个人成长记录，数据可视化给会员可提升的记录

4。工作坊最少每月一次

三大量化指标：

1.教育奖

2.做三套资料

3.6次精品工作坊

4.4月或5月份开始筹建青少年成长计划

安妮：

教育体系最重要的三个点：会议经理培训、导师计划培训、新会员培训。

落实手册加可视化的视频号，了解筹建新俱乐部的必要条件。

Amy:联合其他俱乐部做新会员培训。

三、VPE团队沟通决策机制

Amy:一个月一次

Nicola:一个月一次，每月做一次复盘。

Lulu：固定的会议：月中总结及计划、一个月一次，非固定的会议，根据项目情况确定。

安妮：是否vpe工作会议可以和其他团队一次开？

Lulu：按会议内容确定。

最终决定月中计划及上月总结，会议频率每月一次。

四、2020年1-2月计划

Lulu:

1.搭团队，建共识

招募工作坊会议经理、6次精品例会经理

2.做计划早安排

做vpe团队的成长计划、会议经理排班，包括主题时间

3.导师计划

4.工作坊排期

5.链接领域专家

6.头马知识卡片

7.招募教育学习官、数据科学家、找外援专家。

安妮：找外援娘娘支持导师计划；要让会员明白导师计划的核心内容。

Amy:会员成长信息可视化的意义。

Lulu：会员成长档案：通过级别的时间、稿子的修改，点评的反馈。会议经理的心得体会。自评、他评。它是一个反馈的工具，让会员获得成就感、了解会员提高工作质量。

安妮：将导师计划落实到实处。

五、会议经理排班计划

安妮：定主题，抢主题

Lulu：半开放式的会议经理排班

按月份定例会主题，vpe做榜样带头，另外开放一部分名额给会员。

安妮：会议经理需要有人指导。

Amy:定主题非常好，不想做会议经理的伙伴怎么办？

Lulu：对自己的期待是做高品质例会，鼓励大家做精品例会，确保6次精品例会。

六、确定分工

1.会议经理排班（主题、会议经理人选）负责人：露露、安妮 1月9日

2．工作坊排班（导师计划、新会员、会议经理）负责人：Amy 1月23日

3.导师计划复盘及启动 负责人：Nicola 1月16日

4.手册（导师计划、官网操作、小白手册）负责人：露露、文婧、兰兰

5．上任第一次例会（1月9日）会议形式及工作安排：

安妮：邀请JACK做领导是什么的和成立一个俱乐部要做什么的工作坊。让全体会员明白领导的意义。

Amy:常规例会

Nicola:常规例会

Lulu:和Jack建立联系，常规例会

庆祝太阳神之队诞生！