十二、驯服“邮件怪兽”
在商务活动中，我们多使用比较正式的邮件联络，而日常工作中，现在我们多作用微信。
很无奈，微信由个人交流的放松空间，也变成了被上级掌控的工作平台。
怎样保持一定的主动权，而不是被邮件、微信奴役呢？
选择1：删除。即自觉屏蔽掉一些无用的信息，比如垃圾邮件、微信广告等。
选择2：委派。即让别人来处理邮件、微信中的相关事务。也许别人做起事来，比你自己做得更好呢？要充分相信别人。
选择3：处理 。经过上面两步之后，我们的有用信息就会少很多。这时候， 我们再来处理，就会精简很多。
在发送邮件或回复微信时，我们怎么做才能让彼此就高效专注呢？
在主题中写出信息。
不用电子邮件传递敏感信息。
别用邮件承认自己的错误。（最好，当面解决。）
在邮件开头简明扼要地概括邮件内容。
别忘记附件。
尽量具体地说明你希望收信人所做的事。
如果你正处理多个项目，每个项目单独发送邮件 。
像对待手写邮件一样尊重并严肃对待电子邮件。
作者认为，在这一方面最关键的内容是：控制邮件，而不是被邮件所控制。
十三、如何应对最后期限和多项任务
作者认为，设定最后期限的最佳方法是，通过逆向思维反推工作步骤。
还可以通过具象化工作方式，帮助我们从目标结果逆向推导工作过程。你的具像化经过历将会提醒你潜在的障碍。
根据做其他项目的经验，来对当下正在做的事情进行时间评估。
做任何事情，都应该牢记之前提过的3D准则：
跳过（delete）、委派（delegate）或者执行（do）。
如果某个步骤对我们来说无关紧要，那大可跳过，不必去做。
为了在最后期限完成任务，还可以做用MAD（大规模行动日massive actionday）来激发创造力。
即这一天你抛开其他所有事，集中全部注意力，在8个、10个或者12个小时内完成平时可能要花一个星期才能完成的事。说白了，就是搞一个突击式的工作。
这也是很多拖延症的人，时常做的事。好像也很有效。
不过，如果主动地来搞一下这样的活动，可能会更使自己专注起来。
时间胶囊：专注的一个秘密武器
即在规定的时间内专注地去完成一个项目。
这里借用了“蕃茄钟”的理念。
在一定的时间内，关闭手机等通讯工具，在一定的时间内，完成任务，如果没能完成，当计时器响起，也停止工作。
合并多个项目
把相同的活动安排在一起，按照活动而不是项目来给自己 制定日程表。
如制作多个PPT和或写作文稿，则需要先列好提纲，设计好思路，准备好相关文字和图片，做好了所有的案头工作之后 ，再坐在电脑前制作PPT,才不至于没有头绪，手忙脚乱。
十四、保持新发现的注意力
作者也在提醒我们，注意生活的平衡，不能为了专注某一项任务，让自己民变得太过执著，把生活搞得单调乏味。
平衡，就是让自己 的生活中每个领域都设定一些目标，然后保证所有的目标都能得到平等的时间和关注。
这里，让我联想到之前在网上看到的“平衡轮”理论，即是指生活中给自己设定多个方面的任务，让自己的生活中不至有工作和学习，还有健康、家庭、友谊和娱乐等等。
作者在这最后一章中也强调：为了完成任务去减少睡眠或锻炼时间，不经济。
为了某个目标，以自己 的睡眠甚至是健康为代价，不值得。
所谓名利都是向外之物，身体才是自己 最根本的宝贵资源。
很多人因为不能合理安排时间，总是有拖延症，不得不加班来完成任务，想想也不划算。（嘿嘿，我有时候也这样。得改。）
在《睡眠革命》一书中，就提到人的睡眠是以1.5小时为一轮的，如果，我们能把握好这个节奏，让自己 在一个完整的睡眠轮后醒来，我们同样可以是很清醒，很效率。
关于锻炼，我不禁想到村上春树，他为了自己能够坚持写作，消除长期伏案的劳累，就坚持长跑，让运动激发自己 的写作灵感。这是值得我们学习和借鉴的理念和行动。
最后作者还说要找时间玩乐。
玩乐和创造力之间有着非常紧密的联系，成功靠的是聪明地工作而不是一味埋头若干。有的人一直很努力地工作，他们甚至想不出任何有意思的或者愚蠢的事情来做。
只有劳逸结合，才能精神百倍。
作者在本书最后还提供了一个30天创造力的清单。启发我们每一天都做一件有趣的事情，让每一天都能保持专注和趣味，的确是个很有效的途径。
