效能加油站-复盘训练营⑤
管理
1、估算时间
有一个与“墨菲定律”同源的“侯世达法则”:完成任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况发生。
怎么破?做任何事情之前先判断其熟悉程度,再据此判断估算完成任务所需要的时间。(个人觉得还要再乘以2才保险)
2、及时行动
为什么不行动有两个原因:一是内部恐惧,只要开始做事就面临做错和做不好的风险。二是外部恐惧,过分在意外界的评价。
对此,也有两招应对:一是记住只要做事就一定会出问题,接受现实,不用怕。二是别在意,经常评价打击别人的,往往不是正经做事的人。
写到这里不禁想到一个段子:
“早上起来跑步会不会显得很傻啊?”
“你多虑了,一般觉得你傻的人还没起床呢。”
3、直面困难
很多人效率低下的根本原因就是:回避困难。应该迅速做完简单的部分,把节省出来的时间放在困难部分的处理上。因为“困难不会自己消失”。
4、关注步骤
每个步骤都要明确、具体、可操作,通过关注方法,去反复拆分任务,确定每个步骤都是可以完成的,越具体越好。