看到这个题目，你是否会觉得在小题大作？发通知谁不会啊！这也值得把它写出来吗？嘿，你还别说，还真得说道说道，要正确地发出一条通知，还真不是件容易的事。魏智渊老师在《高手教师》一书中专门化了两页半的篇幅来说这件事，可见拟一则通知还是有许多讲究的。

我们每个人时常需要发通知，如会议通知、教研通知、家长会通知等，这件貌似简单的小事，许多人却未必能做好，或者说，经常做不好。你发了一条通知出去，但结果却是布置的任务没有几个人完成，效果很不好，当上级领导责怪你时，你就很生气啊！我发了通知啊，这些人为什么不去做？他们没看通知，看了也不关心，怪我噻？！这种抱怨是一种对出现问题非常错误的姿态。

1、正确的做法应该是从内心去反馈：为什么对方会没有看到我发的通知？原因可能有许多，你在错误的时间、错误的地点，以错误的方式发送了通知，你不必考虑是什么原因造成的，你需要考虑的是，获取反馈。你发送的通知可能对方不一定收到了，可能是系统故障，可能人家群太多，漏看了信息。出现这种情况，你可以在通知后面加一句话，收到请回复，一小时内未回复，你再逐一电话通知。只有对方作出了反馈，才代表发出的通知这个操作真正完成了。

2、时机：为什么对方会忘记你发出通知？每周六的下午，都是社团班的培训活动，每次我都是周四或周五提前发出通知，要求家长们调整好时间，到时带孩子过来上课，但到了周六下午，总有几个人忘记来上课了，于是又是一番折腾，逐一打电话通知，感觉很委屈。为什么提前发出的通知，家长们也纷纷回复“收到”，但到了真正上课时还会有家长忘记呢？魏老师说，不是所有的信息接收者记性都很好，或者将你的消息置顶。你不能假设别人把你的通知当成优先任务，因为人都是自我为中心的。对你来讲是重要的事，在别人那里，可能只是每天流过大脑的无数信息中的一个，被遗忘是特别正常的事。这时候，你要做的，不是责备对方，而是要想怎么做，才能减轻对方的记忆压力。

两招教你搞定，在适合的时候发送信息，设置温馨提示。如周五下午要开会，你可以周三发送提示通知，也可以周五上午发送提示通知，你觉得这两个时间段，哪一个更好些？你也可以周三发一次，到了周五中午再提醒一次，这样就是双保险了，如果个别老师或家长还是忘记了，你再打电话或发信息提醒，这样就保证到全体人都接收到通知信息了。与其期待别人改变，不如改变自己的行为，这就是问题解决者的姿态。

3、清楚：为什么别人看不明白你的通知？看不明白有两种情况，一是你的通知内容确实没写明白，缺少了一些要素。二是你不了解信息接受者的处境，导致信息被误读。如你要发一则通知：请全体老师下午参加教研组会议。这则通知就没写明白，所谓的全体老师是哪些老师？包括领导吗？究竟是下午几点参加会议？在哪里参加？是哪个教研组会议？会议大概多长时间 ？需要准备什么？这些都没有说清楚，参会的老师就看不明白了。再看一则通知：明天下午二点，请小学部全体班主任集中二楼会议室，带上笔和本子，召开疫情防控工作会议。这个通知算是要素比较齐全了吧！

问题也可能发生，“明天下午”中的“明天”是指什么时候？要是我第二天看到这则通知，“明天”就可能让我产生疑惑。如果你加上一些补充，就会好很多。例如“明天（星期二）下午”是不是信息就明了了许多。

4、得体：为什么别人看了你的通知心里不舒服？前段时间听到一位老师说，他们学校的领导发通知根本没有服务意识，每条通知的后面都是“后果自负”。看了让人心里很不舒服。这样的通知，暴露了发通知的人内在的价值观，在这里，你看不到体贴关心，看不到行政部门应有的服务意识，看到的是权力主宰下的骄横。

通知还有可能不舒服的原因是错别字、标点，通知的内容不通顺，这就像去相亲，脸没洗干净，牙齿上还有韭菜，一下子就自毁形象了。如果你是以学校的名义发的通知，那整个学校的格调都受到了影响。标点也容易出现问题，如请全体老师下午三点集中三楼会议室开会！不得缺席！不得请假！违者后果自负！一连串的感叹号，这是开备战会吗？

让人舒服的通知，一定是站在对方的角度来考虑问题的，将可能产生的误解或猜疑通过清晰的表述来消除掉。如下面这则通知：各位4-6的语文老师，请于下午第三节（4：10分）集中三楼会议室评课，评课期间请准备好发言稿。如果有事不能来参加，请提前跟领导请假，谢谢您的配合，预祝评课愉快。

写通知似乎是一件小事。但是，能把一份通知写好的人，在人群中是少之又少。毕竟，一份小小的通知里，包含了语言的、修辞的、以及文化的自觉性。小处不可随便啊！