早上听吴军老师硅谷来信音频节目里，介绍了3个好用的时间管理工具，一个是任务清单使用法，二是25分钟计时器和杂项清单，第三是子弹清单。他说，这些工具很多人在用，但因为有些因素没有考虑周全，所以效果并不好。反思我在使用这些工具的过程中，也是缺少了一些细节约束。今天就对照执行了一次，挺有收获。
先看下三个工具的内容。
第一个，任务清单使用法，就是To Do List。把每天需要做的事情以清单的方式列出来。
用好这个工具，要注意做好三件事：
1设置优先级。设置优先级的标准，可以根据难易程度、紧迫性、事情本身的重要性和影响力，最后是个人兴趣4个标准来划分。一般人认为先做重要的事，但一般重要的事有时有难度，会卡住，搞不好还会拖延，耽误后面要做的事。人有时候会犯懒，做自己没有兴趣的事情会拖延，也会耽误后面的事，这时，不妨先做自己喜欢的事。当然，截止日期快到的事情是需要先做的，原则上要考虑以上四个因素。
2 清单上不要超过8件事。3-5分钟就能够解决的事情，建议直接做，不要列入清单。
不超过8件事的原因，是人的一天只有8个小时，一个问题用一个小时就已经很多了，所以不要超过8个。若太多，就要考虑是否有必要性，要学会做减法。
3把完成情况记录下来。很多人善于开始一件事，却不善于完成一件事，善于列清单，却不善于关闭清单上的任务。凡事有始必须有终。即使那个结果是失败，也比悬而未决要好。清单里不要留着一些总是完不成的任务，最后不了了之。还会增加负面情绪另外，列清单少用电子产品，不要搞的太复杂，那样浪费的时间可能比节约的时间还要多。
第二个工具，是25分钟计时器法和杂物清单，用一个25分钟的计时器。
这里要注意的是，开始做一件事就计时，旁边放一张纸。如果接到任务或想起其他事情要办，把它记录到杂项清单上，天塌下来都不要动，25分钟后再去处理。
为什么要设25分钟呢，因为大多数人即使没有受过训练也能做到在25分钟保持注意力。当然，根据自己的情况也可以延长。最主要是培养专注力。
第三个工具，子弹记录法。
用符号来标记每次任务完成的情况，比如完成了就打钩，失败的打叉。这样做的好处，一是构建索引，方便自己查找。二是防止遗漏，看自己还有哪些事情没有做。这种符号比较醒目，分类比较灵活。比如说在清单前面画一个B，表示这是boss安排给你做的，或者画一个小红心，表示这是你的配偶要求你做的。看到这些符号，就能知道自己还有哪些事情没有做，一目了然。
今天我要做的事情比较多，于是就用老师给出的这些工具进行实验。其实自己也在做每日清单，但今天不同的是，我要把完成的情况记录下来，进行分析，并启用计时器。
现在，到了晚上，完成的怎么样呢？实际上，我只完成了任务清单上列出来的8件事中的4件事。加上这第5件事，也就是现在正在写的简书日更。
未完成的事，是写一篇练习作文、走路30分钟、听英语25分钟。晚上临时家里来了客人，这3个任务只能舍弃了。
从上面的分析看，今天的任务太多，明日要做减法，而且没有留机动时间。
重新启用了计时器，把手机放在了另一间房子里，学习的专注力有了提升。
