校园招聘就是一种项目型工作。也可能是我经历的企业没有专门的校园招聘部,所以在我的世界里,校园招聘就是项目型工作。
通常情况企业只去春招和秋招,春招是:3/4/5月,秋招是:9/10/11月。做春招的企业需求很大,秋招的越早开展宣讲会的企业,他能收获的人才就越优质。
校招大体流程:
1、项目立项:确定负责人、成立校招小组,内部工作分配(角色分配)
项目组员工作与职责:
主导人:主导人只有一个,通常由HRD负责组织运营。负责统筹项目,拟定校招流程、面试流程、薪酬福利制定。审批所有校招相关工作。
后勤组:负责需求搜集,判断需求并提交审批,负责解决后勤(学校预定、交通与食宿、联系校园大使、宣讲组织协调、offer发放、学生三方对接、学生报道)等相关事情
宣讲人:选一个公司大咖,在公司时间长且级别高的人。负责介绍公司情况,分享自己在公司的经历,吸引学生及在面试环节面试学生。
校园大使:负责提前粘贴宣传海报,发放传单、收集简历。
2、需求收集:各部门的校招需求统计、分析要求是否合理,是否需要通过校招解决、确认招聘要求和数量;反馈给最高领导人,看这些部门需求与公司需求是否一致。
3、学校安排:学校确定、行程规划、学校申请、招聘信息发布、校园大使寻访、交通/住宿规划
4、资料准备:
面试资料:面试流程/题库/方法确定、录用标准确认、表单(申请表、复试单、录用单)
宣传资料:招聘简章、折页、海报、礼物、视频、宣传PPT课件
其他:学生问题清单(提前预知,提前解决)、培养计划框架输出。
5、校招实施:老师拜访、现场布置、设备调试、主持人演练、校园大使(托)沟通、面试流程、正式宣讲、分享环节、答疑环节、面试环节。
6、校招总结:复盘本次校招好与坏(数据汇总、分析数据)。
在推动项目的时候,我们的项目负责人还要督促培训与用人单位的合作,要求在宣讲前,出具详细的培养计划。
校招细节部分:
1、需求沟通:what、why、howmany、criterion
2、学校选择:可根据学校优势专业、地域、企业薪资福利、往年流失率/报到率等方向进行选择
3、面试相关:明确面试流程、面试方法,同时确定各阶段面试官,且提前进行培训;
4、校园大使:录用标准、工作内容(体力钱)、绩效考核标准(现场人数、导师约见一起吃饭之类的)、额外奖励标准(超出期望、提供好建议、该校反馈/收获极好)
5、现场活动:签到抽奖活动(箱子抽奖)、二维码扫一扫抽奖活动、关注公众号蓝牙摇一摇活动、猜谜游戏(学校历史相关)
6、软文撰写:素材搜集(校训、宣讲当天照片、提问记录、学校名人/城市名人故事),学生合照,当天发文,请托(校园大使)写感言。
7、往届生发言注意事项:发言内容应从:自身感悟、学习发展及工作的角度出发,提前沟通对公司的看法,想怎么去吸引学生?作为师兄师姐,你希望你的后辈怎么去做职业选择?有什么建议?需要进行演练。
8、物料仔细检查,漏发错发都会造成很大影响。
9、提前确定补录标准、时限、策略。
学生报到之后的跟进要做得深入,学生刚出来社会的心态比较敏感,我们从报道流程-军训-试岗/实习-定岗-转正条件等等都要明确告知学生,并安排好对接人,避免不必要的事件出现。
校招关键事项:
1、人才规划战略:需要明确当下企业的人才中长期发展规划(含培养目标),不然是无法明确,到底要招什么人,招多少人。
2、选择适合的学校:根据企业、岗位、薪酬等情况,选择适当的学校。比如:加工制造企业大专为主,二本为辅。薪酬低的去差或者偏远学校,薪酬高就可以选择更知名学校。薪酬情况可以根据友商的来调整,不高不低,战略岗位适当高点即可。
3、学校漏斗情况预测,预测到场人数、投递人数、发放offer数、预计报道人数。只有预测才能够明确自己去多少所学校,在过程中判断是否要再申请学校宣讲。
4、校招团队的运营:整个团队需要能打仗的人,认可公司的人!有后勤队伍,有主持人队伍,都明确知道自己应该做什么,怎么做即可。