倾听的艺术
知识要点:
理解倾听的重要性。
掌握倾听的流程:深呼吸、提问并回应、复述和总结。
理解反映情感对解决对方情绪失控的重要性。
金句:
1.领导和员工之间有一个情感账户,耐心倾听是储蓄,粗暴批评是支取。
2.孙悟空就像唐僧的心,心猿意马。
3.当对方情绪激烈的时候,最有效的方式就是反映对方的情绪。
精华解读:
接下来这一课时非常重要,叫做倾听,这是领导者必备素质。
一、学会倾听不容易
1、解读繁体字:“聽”
繁体字的“聽”怎么写,拆开来,左边是耳、王,右边是十、目、心。中国古人造字,自有它的道理。一个人要做到良好的倾听,需要有耳朵,需要用心,还有眼睛(目),善于倾听的人才能够当领导,是为王。
2、goodlistener是最受欢迎的素质
美国人做了一个调查,研究管理者最受欢迎和最令人反感的素质。
前者是goodlistener,也就是说,良好的倾听者是最受欢迎的素质。后者是blankwall,意思
是跟这个人说话,好像面对一堵空白的墙。那种感觉特别痛苦,所以我们需要学会倾听。
3、专注倾听5秒钟
沟通学里有一个原理:两个人开始说话的时候,平均5秒钟以内,每个人的大脑就开始思考自己要说的话,所以说话者所说的大部分内容,听话者都没有听到,因为大家都在措辞。
一个所谓善于沟通的人也就能够把这个时间延长到30秒而已,这就已经相当不错了。所以倾听并不像想象中那么容易。
在领导力这个体系中,会把倾听拆解成一系列的工具和方法,使之变得可复制、可操作。
二、为什么要学会倾听
倾听是一个领导非常重要的素质,有助于协调同事关系和团队长期目标的达成。
耐心倾听是在储蓄情感账户
为什么很多优秀的领导,员工愿意为他赴汤蹈火?像乔布斯、埃隆·马斯克这样的人,大家愿意跟他
一起工作?因为在沟通的时候,他们会让对方感受到,他们是真心替对方着想。
埃隆·马斯克的传记里面有很多这样的故事,员工向他抱怨各种各样的事儿,埃隆·马斯克就真的帮
他们一一解决,因为他真的耐心地在倾听。
当然这些领导骂起人来很凶,那你凭什么能够骂人?你的资本何在?不是你的职位比下属高级。领导和员工之间有一个情感账户,耐心倾听是储蓄,粗暴批评是支取。
如果你从来没有存过钱,骂人只会招致恨意。所以领导可以骂人,但要建立在大量耐心倾听的前提之上,不仅是在工作中,工作外也一样。
三、如何学会倾听?
光一个人善于倾听是不够的,那我们怎么能够把倾听的能力复制到整个团队?倾听的方法又是什么,这是接下来需要讨论的。
1、深呼吸
当对方跟你说一些你不爱听的话时,让自己的情绪先稳定下来,专注起来,把注意力集中在对方说话这件事。你会发现当我们静下心来以后,感觉是不一样。
我们倡导大家每天能够拿些时间来静坐,正如孟子所说,“学问之道无他,求其放心而已”,求学的终极目标就是把四处颠沛流离的心收回来。
2、提问并回应
倾听最有效的方法是提出相应的问题,对方才能跟你有更多的沟通和交流。倾听不只是传递信息,不是知道了、记住了就好了。
白岩松和崔永元相比,后者就是一位更好的倾听者,他在“小崔说事”的节目中能让嘉宾越说越起劲。
同时在主持节目的过程中,他也是一个会提问的人。揪住那个好玩的地方,让你不断去挖掘。我们也要
尝试去做一个goodquestioner,学会提出开放式问题。
要照顾到对方的情绪,给到回应。点头,微笑,发出声音,传递尊重和信任。这是回应的素养,也是领导力的体现。
知识小贴士
提问有两种不同的方式:封闭式提问和开放式提问。封闭式提问是指使用一个封闭性问题做出询问,回答者可以用一个词或者一个短语来回答这个问题,回答的内容具体明确。比如:
“你今年多大了?”、“你感到口渴吗?”、“你住在什么地方?”等都是封闭式提问。
开放式提问是没有固定答案的提问,答案是多样的,没有限制的,没有框架的,因每个人想法不同,理解不同,答案也就不同。如“幸福是什么?”就是开放性提问。
3、复述和总结
有时候我们要处理的一个问题是,在倾听的过程中,交代完一件事情,过两天还是出了差错,而且大家各说各话,死无对证。这时候就需要第三个小技巧:复述。这需要我们养成一个习惯,在对方说完了这个话以后,重复对方所说的内容,甚至做一些总结。
良好的倾听者不是那个别人说什么他都记得住的人,而是——跟这个人在一起,人会忍不住说很多话,他可以想办法让人充分表达。
四、反映情感是倾听的最高境界
心理学上有一个“导入效应”,我们平时会以为,是我们的思想在影响我们的行为,导入效应告诉我们,行为同样会影响我们的思想。
曾经有这样一个实验,把被试分为两组,告知第一组测试耳机灵敏度,需要不停上下点头;第二组
则被告知测试天线灵敏度,需要不停左右摇头。
与此同时发放相同的问卷,关于问卷中一个相对中性的观点,是同意还是不同意。统计结果显示,刚才
点头的被试百分之八十都同意此观点,摇头的百分之八十都反对。
传销过程中的所谓“七Yes成交法”就是类似的道理,它让你点头、举手、说同意,接连七次说出
“Yes”然后就能把东西卖给你。
所以,让对方点头真的很重要,他在说“对,我真的很难受”的时候,情绪水平就会快速下降,同时也找到了认同。我们学习《关键对话》、《非暴力沟通》、《第3选择》等书的核心,一定是首先处理好双方的情绪。
案例:如何面对对方情绪失控的状况
当对方情绪失控的时候,通常我们会说:“你别闹了”、“你安静一点”、“冷静点”、“理智点”、“要不然跟你没法谈”等等。急于让对方快点停来,其实这是不对的,这时候最有效的方法是反映情感。
反映情感的能力是我们跟别人沟通时的根基
反映情感的能力是我们跟别人沟通时的根基,我们一定要先处理好情绪,才能够谈事实。
复述和总结都是在反映事实,反映情感是让对方回答封闭式的问题。在对方情绪出现波动的时候,要说
“你看起来压力很大”“你心里边此时肯定不舒服”、“关于此事你看起来好像很心烦”、“关于此事
你听起来有些沮丧”之类的话,对方会用“是”或“否”来应答。
如果说完一句话之后对方说不是,那说明说错了,没有找准对方心中的那个东西。要再重新调整,一定
要准确说中对方内心痛苦的地方,对方只要点头说对,那么这件事就能够继续往下走,情绪就好转。
当对方点头做出“是”、“对”之类肯定的回答之后,情绪就会逐渐恢复,情绪失控的问题也会逐渐得到解决。
课时小结:
倾听是在储蓄领导和员工之间的情感账户,可以通过深呼吸、提问并回应、复述和总结等等做到倾听,观察身体微动作也可以获得更多的信息,反映情感是倾听的最高境界。