工作台设计实战——兼论功能的产品规划

  工作台是系统发展到一定(复杂)阶段的产物。当系统菜单功能愈来愈多,使用人员从庞大系统中找到与自己有关的功能变得十分繁琐,那么工作台就是解决这个问题。它的核心是将不同人员的核心业务功能亮出来,以提高系统使用的效率的体验。本文将从实战的角度,讲述工作台的产品规划、具体页面产品设计以及用户体验原则,希望能给到大家一些启示。

结论先行:

1、工作台的设计最基本的包括核心数据、待办事项、快捷入口、通知公告等等。

2、工作台要将使用人员分为决策层和管理层分别进行设计,即权限

3、从0-1工作台规划步骤:首先,列出一个你尽所能考虑到包含的元素的清单。其次,考虑现有产品的约束,取出能做的。再次,思考这个方案是否有用处,有的话多大?最后,进行优先级排序

工作台产品规划实例

一、初级阶段:是从0-1进行搭建的话,做成一个mvp,尽量往通用化走。

核心数据:

  该时期的工作台展示的是所有人都可以看到的数据,即通用化,且主要是较为笼统、大的基础数据。因为尤其关于一些资金流水或明细的数据属于敏感数据,是不能做到通用的。例如,在物业管理后台系统中,这个时期的核心数据可以是每天提交的工单数量、商铺的数量等等,但有关于缴费的一些资金出入账是不能做到通用的。当然,数据的来源是要有现有系统能支持的,不能凭空出来。

(以上是工作台数据方面重点要走查的内容)

待办事项:

  刚搭建工作台的话,待办事项就必须要个性化。因为不同的人登录该系统都会有不同的待办事项。还是以物业系统为例,行政部门人员会审批日常巡场的工单,工程部门人员会审批报修的工单。因此待办事项会根据不同的登陆人员,展示不同的待办事项内容。

快捷入口:

  快捷入口相对于前两项来说,在此时期较为不重要,但也需要做到个性化。第一版可以先和做谨慎地尝试,凭着适当的用户调研和行业经验,将用户较为常用的功能放在此处,当然也需要分角色。在SaaS物业系统中,添加缴费账单是财务人员常用的功能,查看客户档案是运营人员常用的功能。

通知公告:

  该时期,通知公告可做成通用化。通知公告较前三者处于更不重要地位。通知公告可以是记录使用该系统人员的操作,也可以是企业内部发布的通知。


二、中级阶段:此阶段的核心是数据挖掘,只有数据才能让用户知道用了系统提升了多少效率,降了多少成本,还能对业务进行监控与分析。

核心数据:

  核心数据可以做成个性化。该阶段主要是数据的进一步挖掘,要分权限。例如,在物业管理后台系统中,工单数量数量还可以拆解成巡检工单、报修工单数量,商铺数量可以拆解成空商铺、已租商铺。细分的数据可以用图表示,例如柱状图、折线图等等,这些图都适合不同的场景。


通知公告:

  通知公告可以做成个性化。该处可以进一步成为一种提醒功能,可以是预警、流程进度提醒、工作日程提醒等等。例如,财务人员登陆该系统,可看到xxx人于xx时间缴费xxxx元,仓库人员登陆该系统可做成一个预警提醒。


三、后期阶段:此阶段可将整个工作台朝着千人千面方向迈进,并可进行体验优化。

  工作台经过前期的逐步发展与完善,系统愈发完善,能够支撑的业务也愈发庞大。这时,若工作台东西太多太繁杂,反而失去了工作台的意义,因此可让用户自定义设计工作台。请务必记得,自定义功能的开放满足的俩个条件:一其功能与内容已较为通用化,二是系统较为庞大。

四、用户体验原则

1、即时性:即时性在工作台的设计中显得特别明显,核心数据的展示、通知提醒、待办事项都体现的是即时性,非即时性的内容往往可以“隐藏”。


这种日程日历类就是非常典型的。

2、明确性:工作台集合了系统中非常多的功能,做的不好容易让用户搞不清楚情况。例如标题要明确。再例如摆出核心数据,必须就得标明是当日?还是近三日?不能有歧义,不然用户看的会混乱不懂。


如图所标记。
较为复杂的数据计算公式、晦涩难懂的专业名词可隐藏说明。

3、易见性:若内容较为复杂,则要有分类思维,可采取用tab、菜单进行分类切换,这样较有逻辑性,且清楚;2/7原则:首次进入工作台的显示的内容是的2(即重要的内容),需要鼠标点击显示的内容是7;整体设计风格尽可能保持一致:相似流程的用户体验路径尽可能保持一致。

五、总结:

  当然,该工作台的设计规划只是做大致参考案例,大家可以根据自身产品实际情况进行差异化设计。

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