生活中有的人井井有条,有的人就像救火队长一样慌乱,而我更像是后者。最近摸索着管理的自己,无意中从朋友的朋友圈发现了这个“时间管理课程”。为了更好GET课程的精髓,更好的用于生活,做如下总结。
第一课:时间管理的本质
一是提高做事的效率,一是做更有价值的事。
现实中,很多人常常陷入“低价值”或“低效率”的泥潭而不能自拔,终日碌碌无为。做有价值的事,却没有效率,好比千里马变成了蜗牛,望着远地方一步一步挪动;而效率很高,所做的事却没有价值,好比夏天的知了,鸣叫不知疲倦,只是徒增吵闹。
爱因斯坦说过:生活就像骑单车,想保持平衡则必须努力向前。
第二课:时间管理的起点:高效行动
不行动的时间管理都是空谈,那么如何面对拖延症呢?首先我们得明白我们大脑有两个方向盘,一个是由理智的自我掌控,一个是由即时满足的猴子掌控。理智的自我总是想着收获更大的果实,而即时满足的猴子总是不断采摘伸手可得的香蕉。为了调和它们之间的矛盾,我们需要一些策略,让他们方向一致。本节课介绍了3个启动力和2个持续力。
3个启动力:
1、321法则。
当任务来临时,不给猴子反应的时间,心里倒数:3、2、1立马行动起来。
例如:早上起床,如果我们不立刻起床,即时满足的猴子马上会生出各种各样赖床的借口。“昨晚睡的太晚”、“太冷了,在睡一会吧!”、“还早呢,起来也没啥重要的事!”“今天周末,正好睡个懒觉”·····
2、捆绑策略。
当任务来临时,去吓唬那只胆小的猴子,你不怎么样,就要承担什么后果。
例如:早上早起,理智的自我会说,早点起床去锻炼。即时满足的猴子会说,只要上班不迟到,可以多睡一会。可以吓唬那只猴子说:“今天不早起跑步,意味着未来的每天都会没法坚持锻炼,不仅会毁了早起的计划,还会影响身体健康,你会成为一个自暴自弃的失败者。”
3、简化原则。
当任务太多时,理智的自我无法做出选择时,我们就会被即时满足的猴子拖着走。这时不在选择上纠结,只要有价值就去做。所谓成功的人生,就是由无数个或大或小的价值积累而成的结果。
2个持续力:
1、分解任务,持续形成正激励。
为了满足即时满足的猴子的胃口,可将大任务分解为猴子可以承受的小任务,并设置完成小任务的奖励,引导猴子与理智的自我走在同一条路上。
2、“快+早”形成正循环效应
凡事预则立,不预则废。临阵磨枪,往往是手忙脚乱,为了不惊吓即时满足的猴子,任务开始之前,提前思考,规划时间,准备必备的工具和材料。
第三节课:时间管理的工具
通过前苏联柳比歇夫的事迹,让人明白:我们应该规划的是事件,而非时间。
1、番茄工作法
条件:适用个人专注的时间、确认自己的时间不会被打断。
a、设定25分钟闹钟;
b、默念321,开始投入工作;
c、专注25分钟,不许走神;
d、如果做到步骤3,就完成一个番茄钟;
e、如果在25分钟内被打断或者走神,则番茄钟失败,重新回到步骤1;
f、完成1个番茄钟,休息5至8分钟,之后用321开始下一个番茄钟。
2、[GTD时间管理系统
需要工具:A4活页本、A4纸张、打孔器、小便利贴。
A4纸模板:
收集箱:用来收集新的待办事项,分为短期和长期。短期用来存放本周的事项,长期用来存放未来的短算和想法。(所有事项必须明确可行)
今日待办:用来收集当日待办事项,
今日完成:用来记录今日完成事项和每日复盘,
一周复盘:用于每周复盘和奖励。
第一步:清空大脑
当头脑中出现新的任务时,先判断是否能够2分钟内完成。如果可以立马执行,2分钟内完成,绝不拖延。
如果不能在2分钟内完成,随手记在便利贴上,分类张贴到收集箱内。如果是当天需要完成的,则张贴到今日待办。
第二步:今日待办、
每天早晨将收集箱的事项移至今日待办,如有遗漏或者新想起的事项,写在便利贴上,分别放在收集箱或者今日待办中。
今日待办分为两栏,左边是不固定的时间区域,右边是时间轴。我们将固定的事项贴在时间轴上,不固定时间的事项贴在左边。
第三步:今日完成
固定时间的事项,按照固定的时间完成。针对不固定的事项,需要做以下3条做出取舍:
1、我现在还有多少时间?
2、我现在还有多少精力?
3、什么事情比较重要?
将完成的事项,移至今日完成A4纸上。对于运用番茄工作法完成的事项,标注番茄钟的数量。最后,晚上睡前对今日完成的事项进行复盘。
第四步:一周总结
统计番茄数,兑换自己提前设置的奖励。