时间管理课程总结

生活中有的人井井有条,有的人就像救火队长一样慌乱,而我更像是后者。最近摸索着管理的自己,无意中从朋友的朋友圈发现了这个“时间管理课程”。为了更好GET课程的精髓,更好的用于生活,做如下总结。

第一课:时间管理的本质

一是提高做事的效率,一是做更有价值的事。

现实中,很多人常常陷入“低价值”或“低效率”的泥潭而不能自拔,终日碌碌无为。做有价值的事,却没有效率,好比千里马变成了蜗牛,望着远地方一步一步挪动;而效率很高,所做的事却没有价值,好比夏天的知了,鸣叫不知疲倦,只是徒增吵闹。

爱因斯坦说过:生活就像骑单车,想保持平衡则必须努力向前。

第二课:时间管理的起点:高效行动

不行动的时间管理都是空谈,那么如何面对拖延症呢?首先我们得明白我们大脑有两个方向盘,一个是由理智的自我掌控,一个是由即时满足的猴子掌控。理智的自我总是想着收获更大的果实,而即时满足的猴子总是不断采摘伸手可得的香蕉。为了调和它们之间的矛盾,我们需要一些策略,让他们方向一致。本节课介绍了3个启动力和2个持续力。

3个启动力:

1、321法则。

当任务来临时,不给猴子反应的时间,心里倒数:3、2、1立马行动起来。

例如:早上起床,如果我们不立刻起床,即时满足的猴子马上会生出各种各样赖床的借口。“昨晚睡的太晚”、“太冷了,在睡一会吧!”、“还早呢,起来也没啥重要的事!”“今天周末,正好睡个懒觉”·····

2、捆绑策略。

当任务来临时,去吓唬那只胆小的猴子,你不怎么样,就要承担什么后果。

例如:早上早起,理智的自我会说,早点起床去锻炼。即时满足的猴子会说,只要上班不迟到,可以多睡一会。可以吓唬那只猴子说:“今天不早起跑步,意味着未来的每天都会没法坚持锻炼,不仅会毁了早起的计划,还会影响身体健康,你会成为一个自暴自弃的失败者。”

3、简化原则。

当任务太多时,理智的自我无法做出选择时,我们就会被即时满足的猴子拖着走。这时不在选择上纠结,只要有价值就去做。所谓成功的人生,就是由无数个或大或小的价值积累而成的结果。

2个持续力:

1、分解任务,持续形成正激励。

为了满足即时满足的猴子的胃口,可将大任务分解为猴子可以承受的小任务,并设置完成小任务的奖励,引导猴子与理智的自我走在同一条路上。

2、“快+早”形成正循环效应

凡事预则立,不预则废。临阵磨枪,往往是手忙脚乱,为了不惊吓即时满足的猴子,任务开始之前,提前思考,规划时间,准备必备的工具和材料。


第三节课:时间管理的工具

通过前苏联柳比歇夫的事迹,让人明白:我们应该规划的是事件,而非时间。

1、番茄工作法

条件:适用个人专注的时间、确认自己的时间不会被打断。

a、设定25分钟闹钟;

b、默念321,开始投入工作;

c、专注25分钟,不许走神;

d、如果做到步骤3,就完成一个番茄钟;

e、如果在25分钟内被打断或者走神,则番茄钟失败,重新回到步骤1;

f、完成1个番茄钟,休息5至8分钟,之后用321开始下一个番茄钟。

2、[GTD时间管理系统

需要工具:A4活页本、A4纸张、打孔器、小便利贴。

A4纸模板:

收集箱:用来收集新的待办事项,分为短期和长期。短期用来存放本周的事项,长期用来存放未来的短算和想法。(所有事项必须明确可行)

今日待办:用来收集当日待办事项,

今日完成:用来记录今日完成事项和每日复盘,

一周复盘:用于每周复盘和奖励。

第一步:清空大脑

当头脑中出现新的任务时,先判断是否能够2分钟内完成。如果可以立马执行,2分钟内完成,绝不拖延。

如果不能在2分钟内完成,随手记在便利贴上,分类张贴到收集箱内。如果是当天需要完成的,则张贴到今日待办。

第二步:今日待办、

每天早晨将收集箱的事项移至今日待办,如有遗漏或者新想起的事项,写在便利贴上,分别放在收集箱或者今日待办中。

今日待办分为两栏,左边是不固定的时间区域,右边是时间轴。我们将固定的事项贴在时间轴上,不固定时间的事项贴在左边。

第三步:今日完成

固定时间的事项,按照固定的时间完成。针对不固定的事项,需要做以下3条做出取舍:

1、我现在还有多少时间?

2、我现在还有多少精力?

3、什么事情比较重要?

将完成的事项,移至今日完成A4纸上。对于运用番茄工作法完成的事项,标注番茄钟的数量。最后,晚上睡前对今日完成的事项进行复盘。

第四步:一周总结

统计番茄数,兑换自己提前设置的奖励。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,362评论 5 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,330评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,247评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,560评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,580评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,569评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,929评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,587评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,840评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,596评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,678评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,366评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,945评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,929评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,165评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,271评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,403评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 去年已经读了时间管理的一系列书籍。解决了我一些问题并也运用于工作生活中。在3月我还分享了一次自我的管理系统。本来是...
    烟紫雪阅读 197评论 0 0
  • 盘点时间excel.第一期时通过excel记录。第三期时没有用excel做记录。不及时记录,很快就遗忘做了什么,如...
    卢义娴阅读 152评论 0 0
  • 自从4月16日开始,到昨天5月16日,整整一个月的时间,将去年购买的一个网课《时间管理》课程彻底学习了一遍,今天,...
    皮皮老猫阅读 686评论 0 2
  • DISC包班课程之时间管理,授课老师是《小强升职记》的作者邹鑫老师。 在这个课程之前,对时间管理没有什么特别清晰的...
    子君_Mery阅读 887评论 0 0
  • 今晚听了哈佛才女鲁林希时间管理课程,做一个总结。 学习效率的提升要点 第一、掌握自己的生理规律 人都有不同的生理规...
    A欧阳祯阅读 5,769评论 1 8