最近除了自己团队主办的活动,还参加了外面的一些活动,我都是对时间感受颇深。时间观念是活动把控的最关键因素之一,活动的起止时间等等。作为参会人员不迟到、不早退就不用过多说了。在每一个活动中的每一个环节,都是有时间的严格限制。因为时间是公平的,不仅是自己的、是团队的,也是其他人的。
时间之所以是非常重要的,在于它对于每个人都是公平的,只有每天24个小时,也只有时间是这个世界上最公平的事情了。不久前,自己团队组织了一个活动,我作为时间掌控者,用沙漏帮助主持人掌控每个发言人的时间,深有体会。活动中每个人环节都有时间限制,每个人、每一处都如此,为了活动的公平、高效、质量。
如图片所示,时间的沙漏,这个工具非常好,比起手机或秒表计时更形象;相信大多数人都见过,只是平时没用过罢了。其中有30秒、1分钟,2分钟、3分钟、5分钟、10分钟,图片中并没有全部展示出来。通过最近的活动发现,大部分人都能严格按照时间的限制来准备自己的发言也好、提问分析也罢,但是总有愿意畅所欲言,打开话匣子就收不住的人,严重超时。我作为时间的掌控者,自然是要提前提醒。超时的发言人中,基本上都是女生。大部分女生感性,那就意味着缺少理性分析;随意畅所欲言,也就说明说话内容没有多少逻辑,没有条理,想说什么就说什么。虽然超时的女生最后说了一大堆,但自己和听众都没记住所讲内容的重点在哪里,有时候难免废话连篇。在其他不少活动中,我也发现还是女生发言超时居多,这差不多就是女生的共性了。
而我作为时间掌控者的那次活动结尾时,主持人特意关照我,给了我一个发言机会;虽并没有限时,但我严格控制在3分钟之内。其中我也侧面说了一些分析看法,我说大多数女生都有感性的方面,说话与为人都很可爱,这是共性,所以并不稀奇。如果有女生在感性和可爱的基础上,还能对人对事有一些理性的分析、客观的判断,那么就非常难得。不要说没有感性与理性并存的女生,现实中也不少,只是你是不是而已。在有限的时间内,无论是写作还是发言、演讲,都是一种能力,没有人可以随意超时,更没有人可以无限制占据时间,无论他是谁。就像我们常看到的各种比赛,足球比赛、篮球比赛、演讲比赛等等,都是有裁判控制时间。锻炼的就是精炼、逻辑、条理、质量、高效,在每一次有限的时间内,高质量地完成自己的任务、达到自己的目的。
还是那句话,这个世界上对于每个人来说,只有时间是最公平的。珍惜自己的时间,同时也要珍惜身边人的时间,甚至也要尊重对手的时间。时间的沙漏,看看所剩的时间是不是不多了?