关于时间管理,自己之前几年尝试过很多次,但是后面一直没有找到合适自己的方法,在做管理者的时候运用的机会多一点,做执行者的时候,基本处于自然而然的状态,随波逐流。
最近开始关注时间管理,是因为这是年初制定的目标,也是希望能够通过提升自己时间管理能力,方面之后在做管理者的时候更加的适应,而不是临时抱佛脚。马云说,晴天的时候修屋顶,现在就开始准备。
最早关于时间管理的相关方法论是从《小强升职记》这本书开始的,好处是通俗易懂,但不好的地方是这本书并未讲的特别清楚,自己认真执行过一段时间衣柜整理发,当时遇到的问题了两个问题。1.是无法区分项目,任务。项目是需要和别人沟通的,不定时汇报的。放在todolist里面很奇怪,没法连贯的看一个事情的进展。2.2分钟法解决任何2分钟能够解决的问题。但是这个会让我一直希望做一些琐碎的事情,因为很简单。但是这个对于最终目标没有帮助,因为有价值的事情往往很重要,导致自己不愿意面对而一直拖延。
今天重读了《小强升职记》,仍然很懵,还是不懂这些细节。于是翻了翻另外一本书《gtd》,这本书里面提到了一个对于下一步行动的三分法,时间,精力与重要性。
时间
因为我们的时间往往本一些约会切割的,例如会议,沟通,临时突发事件等等。我们能够发挥的空间是这些会议的间隙,每次从篮子里面调出任务的时候,需要考虑你有多少时间。
精力
自己理解这个用效率可能更合适,精力好的时候我们处理事情效率高,反之则低。所以考虑自己精力情况,高思考强度,精细的任务需要在精力旺盛的时候做。
重要性
这个最难判断,如果是工作的话,应该是对于自己产出效果,或者绩效目标最好的任务优先做。但是目前这个判断只能凭经验,无法做出很好的回答。
最后自己关于这方面收获最大的可能是列任务这一块,之前列任务宽泛而模糊,而大脑只愿意做简单的事情,所以会一直拖延,但是如果任务拆解到足够细致,可以马上执行这种,自己的行动效率会高很多。