【番茄工作法图解】笔记

ü什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。

ü我想达成什么结果,然后专注于能带来该结果的活动。

ü想获得心流状态,进入好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿势,要比东张西望等待灵感有效得多。

ü有规律有节奏的生活方式,最适合我们的大脑。作息时间不规律的人往往更容易迷茫和焦虑。

ü通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事务的最佳状态。

ü通过番茄工作法训练了大脑,一扭启番茄钟,就把注意力集中;一到番茄钟响铃,注意力就放松下来。

ü采取可持续的步伐,是工作卓有成效的前提。

ü工作记忆的容量有限。举例来说,我不能分心同时处理两个问题。如果我正在忙于一项任务,然后注意力突然转移到其他事情,等我回到刚才在做的事情上时,就得多花时间让自己回到轨道上来。这就是环境的频繁变化会降低生产力的原因。

ü可视化技术,比如思维导图,是理清联想脉络、服务长期记忆的极佳工具。

ü焦虑无疑会导致生产力下降,甚至可能把事情搞砸。如果我们能将工作视为一连串的事件各个击破,生产力得以提高。

ü有一种精神状态称为“心流”,它具有以下特点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。

ü激励是一种生理活动加剧的状态。我不需要巅峰,更不想要低谷,我想保持一个可持续的步伐。

ü拖延是一种焦虑应对机制,与启动或完成某项任务或决策有关。你为什么拖延?因为你的懒惰?不,即使是最拖拉的人也有动力和能量做一些事—周末的业余爱好,人际关系,或者社团工作。

有三个导致拖延的明显原因:

※其他人强迫你做一些事,违背你的意志;

※你给自己压力,想要有完美的表现;

※害怕犯错误或受批评。

比方说,你习惯性迟到,最后期限总让你心惊肉跳。没时间陪老婆,没时间娱乐。怎么会这样?因为在感觉上,拖延就像一个奖励。拖延会暂时缓解你的压力。但请记住,压力来自内部,而治疗良方是找到项目的起跑线。

ü我们的大脑需要定期的休养,既包括工作时间的短暂休息,也包括每天工作完成以后的较长休息。

ü正确的决策是意识和直觉之间的平衡。为了做出正确决定,你需要简化问题,使其只包含重要事实和你有足够能力进行分析的领域。

ü变化是商务世界永恒的主题,它不会每次都听我们的,但可以尝试控制它的影响。学会拥抱变化,打开机会之窗,消解压力。

ü一旦番茄钟启动就必须走到响铃。

ü当我想到有些事需要去做,我就写下来,不让它占我的脑子。

ü番茄钟具有原子性。不可分割。如果任务被放下了,无论是暂时的还是长期的,当前番茄钟都必须作废,它就不能算数了,也不应该画×。

ü承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格是每天的承诺。所选出的活动应当具有可行性。工作的总量应当是你通常在一天之内能完成的。

如果事前预估与实际所花工夫之间经常不一致,有以下两种可能的原因:

※做预估的方法或能力有待改进;

※工作开始后,又出现新情况、新问题,使得环境发生改变。

你无法预言会出现什么新情况、新问题。但可以通过训练和监控,积累做预估的经验和技巧。每天早晨,在计划当天活动之前,检查“活动清单”表格中的每一项新活动,试着预估它们各自需要多少番茄钟来完成。你还可以快速浏览一下之前做出的预估,看看要不要修改。

例如,我将预估番茄钟数写在“活动清单”表格每个条目的右边。当然是用铅笔,这样如果我稍后遇到新情况,想要调整预估值的话,数字还可以修。

ü番茄工作法是守则。番茄工作法让我们把重点放在执行上。

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