番茄工作法图解
作者诺特伯格
ISBN:97871152426697
番茄工作法的首要前提是一次只做一件事情,专心专注,甚至各种杂念都不要存在脑中。多线头工作一般只会效率低下,长时间的学习只会让人厌烦。番茄工作法解决这个问题,采用的正是将目标缩小化,分解成10分钟、15分钟、20分钟,长时间专注或者很难做到,但短时间内的专注还是很容易做到的,不去考虑一个周、一个月、一年。。。甚至更长远的目标,也不去考虑在什么时间之前要完成。
最佳的方法,仍是定好一个番茄钟,然后扑上去,把这个25分钟做好。什么是番茄工作法:列出当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始,此外还要有每日回顾,每日承诺,中断预估,要花的功夫等。
番茄工作法的时间并不局限于25分钟,而是需要个人具体量化,根据个人的需要去制定合适的时间,但建议不超过30分钟。时间一长,反而有很多事来干扰我们,中断我们的专注状态。一:选定要做什么事?定好时间。二:在这段时间什么事都不要想,只专注于手中的任务,三:闹钟一响立刻停下,无论任务有没有完成,四:休息几分钟,然后继续开始。
在执行番茄钟的闭环里,我们或多或少会受到外来或内在的干扰,从而中断。而且我们需要知道自己是不是正朝这个目标前进,因此我们需要在番茄钟开始之前思考,我们的目标是什么,要达到什么程度?在番茄钟结束之后要去反思我是否达到了预先的目标,要不要去调整下一步,及时的反馈。找出了具体问题,才能避免下一次的重蹈覆辙。
我们会拖延,并不是我们懒惰,拖延产生是由几个显著的原因,
第一,做这件事并不是出于我们的意志,我们的内心并不想去完成这个任务。
第二,来自于自己内心的压力,希望把这件事做得完美,从而迟迟没有行动。
第三:处在自己不擅长的领域,害怕错误或是害怕受到批评。
而番茄工作法是能够克服这些的,你只需去做,在开始去做,时间短,不追求完美,快速的迭代,番茄工作法十分简单,简单到启动25分钟的闹钟,然后开始专注,一直到25分钟后结束,
作者提出创建一个活动的清单和今日待办格。我觉得不需要,简单的就是最好的。越简单越容易开始,只要想要完成什么,打开闹钟,然后开始。最多再加上一支笔和一张纸,把一些临时的事是记到上面.
越简单越容易开始。
习惯了这样子的方式之后,我们便可以开始下一个环节。
戴明循环,计划,执行,评估,应用。
作者提出了把这个循环,用于一天每天早上起来,确定要做什么工作和跟踪什么?然后开始实行了,在每天结束后,将当天的数据、跟踪数据,与最近几天的数据及事件的期望值进行比较评估,然后想想如何改进明天的流程,每天重复这个循环,对流程进行改进。
我反倒觉得,把时间缩小到番茄钟的时间范围更好。番茄钟开始前先确定自己今天要开始的目标,然后打开番茄钟执行,25分钟后评估效果,根据需要再修改目标。短期可见的效果与目标,更利于我们接下来的执行和行动。
番茄工作法是我们集中精力去完成重要的但难啃的任务,但在实践中我们完成的反而一些并不难却又不重要的事情。正确评估每件事所需要花的时间,并把要完成的事和所需要的时间记录在纸上,然后,选出最重要的事(如何找出真正重要的是我们下篇讨论)先走出一小步,然后一小步一小步地往前走。
从想到什么就去做什么,更进一步是建立一份清单,上面清楚今天要完成什么?但开始番茄工作法时脑中只能到存在一件事,而不能把清单记在脑中。要知道,清单的作用就是让我们放空大脑。
注:
1、番茄工作法并不是说休息五分钟就能让你无限工作下去,实际上,每5到6个番茄钟就需要一个长时间的休息。注:休息五分钟里聊天,阅读,使用电子设备并不算上休息,应该深呼吸,走动,放松肌肉放空心神为宜。
2、面对中断,接受,然后记入计划,记住一条原则不可打破:番茄钟一旦启动就必须走到响铃。
3、保持原版的工作法,坚持两个周后,再进行调整。要坚持一段时间,频繁的修改或者三天打鱼,两天晒网,会破坏我们的节奏。
很简单吧,坚持两个周再说吧