有没有每到一年年底的时候,翻开年初的计划时,有一种怎么什么都没做到的悔恨?
有没有总觉得这不是自己想要的,但又不知道自己到底想要什么?当知道自己想要什么了,却不知道怎么才能实现?当知道该怎么实现了,却做不到?
有没有觉得,每天都在做着工作,事情都井井有条,却感觉不到快乐?
这都是因为,我们的焦虑所引起的。
我们总觉得自己没准备好,不停地做计划,总觉得要一切准备就绪之后,才能开始做事,问题越想越多,越想越焦虑;我们知道得太多,买了大量的书,学了大量的课,拼命输入,却逃避输出;我们还在自我怀疑,每当自己没做不到的时候,都会告诉自己,其实自己没能力,自己根本就做不到,一切都是优秀者才能做的。
让我来告诉你吧,想要打破这种焦虑,想要完成年初的计划,想要找到生活的乐趣,你只需要:一个走心的计划,只管去做的觉悟。这样就能摆脱这些焦虑,找到你当初做计划的初心,得到你最终想要的结果。
想要知道怎么做吗?让我们来看看邹小强的《只管去做》这本书吧。
邹小强,拥有12年时间管理的实践者,畅销书作家,“邹小强创作社”创始人,逻辑思维、心经营生涯、趁早大学等机构特聘讲师。2009年出版了帮助职场人提高效率的畅销书《小强升职记》,这本书被大家称作“最容易被错过的时间管理入门经典”。2018年出版了国内第一本介绍如何制作年度计划的畅销书《只管去做》,也就是今天我要给大家推荐的这本书。
《只管去做》是邹小强12年时间管理的积淀之作,得到了《好好学习》作者、得到APP“每天听本书”说书人——成甲、秋叶PPT、知识IP大本营创始人——秋叶、拆书帮创始人、《这样读书就够了》作者——赵周、简述签约作者——彭小六等的激赏推荐,经30万人学习验证的人气规划课。
那就让我们翻开《只管去做》这本书,跟着小强来看看,如何做年度计划吧。
1、五年后的一封信——写下愿景
我们很多时候写的年度计划,要么是在看见去年没完成的计划做的延续,要么是在看见别人的年度计划后,头脑一热的结果。
大部分人年度计划实现不了就因为四个字:假、大、空、全。
假:目标不是发自内心,而是一时激情;大:目标超出了自己的能力范围;空:写了个目标,没落实到具体细节中;全:贪多求全,把自己想成超人,认为什么都能做到。
要向做一个贴合实际,又给自己有挑战,还能是发自内心想要的年度计划,那就需要一个走心的方法——五感写作法:放慢内心的速度,运用视觉、听觉、味觉、触觉和嗅觉,用心感受,找到让自己怦然心动的感觉,抓住它,再用脑子写出来。
作者对五感写作法提了三个要求:
不要列干条条,要有为什么这样,达到目的后的我是怎样的;
不能只写感受,感受太多会变得空洞,没有意义;
重视自己的行动,把写信当做一个重要的仪式。
当你将写愿景,作为一个重要的仪式时,你会很慎重的找到一个安静的、不被打扰的时间、地点,用平静的内心找到心理最深处的想法,写下五年后对自己的期望,当你写完时,你会得到如释重负的感觉,你放下了内心的重担,找到了心中想要的东西。恭喜你,成功找到自己,找到自己想要的样子。
2、平衡人生九宫格——愿景孵化为目标
有了愿景,我们还需要将愿景副画为明确具体的目标。
作者介绍了“平衡人生九宫格”,画一个九宫格,靠上的位置,分别是:学习成长、体验突破、休闲娱乐,中间是:工作事业、家庭生活,下面是:身体健康、财务理财、人际社群,而最中间空起来,写上年度主题词。
这九宫格就像一个人,人脚下踩着的是三个根基——健康、财务、社交;左右手握着的是工作和生活的平衡;头顶上是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破的预约享受,还有休闲娱乐的放松享受。
通过九宫格人型化设计,我们感受到作者通过对人生的感悟,形象化地落实到目标中,通过目标的平衡来达到对人生的平衡。
年度目标一定是明确、具体、清晰的,我们需要先定义,再计划,后目标,这样才能让愿景转化为明确的目标。
作者给出了SMART原则,来检查年度目标是否合理。S:specific(具体的),M:measurable(可衡量的),A:attainable(可实现的),R:relevant(有相关性的),T:time-based(有时间期限的)。当我们的目标与其他目标相关联,是具体的结果能衡量的,在一定时间期限内能完成的才是合理的年度目标。
3、管理计划法——甘特图、倒推分解法
所有的目标只有两类,一类是多步骤才能完成的项目类型的目标,一类是周期性去做的习惯类型的目标。
我们在做事的时候,不能因为一定要解决某个问题,或要追求完美,而忽略整体进度。这里作者给我们介绍了两个工具:一个是控制全局进度的甘特图,另一个是倒推项目清单。
看甘特图中的进度,就像‘抬头看路’,看着整个全局的进展,搞定清单里的事就是在‘低头走路’,完成每一个构成整体的细节。在‘抬头看路’和‘低头走路’两者中的切换,会让你在不同的思考角度中变化,让你在切换中有新的发现。
甘特图:就是在纸上分左右两部分,左边是项目,右边是时间轴,在时间轴中填充每个项目完成的时间段,当项目有进度时,就填充上;当项目有变化时,就进行调整。这样一张图就能掌控全局!
倒推分解法就是将事件分为两个维度进行化解,一个是:我如何才能让这件事情变得更简单,另一个维度是:我如何才能让这件事件变得更具体。让事情变简单就是将目标进行拆解、细化分解,从事件完成一直倒推到现在,再对每一个分解的项目单列清单,这样不会忘记也让放松了大脑,告诉它,全部都记下来了,大脑在得到清空后,会变得更高效。这样要办的事情又复杂变得简单具体,难题在倒退分解中被化解了。
4、培养好习惯——习惯培养卡片
作者在书中提出了,习惯不能被消除,只能通过替代来形成。我们想要形成好习惯,去掉坏习惯,就要通过习惯培养卡片来完成。
首先,我们建立必须完成的重要仪式开始。因为仪式让弹性时间变为硬性时间,仪式让人不假思索,仪式给人神圣感。这样我们的时间固定了,想法也少了,通过神圣感保护了培养习惯的时间。
其次,我们就要做一张习惯培养卡片,内容主要有要养成该习惯的原因、培养成功的奖励、失败后的处理、想放弃时如何坚持、当有变化出现时,我们的应对方案、开始和结束的时间、还有最后神圣的签名。
最后,当习惯养成了,就不必过度关注它,害怕它是否消失。只要培养习惯达到我们定义的成功标准,我们就要学会放开,让它自己运行,注意力应该转移到下一个好习惯的培养上。否则,一直留恋这个习惯,将会失去培养其他习惯的机会。
高效完成当天计划——4D工作法、付式工作流
不管是事件还是习惯,都要落实到每一天的计划当中,想要高效地完成工作,有更多时间来完成年度计划中的事情,作者给我们推荐了4D工作法和付式工作流。
4D工作法中4D是指:
Do it now:立即去做;
Delay it:计划去做;
Delegate it:授权去做;
Don’t do it:尽量别做。
4D工作法类似四象限工作法,横轴是事件的紧急程度,纵轴是事件的重要程度,重要且紧急的:立即去做,重要不紧急的:计划去做,紧急不重要的:授权去做,不重要也不紧急的:尽量别做。
立即去做的事情在2分钟内就能完成。当计划去做的事情是需要大量的时间和精力的,我们需要将事件分解为各个小步骤,在碎片化时间完成每一个小步骤。授权去做的事情并不等于放权,我们授权后,都要跟被授权人确认回复时间,自己设置提醒,到时候跟进。尽量别做的事情就不要写在清单中。
每当我们面临突发事件都手忙脚乱,心情乱糟糟的,计划被突然打乱后整个人、整天都在不安的情绪中。书中教主人翁小强如何工作的老付,提出了自己处理事件的-付氏工作流。
当临时突发事件出现的时候,不要立刻去做,把它和手头所有的事情作比较,永远去做当前最重要的事情。永远先做最重要最紧急的事情。
作者给我们提供的这套制作年度计划的方法与工具,很系统。但是我们有了这套方法,也需要进行实践。我们需要“做事靠系统,做人用真心。”不要做那个“知道很多道理,却还是过不好这一生”。