习惯3 要事第一
习惯3着重强调的是事情的重要性,与之相对应的,是事情的紧迫性。
我们来回顾一下:
习惯1——积极主动,让我们知道在面对问题时,我们可以主动选择,并以价值观为导向积极应对。“你是创造者,你掌控自己的人生”。
习惯2——以终为始中提出了任何事情都是由两次创造构成。以终为始所代表的是第一次创造,即在脑海中的构思,确定好目标和方向。
习惯3——要事第一讲得就是第二次创造,即身体力行的实践。这是对前两个习惯的实现、执行和自然流露。
习惯2中讲到了领导和管理的关系,领导确定方向,管理确定方法。分别对应的也是两次创造。我们以个人原则和价值观,确定了自己想实现的目标和方向之后,接下来需要的就是找到实现目标的方法,即对自己进行有效的管理。
文中指出,有效管理的概念其实很简单,就是先做最重要的事。而如何分辨事物的轻重缓急,是个人管理的精髓,如果是组织管理,还需要培养有效的组织能力。
那我们按照什么标准来判断事情的重要性呢?根据作者提出的第四代时间管理理论,管理的关键并不在于时间,而是在于个人管理。把重心放在产出与产能的平衡,这也是高效能所追求的最终目标。
按照重要性和紧迫性,将事物划分为四类:
1.重要且紧急;2.重要不紧急;3.不重要但紧急;4.不重要也不紧急
包括我自己来说,在工作中其实还是被一些紧急的事情所困扰,不论这些事情是重要与否,紧迫性强的事总是被安排在优先级高的位置。这样做会造成什么后果呢,以我自己的亲身经历来说,可能有以下这些后果:
1.重要的事情反而被延期,导致项目整体进度变慢,只能加班加点,所以工作质量也会受到影响,恶性循环;
2.我的工作中,紧迫性很强的事,大部分都比较琐碎,难度不大但很繁琐,有种在救火的感觉,如果时间都花在这些地方,其实对个人成长不大,不过对磨炼耐心还是很有帮助的。
3.如果总是什么问题都接过来,久而久之会导致同事活领导觉得你很闲,别人什么问题都往前插入,这样不仅会降低你的效率,对个人发展也不是什么好事。
每个人都觉得自己的事情是最紧急的事情,所以我觉得还是得先确定做这个事情的目的是什么,再以这个目的为根基来进行轻重缓急的评断。当确立了自己的优先要务,就应该在必要时,不卑不亢的拒绝别人,在重要与紧急上做出取舍。
第四代时间管理理论中也指出,个人管理的重点在人,不在事。人际关系的得失对于我们来说很重要。对人不能讲效率,应该讲效用,即某一行为是否有效。这条规则对个人成长或对人际关系管理都是成立的。
“不管什么时候,人总是比事情重要。”
“以原则为中心,关注第二类(重要不紧急)的事物,从重要性而不是紧迫性来观察一切事物。”