自律是一个人一辈子的修行。任何成长都是一步一步做到的。

刺激人的，让人短暂兴奋的，都是不好的。

好的时间管理，应该是循序渐进，持续优化的，应该是平静如水，波澜不惊的。

这个世界您不用在乎任何人任何事任何观点，您只需要做好自己的时间管理，您把自己的事情给做好了，就是给这个世界最大的贡献。您不能好高骛远，想一出是一出。

您所能做的，就是在您能做好的范围内，去追求更好，比如勤奋工作，努力学习，健康生活，早睡早起，清淡饮食。您要活得足够长，您才能给这个世界贡献价值，所以您必须做好自律管理和时间管理。

面对失败，您要坦然接受。您要心静如水，您要尽人事，顺天命。而不是追求短暂刺激和及时享乐。

我之前讲过黑天鹅时间管理法。澳大利亚发现黑天鹅之前，欧洲人认为天鹅都是白色的。黑天鹅用拉开指代不可能存在的事物。很多人的时间管理过程会因为黑天鹅的出现而崩溃。

每日时间管理过程中， “计划“和”变化“的概念会在每天，每周，每月重复出现，时间管理需要对可以预测的任务（白天鹅）做好计划；给每天的时间表留出空白，应对黑天鹅事件的变化。

在我14年的时间管理过程中，遇到的黑天鹅事件层出不穷。在不断的实战过程中，我总结出了一套应对黑天鹅事件的自律体系。今天我手把手的来和你分享究竟如何来理解这套体系。如果你想专业，系统的跟随我践行这套体系，学会每天24小时高效时间管理术，领取我的180套全套自律模板，和我的自律私塾中一群志同道合的学员共同践行自律，欢迎你联系我。

黑天鹅时间管理术包括下面5个方面：

1.       立刻解决2分钟之内的“黑天鹅”

一套好的黑天鹅事件SOP,能够让你在处理黑天鹅事件时所消耗的事件精力大大降低。

你在每天都会做出各种决策：工作时先做A任务还是先做B任务，早饭吃什么，晚上锻不锻炼。

没做一个决策，你的意志力都会被消耗。过多的决策会极大程度消耗你的意志力，精力。意志力和精力本来就是宝贵，稀缺的资源。这就是为什么法官在下午做的决策往往步入上午做的决策更明智。

所以这是为什么你要用流程化的思路去应对黑天鹅事件。

这里我给你介绍一套我平时处理黑天鹅事件的时间管理标准操作流程，两分钟法则：

两分钟法则说得是如果一件事情迟早要做，而且能够快速完成，那么立刻去执行，立刻执行就是最高效的处理方式。

这里面有一笔简单的时间帐：

一件事情立刻去解决只需要2分钟，而事后去解决，你需要记录，再计划排程执行，会用到5~6分钟时间。

就像俄罗斯方块一样，小事不断堆积，会让你压力山大，最终崩溃。

2分钟起步法能帮你及时清空大脑，减少事后追踪，减少负担，告别拖延，缩短待办清单，防止遗漏，降低管理成本。

当您面对一个困难的任务无法完成时，您可以把它缩短为一个2分钟精简版：

·       平板支撑10分钟很难，您试试平板支撑20秒

·       跑5公里很难，您试试穿上跑鞋

·       写一篇论文很难，您试试写300字大纲

·       读一本书很难，您试试读一页书

越是容易上手，越是容易开始行动，第一步是最难的一步。就像踢球，头三脚难踢。无论您头三脚踢得再烂，您踢出来了，后面就容易了：

·       您平板支撑了20秒，说不定还能再坚持10秒

·       您穿上了跑鞋，就能跑上5分钟，跑完这5分钟，也许能跑完这剩下5公里

·       您写完300字得大纲，也许还觉得不过瘾，也许会顺便把论文开头写完

·       您读完一页书，也许觉得还挺有趣，说不定会读10页

所有的拖延解决，所有的微习惯建立，都是从能上手，简单到不可能失败的任务开始。比如一天读一页书，一天跑一公里，一天写100字，一天学习1小时。

我当初就是这样开始做我的时间管理：从每天下班后无所事事，到开始利用15分钟的空余时间进行自我提升，然后慢慢过度到半个小时，一个小时，更长时间，直到今天彻底养成勤奋工作，努力生活，不浪费一分一秒的好习惯。

我之前给你说过，我在我生活最低谷的时候，我住过380元的地下室，我在体感零下十多度早上四点去上班，我也顶着过烈日步行十多公里去参加面试。我刚开始工作的时候，开会，视频，三方会议，别人说话我都听不懂，但这些我都一个一个克服了，从零到一，从一到十。我找工作的时候投了几百封的简历，去大公司网站一个一个的发邮件，发自荐信，我对着镜子反复练习面试技巧，我把面试官可能问到我的问题，我全部提前背了下来。后来我成为我当时研究生专业上第一个找到专业工作的学生，当然这都是十多年前的故事了。

这就是极致自律的力量，这就是管理好你每天时间的力量。

我要是每天上班摸鱼下班躺平，我相信我现在一定还处在一个困顿的状态。迷茫，焦虑，颓废，懒惰，不自律，不管理时间，一定会把一个人带到深渊。

在我的365自律私塾，我在每天持续不断和学员分享如何像我一样打造极致的个人自律体系。

2.       把超过2分钟“黑天鹅”重新放入“工作篮”中

按照重要紧急四象限法则对工作篮中任务进行排序，随时从更重要的任务开始执行。

关于排序的过程，这里给你分享一个时间管理的技巧：25-5法则。

股神巴菲特曾经给他的私人飞行员介绍过如何通过25-5法则确定每天做事的优先顺序，具体来说分为3个步骤：

a)       在一张白纸上写下希望实现的25个目标

b)      从这25个目标中圈出5个非做不可的目标

c)       把剩下20个没有选中的目标列入一张“不惜一切代价也要避免”清单中

这套方法背后逻辑就是我们讲过的二八法则，任何大系统中80%的结构都是由20%的头目目标获得的。5/25=20%

很多人可能觉得让我把剩下80%的事都舍弃很困难，但实际它很合理。如果你能用尽全力，把5件事情都做好，那已经相当了不起了。

我的优先级，就是健康。规律起居，清淡饮食，限制热量，锻炼身体。

然后就是勤奋工作，输出价值。

这就是我生活全部。

3.       分类“工作篮”中黑天鹅

管理黑天鹅突发事件，就是要把事情进行分类。你可以根据喜欢的方式，建立你的黑天鹅事件分类体系，这里给你介绍集中常用的分类方式：

ü  按照空间分类：你在什么空间，做什么事，比如你在办公室，你在图书馆，你在开车，你在地铁上。根据空间的适宜性安排具体的黑天鹅事件

ü  按照情景分类：你在不同的生活情景，你去安排不同的黑天鹅事件，比如你和家人在一起，比如你在独处

ü  按照时间段分类：按照不同的时间段，和你身体的节律，去生成不同的清单。比如你早上精力旺盛的时候，适合做什么，晚上夜深人静不受干扰的时候，适合做什么

我会将工作篮中黑天鹅事件分为两类：一类是我在碎片化时间内可以完成的低难度黑天鹅，一类是我需要全神贯注完成的高难度黑天鹅。

分类的过程就一句话：保持严谨，不失灵活。

保持严谨就是说你要有日程，清单，重要紧急的概念，而不是说想怎么来就怎么来，什么简单做什么，什么舒服做什么，每天混乱不堪，最后直接躺平，一事无成，无言以对。你要有你自己时间管理的基本框架。

而不失灵活就是说你要根据不同的场景，时间段，精力度去调整自己，而不是被时间管理的条条框框给框死。我在刚开始工作的时候尝试用outlook去管理我的时间，每半个小时的时间都规划得满满当当，类似于现在得各种时间管理app。

后来我发现这样得方法根本行不通，任何一个突发时间，都会把你的计划打得稀碎，你每天更是混乱不堪，陷入内耗。

所以这是为什么你要对你的时间表保持灵活，你要留够充足的时间应对黑天鹅事件。你刚开始践行的时候可以去试验5050法则。就是说50%的时间是计划内的，50%的时间是应对突发状况的，你的日程表要留出50%的空余，这是时间管理种的留白。

这个概念就像你去机场，你总要提前出门，留出充足的时间应对堵车。

4.       执行“工作篮”中黑天鹅

a)      碎片化时间处理低难度黑天鹅

我之前有位印度同事，他有时候下班前接到新的任务，他就会在开车时把手机录音打开，然后对着手机说他想到的思路，这就是利用通勤的碎片化时间去解决黑天鹅事件。

再比如你没有处理完的突发工作信息，你完全可以利用碎片化时间，比如等车的时候打电话，回微信，把碎片化时间用到极致。

b)      集中精力解决高难度黑天鹅

关于如何聚焦，我们前面讲了很多，255工作法，限定时间工作术，杂念排除术，罐头工作术等等。

当你在集中精力解决高难度黑天鹅时，你还要找到你的精力波段。

所谓的精力波段，就是你的时间节律。

每个人的时间节律都不一样，很多人有一个错误的认知，认为时间和经历都是线性的。以为像排课程表一样每天几点到几点，做什么事，这就叫时间管理，其实这是错的。

所谓时间节律，就是说每个人在每段时间能做什么，适合做什么，都不一样。

你把时间理解为土地：你要在水稻田上去种玉米，那你的收成就会有问题。

时间也一样，有的人早起后精力充沛，可以跑步，锻炼，一整天精神满满，有的人不行。比如我在早起之后去跑步，整个人一天都会昏昏沉沉，效率极低。所以我很少在早上锻炼。但我发现在早上去写文章，更容易集中精神，写出创造性的观点，这就是去找到你自己的时间节律。

根据你的时间节律。集中精神，解决高难度的黑天鹅事件。

5.       晨间日记

你可以每天利用写晨间日记15分钟时间，去系统复盘如何优化每天的黑天鹅时间管理。

01 晨间日记

您可以通过晨间日记进行复盘。您每天早上坚持去写晨间日记。

晨间日记里你应该连续问自己问题。你用一张清单，把你要问自己的所有问题全部列出来：

·       我今天有多少可利用的时间？

·       我的80%的时间要投入到哪20%的事情上？

·       我今天最重要的事情是什么？

·       什么是我的三只青蛙？

·       我昨天做了什么？

·       我完成的情况怎么样？

·       出现了偏差，原因是什么？

·       我今天需要改进什么？

然后你一个问题一个问题去问答，如果你发现有不及格的地方，把它标注出来，作为改进点，在下一天做一件具体的事情，进行改进。

这样做的目的是让你避免本应该吃青蛙的时间被黑天鹅事件侵占，生活失去了轻重缓急。

这个步骤不需要占用你太多的时间，我每天的计划复盘不超过15分钟，有的时候忙我会在通勤路上用大脑过一遍这些问题。这样做给我带来的好处是我脑袋里面对一天要做的事是有一个基本概念的，而不是浑浑噩噩的。

刚开始践行的时候你可以利用一套工具模板作为辅助，而当你熟练了之后就能够脱离工具，融汇贯通。

02 周任务清零

根据每天的具体计划，确保每周的任务/行动项清零。每周末检查下列清单：

·       日程表状态

·       任务清单

·       任务完成比例

03 复盘形式

a)       以时间线为导向复盘

日复盘＜周复盘＜月复盘＜年复盘

b)      以项目事件为导向进行复盘

每个项目，每个重要的时间节点，取得每个重大进展之后都要进行复盘，一是看哪里有不足？怎么去持续改进？另外看哪里做得好？怎么去放大利益和价值？

6.       不要让黑天鹅事件影响情绪

时间管理种情绪和节奏同等重要，这就像踢球，你心态乱了，你很难把球踢好。

时间管理的目的就是要让你做到心如止水。

我之前也很讨厌这些临时突发事件，这些事件出现总是轻而易举打乱我的情绪。我本来做得好好的，突然碰到更多的工作加塞，我就会变得很烦躁，这就好比你往一个平静的湖面不停投石块，你的心情就是这个湖面，而如果这个湖面一直在波动，情绪一直在起伏，那你的效率也不会高。

所以我反复在说自律的过程就是修行,你把黑天鹅突发事件的出现看作常态，用前面教的方法去系统应对，你就能很好掌握自律体系的节奏。

当然这个过程需要专业的指导，持续不断的练习，才能达到理想的境界。如果你想加入到我的365自律私塾，跟随我进行系统的时间管理训练，你可以告诉我。

作者：潘宇宽

文章来源公众号【宇宽时间管理】