原创:【Scrum实战】二、迭代计划会

迭代计划(Sprint Planning)是The Scrum Guide中5个迭代事件(Sprint Events)中的一个,这个事件是一个Sprint周期的第一个会议,迭代计划会的好坏,直接关系着后续迭代的顺利进行。

The Scrum Guide的建议是1个月的迭代,计划会最好不超过8小时,我们公司的迭代一般都在2周,所以理论上不应该超过4小时。
但是连续开4小时的会议,几乎所有的同事都是无法保持全神贯注的注意力的,会议开到后面,很多同事就开始昏昏欲睡,或者玩起手机了。

我们公司的做法是,将迭代计划会拆成了2个会议:迭代梳理会迭代计划会,这两个会议分别用来讨论The Scrum Guide提到的两个问题:

话题一:这次 Sprint 能做什么?
话题二:如何完成所选的工作?

下面分别介绍这两个会议的细节。

2.1. 迭代梳理会

这个会议主要是回答这次Sprint能做什么?的问题。
会议的召开时间,我们公司一般是定在这个迭代结束前的倒数第二天(结束前的最后一天是用来召开迭代评审和迭代回顾的)。

在开这个会议前,PO需要准备好以下资料:

  • 用户故事(User Story)
  • 优先级(Priority)
  • 高保真设计图(HLD)/低保真原型图(Low Fidelity Prototyping)
  • 验收标准(Acceptance Criteria)

下面分别就这几个资料做个说明:

2.1.1. 用户故事

下一迭代的梳理会前,PO需要根据之前迭代Team完成故事数的情况,从Product Backlog中预先准备好足够的Sprint Backlog,比如:之前的几个迭代,Team完成故事数基本保持在10-13个,那么PO在这次的梳理会前,他最好能准备15个以上的用户故事,这么做是因为敏捷团队是在不断成长的,它的速率(Velocity)/容量(Capacity)是在不断扩容的。

2.1.2. 优先级

优先级的确认其实应该分2步:

  1. Product Backlog
  2. Sprint Backlog

很多团队一直重点关注Sprint Backlog的优先级确认,却忽略或低估了Product Backlog优先级确认的重要性:我们在规划一个产品的时候,基本都是先定一个大方向(Epic),然后向下分解成大的功能模块(Feature),最后再分解成一个个的小功能(User Story)。\color{red}{(注:前面括号里的英文术语,参考的是规模化敏捷框架SAFe,产品的功能层级划分,参考的是《用户故事地图》一书)}

Product Backlog在确认优先级的时候,是站在整个产品的视角考虑的,所以这个优先级确认的有与无、好与坏,往往会给公司带来致命的伤害。

规模化敏捷框架SAFe(Scaled Agile Framework)提出了一种定量计算法来评估需求优先级的方法:WSJF(Weighted Shortest Job First:加权最短作业优先),下一个章节我会介绍。

在确认好Product Backlog以后,Sprint Backlog的优先级可以默认与Product Backlog一致,如果梳理会上有其他同事提出修改的意见(比如研发的同事会觉得有一些依赖的先后顺序、或者有一些相似的功能想要放到一块等等),可以在会上直接调整。

2.1.3. 高保真设计图/低保真原型图

在梳理会上,按照DoR(Definition of Ready)的要求,最好能有高保真设计图,如果实在给不出来(这个会议是在下一迭代开始前的2天召开的,有时设计的同学确实赶不出来),低保真原型图一定是要有的,否则大家开了半天会,但是都不知道产品要做成什么样,那这个会基本等于白开了。

2.1.4. 验收标准

每一条排入迭代的用户故事,都要有详尽的验收标准,之后的开发以及测试,都是按照这份标准来进行的。

2.1.5. 会议目的

迭代梳理会由SM引导PO主持,时间一般控制在2小时左右(2周的迭代),会议的目的主要有:

  • PO依次讲解排入迭代的用户故事(即Sprint Backlog)
  • 团队成员有疑问时随时发起讨论
  • 每个故事讨论完成后,SM组织进行估点(这里我们用的是一个小程序:敏捷小屋)
  • 估点如果超过了团队速率的80%,PO决定要将哪些故事放入下一迭代

2.2. 迭代计划会

这个会议主要是回答如何完成所选的工作?的问题。
我们公司一般是安排在迭代的第一天上午进行,时间一般控制在2小时左右(2周的迭代)。

会议的主要流程如下:

  • 团队成员抓阄讲解用户故事(这么做的目的,是要让所有团队成员都能对我们所做的事情有个全面了解,而不是只关心自己做的部分)
  • 拆分子任务
  • 拆分任务以后,如果发现某些人的任务超负荷了,还会对故事做进行进一步调整(迭代梳理会的估点是保证总负载Load不超过速率Velocity,迭代计划会的拆分任务还要确保每个人的子任务不超过个人的速率)

迭代计划会前或者当天,高保真的设计图就必须要准备好了.
另外,迭代计划会开完以后,测试的同学就要着手开始写新迭代的测试用例了,在计划会的当天,应该就能有一份测试用例的初稿了,在迭代的第二天再开个测试用例评审会,就可以开始开发了。当然,有些经验比较丰富的测试人员,或者比较成熟的团队,测试用例写的比较好的话,也可以不用为了用例评审单独开一个会,团队成员自行看下觉得没问题就好。

上述就是我们公司迭代计划会的一些方法,每个公司的做法可能不一样,不管形式是怎样的,只要大家能回答The Scrum Guide中关于迭代计划会的两个问题即可。

如果大家有更好的组织形式,欢迎留言讨论。

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