今天小白在微信上跟我吐槽,说自己每天加班加点干活,同事却一个个那么早走,觉得领导给自己分配了太多工作。
我问大概都分配了什么工作,小白想了想,说:我一个人负责两个渠道监测,其他人他们负责只有一条渠道。但是,好像他们每天反馈量比我高。
说到这,小白脸红了……这似乎是效率问题?看小白不说话了,我开始给他分析:
1.反思自己的工作模式。
有位前辈曾经说:加班往往都是因为效率太低。而在跟你交流的过程中,我感觉你存在的不仅仅是效率问题。是否自己上班的时候经常三心二意,一会儿刷刷网页,一会儿听听歌?
工作的时候就专心工作,关闭社交软件,保留必要的工作沟通工具。
2.思考及观察其他人的工作模式。
背后的差别可不仅仅是行动力,还有思维。比如在接到任务时,是否能够先整理思路,再动手。否则,做了一堆事情,领导不满意,你也憋屈。
而整理思路的时候,也别盲目自己进行。记得在这个过程及时和领导沟通。有时候领导分配任务的时候,自己不一定想得很清楚,所以接到任务时,最好和领导澄清清楚,了解领导到底要的是什么,再去行动。
3.工作流程化。
保持流程化的思维,想想是否有办法将每天固定的工作流程化。
当我们有流程化的思维时,就会不自觉去想如何优化自己的工作,有什么办法可以又快又好的达到目标,也会去观察和发现工作规律。
4.化大块工作为小工作。
分析占用你时间最多的事情,思考费时最多的环节,逐个击破。