有没有感觉自己要做的工作太多,不知从何处下手?
有没有经常找不到东西?
有没有发现自己的邮箱经常爆满,来不及回复?
有没有觉得上班时间不够用,需要经常加班?
有没有…………
如果你连连点头,深有感触,那推荐学习一下《超级整理术》,书中教我们如何整理我们的文件和办公桌、如何整理我们的电脑和电子邮件、如何搜集和整理海量的信息、如何整理自己的大脑、如何整理自己的时间等等,下面说说我的一些阅读心得。
一、如何整理我们的文件和办公桌?
1、不要记“东西放在哪儿”,而是记“应该放哪儿”
建议先精简,只是将需要的东西放在桌上,同时根据自己的使用便捷性去摆放东西。
2、文件分类保管,但不必分类太细
建议分三类:近期要用的、留档保存的、暂定的,每个类别做个封面,列明名称和日期,以便查找。
二、如何整理我们的电脑和电子邮件?
1、信息“一元化”管理
学会使用云端,一般我们有办公室电脑和家庭电脑,所以可以用百度云、印象笔记等APP软件进行同步管理,这里特别推荐印象笔记,很好的一款软件,我一直在使用。
2、邮件进行分类并及时回复
邮件尽量只看一遍,并及时回复,如果无法第一时间回复,那记得回复“邮件已收到,稍后回复您”,这是一种礼貌。
3、信息不必分类过细,要便于搜索
建议统一格式:“日期+项目名称+内容”。
三、如何搜集和整理海量的信息?
首先根据自己的需要,确定自己的信息主题,然后利用微信公众号、邮件等媒介获取信息。
四、如何整理自己的大脑?
1、清空大脑,把事情都记在日程表上
建议做计划,不仅要做周计划,还要做日计划。每天上班前,可以简单梳理一下自己当日的几项工作重点并列出来。如果坚持这么做,每天的时间利用率会高很多。
2、把操作型工作委托给他人
学会授权,多给自己一些思考的时间,让一些重复性、操作型工作给其他人做,建议计算一下自己的单位时间成本。比如你的月收入10000元,每月工作160小时,,那么你的时薪是62.5元/小时。如果请家政来打扫房子,每小时50元,那么建议你千万不要自己打扫,还是请家政划算。
五、如何整理自己的时间?
这里特别建议不要打电话,因为打电话费时且容易被打断思路,所以尽量用邮件、短信、微信、QQ等方式进行沟通处理。如果一定要打电话,那就说重点,保证效率。
省下力气,好好做自己。