如何做好时间管理?

本文是知乎live:《告别瞎忙:实用时间管理术》的阅读笔记。

1.要事管理:如何用清单管理要事?

要想高效处理「要事」,你需要掌握三个步骤,这和你到山上采核桃类似:1.采摘:随时把核桃摘到你的筐里。2.筛选:时常伸手入筐把玩这些核桃,挑出不想要的扔掉。3.品尝:筐里剩下的那些核桃,现在想吃哪个就吃哪个。

也就是说:要事是指一切要做的事,你应该随时随地的把它们记录下来,放进你的待处理清单。每天,你都应该对着你的待处理清单,运用72小时法进行筛选,保留那些要尽快采取行动的事情,在这些要事中,挑选与你当时状态匹配的事情去做,你就会发现,你的时间利用率比以前高出很多。

2.睡眠管理:如何掌握早起的重要姿势?

1.双闹钟法:一个闹钟用来温柔的唤醒,这个闹钟应该理你很近,在另一个闹钟之前的三五分钟响;另一个闹钟应该吵醒你,声音要大,放在离你较远的地方;2.五分钟唤醒法:喝一杯白开水,刷牙洗脸,做喜欢做的事情 3.三条命坚持法:不要认为自己每天都可以早起,要给自己自己每周设定早起的目标天数。

3.习惯管理:如何养成一个好习惯?

制作一个每行七个格子的表格,每个格子分别代表一周当中的七天,表格可以有若干行,这个表格就是你针对该习惯进行记录的记录卡。1.烂开始:在前两周,只做到最低标准;2.具象化:找出习惯对应的具体行为,明确衡量标准,列出实现步骤;3.小红花:从第一天开始就坚持记录习惯的完成情况。

4.碎片管理:如何高效利用碎片时间?

1.你可以使用自动时间记录工具来追踪你的电子设备使用情况,从而掌握自己目前的效率。2.你必须按照待处理清单来执行你每天的任务。3.你可以使用自律帮App来了解你每天执行清单任务所花费的时间,为了进一步扩大时间利用,你应该不断的将更多的待办事项随时放入你的待处理清单中。

5.睡眠管理:何如告别熬夜晚睡?

1.早起倒逼法:首先要早起,早起会让晚上睡觉时更容易困 。2.沐浴自控法:睡前一小时洗个澡,把洗澡当作入睡的仪式。3.晚间二分法:洗澡前可以做一些刺激的活动,例如运动或游戏;洗澡后要做一些静养的事情,比如读书。

6.要事管理:如何切分大型任务和长远任务?

1.随手记,随时无差别记下所有需要处理的事情。2.通过切蛋糕的方法一步一步完成

7.碎片管理:如何实现碎片化健身?

1.结合健身:把现在在做的事情和健身结合起来。2.主动碎片化:完成一个小目标后,可以做点类似俯卧撑的动作自我奖励一下。3.健身银行:做的越多,给自己奖励越多。

8.日程管理:如何松弛有度地收纳时间?

1.场景清单法:例如:(八点到八点半吃早饭)就是一个没有弹性的划分方法,(而早上起床后在家)就是一个场景。在安排每一个场景的任务时,不要把这个场景的任务安排满,留出空余时间。2.三只青蛙法:青蛙指一天中最重要的事情。只有两种事情必须在某一天完成:第一,如果当天完不成真的会很糟糕的事情;第二,和别人的约会、会议。所谓三只青蛙,就是写下一天中,最重要的几件事情。

9.毅力管理:如何戒掉一个坏习惯?

1.自我记录:把自己做坏习惯的频率记录下来,但是不强求戒掉,如果有所改善,就自我庆祝一下。2.在特定时间和地点做坏习惯:比如在特定的时间吸少量的烟 3.自我制造麻烦:例如抽烟不带打火机 4.彻底戒除

10.计划管理:如何制定真正可行的计划?

计划让任务更容易、更高效的被执行。1.定义结果:定义结果的重要性以合理分配精力。 2.头脑风暴:把实现结果的手段无脑写出来。3.组织整理4.心理预演

11.效率管理:如何用20%精力搞定80%的任务?

1.改变大环境:去更适合办公的地方办公。2.改变小环境:收拾整理桌面。3.改变电脑环境:把不必要的通讯软件关掉。 4.调节呼吸:用几分钟调整呼吸,可以使接下里的工作状态更好。4.对任务做计划:把任务切分成三十分钟之内的小任务。

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