如何将《效率手册》物尽其用?

  今天,我们来梳理萌姐的第24-29节课,主题在于:如何使用《效率手册》,助力更高效的人生。

  擅用工具是智者愚者分水岭

  知行统一,方能前进;止学未践,理论派耳。使用工具的时候,必然是你在实践的时候。

  但,实践也要讲技巧。利用工具的时候,要考虑学会使用工具的时间成本问题,产出比够不够高;学习工具的时候,要考虑学完之后的使用频率是否够高,按使用频率来排列学习的优先级;考虑学习之后在生活中的使用面是否广阔,按广阔程度排列优先级。

  梳理自己的物件,分析哪些东西使用频率高、哪些使用频率低。这个方法类似于断舍离的概念。

  萌姐推荐了她觉得很好用的工具:效率手册、总结笔记、读书笔记、演讲笔记、灵感笔记、社会资本笔记、旅行笔记、康奈尔笔记法。我觉得,这个康奈尔笔记法应该好好学习一下。

  将《效率手册》物尽其用

  首先,使用效率手册应避免四大误区:1.效率手册上只写计划,不写实际发生的情况。2.务必建立目标体系。3.自己比自己进步,就是胜利。4.务必随身携带,想到什么事就马山写出来。

  如何最大化其作用:1.每天写,相信坚持的力量。2.掌握每个部分的使用方法及衔接意义。3.做到早起,并保证早起的比例稳步增长。4.建立严格的目标管理计划体系,年-月-周-日目标管理,在每个节点开始的时候就规划目标。5.总结与评估非常重要,坚持总结就能发现自己的不足。6.每日计划,在睡前务必想好第二天的三个目标,先写三个目标,再写清单,再排程,评估时间管理能力,留出足够的机动时间。

  目标设定与分解,是我一直所欠缺的东西。目标设计,要瞄准紧急重要、重要不紧急的事情。目标与清单的关系是不完全总分关系,可以将目标分解,也可以将清单汇总。

  清单的使用注意点:列完所有事项后,对每件事进行评估,在后面标注它属于重要紧急四象限中的哪一类,并在紧急且重要的事情后面标注deadline。

  排程法注意要点:1.清单中所有事项排入5-23点;2.每日留出40%的时间作为机动时间,上班留出三个半,下班留出三个半小时机动。3.务必不要写实际发生的内容,而是要写计划内容。

  周、月、年度目标分解的两个方法:1.按时间分解,设置明确的时间节点,并把阶段性里程碑,分解成不同时间段的目标;2.把一个大目标进行拆解,自我头脑风暴,拆到不能再拆,将小项目合并同类项之后,按时间顺序完成。分解的过程中要考虑三个要素:时间目标的路径;实现目标配给的资源;建立实现目标的激励机制。

  如何完美执行我们的计划?1.日程不能排太满,给自己留出机动时间,并刻意安排娱乐放松时间,在事情之间隔出30分钟间隙。2.身体状态不佳时,启用番茄工作法。3.平时留心收集激励自我心态的歌曲,状态不好的时候听歌调节。

  平衡法则什么鬼

  梦想越大,行动越大。你要用配得上你伟大梦想的行动,来实现你的梦想。

  梦想有多大?人生11问,拷问你的灵魂。1.想做哪些类型的工作?2.期待年薪是多少?3.想住什么房子?4.想开什么车?5.想穿什么牌子的衣服?6.希望别人怎么看你?7.想如何帮助他人?8.想知识渊博吗?9.希望走哪些地方?10.怎样才能获得快乐和满足?11.你会成为一个平衡工作、学习、生活的人吗?

  现实有多小?1.现在状况令人满意还是一团糟?2.为何对现今状况满意?3.为何不满意?4.如何改变当前处境?5.我开始积累社会资本、人脉资源来实现目标了吗?6.我过着平衡的生活吗?7.敢于对自己说真话,诚恳面对自己吗?

  梦想-现实=你的努力

  如何坚持使用《效率手册》?

  相信积累的力量,相信量变达到质变。时间走了不会再回来,不要不停的换井打,要多尝试打同一口井。

  相信坚持的力量,100%比99%更容易坚持,不要为自己偷懒找借口。

  坚信习惯的力量,让坚持形成习惯,习惯决定命运。我们的大脑无法分辨好习惯和坏习惯,若控制得了习惯的回路,就可以控制得了坏习惯。掌握如何形成习惯,将掌握自己的人生。21天就是习惯的最好诠释,但务必要进行激励机制,促使自己继续坚持下去。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 218,036评论 6 506
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,046评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,411评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,622评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,661评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,521评论 1 304
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,288评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,200评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,644评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,837评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,953评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,673评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,281评论 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,889评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,011评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,119评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,901评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容