一、什么是时间管理？

管理学大师彼得.德鲁克说过：时间是一个人最稀缺的资源。

时间的独特性：供给毫无弹性，无法积蓄，无法取代，无法失而复得。

时间管理所探索的是如何减少浪费的时间，以便有效完成既定的目标。

时间管理的对象不是“时间”，是指面对时间而进行的自我管理。自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。把事情很快地做完加叫效率。把事情很快又很对的做完叫效能。

易效能真正的含义：“易”是《易经》的“易”，也是容易的【易】指过简单的慢生活。效是“高效”的【效】，指工作的高效率。“能”是“能干”的能【能】，一生专注于一个目标，从而不断累积人生势能。

时间管理的意义让我们玩索而有得，不增加大家的学习负担，同时要让大家有兴趣不断探索，将时间管理知识转化为大家的能力，获得行为改变，养成高效能以慢生活的习惯。

二、为什么来学习时间管理？

第一类是要忙死的人。忙死的人，生活一地鸡毛。白天过不好，晚上睡不好。整天忙忙碌碌，却碌碌无为。

第二类是拼死的人，快节奏的城市这类人拥有一个宏大的梦想目标，但忘记了规划一个值得拥有的人生，甚至健康，家庭也没有了。

第三类人是闲死的人。每天睡到自然醒，对人生很迷茫，不知道如何改变现状。

三、怎样做呢？

一天的时间，一般分为4类：休息时间、固定日程时间、弹性事件时间、留白时间，优秀者还有反思时间。

每人每天24小时，自律的人至少有12-13小时必须花费的休息时间，自控力不好的人，一天花费15-16个小时休息时间。每天因为无序和不自律而浪费的3-4小时为时间黑洞时间。

为了减少时间的黑洞我们就要制定好目标，然后分解到每一天去行动。

目标很重要，目标就是方向，就是要知道自己要到哪里去。

505133法则：如果你没有50年的洞见，那么你至少要有5年的眼光，没有5年的眼光，至少你要有一年的梦想，没有你没有一年的梦想，那么你至少要有三个月的目标计划，如果你连三个月的目标计划都没有，那么你最起码应该知道，自己每天必须要完成的最重要的三件要事！

所以我们前期要制定出一年的计划。一个1月的计划，一周的计划，在分解到每天的计划。

制定计划有7个步骤：

第1步明确你究竟想要什么？

第2步把目标写下来，让目标清晰化具体化。

第3步为你的目标设定一个完成的最后期限。

第4步把所想到所要完成的事项都列在清单上，让目标和任务具体化形象化。

第5步进一步梳理整个清单，按照优先顺序来整理。

第6步根据计划马上采取行动。

第7步每天解决一部分问题，向前推进为主要目标的实现，需要在每日行动表中列出一天的活动。

目标不同计划不同。在工作之前10%的时间用于制定计划，组织工作，那么在实际完成工作的过程中，将会节约90%的时间。

目标制定出来，那我们下一步就是准备行动在行动之前呢，我们要先收集所有的事件。

收集：就是把我们认为需要做可能做，以及所有引起我们注意的事务、想法，由原来的大脑记忆转存到一个能够被我们随时查阅的系统中。这样做的目的是让我们注意力完全集中在当下的事情上。

把事件收集以后，就按照轻重缓急来排序，按照4D原则分类：删除不做的，推迟暂时不做的，委托一些不重要，不紧急的。剩下的就是要做的重要的紧急的事件。

把固定日程的事件放在日历上，这类事件的话要少而精。

事件比较多的话，我们再把它按照情景清单来分类。

情景清单，那就是此时此刻应该可以做什么？

利用好碎片化时间，分为在家里做的，在办公室做的，在电脑上做的……

对事件的收集排程，然后就是行动。

没有行动一切等于零。

时间管理是让我们提高工作效率，要提高工作效率，也要学会使用一些工具。

有训练我们专注度的番茄钟、倒计时，沙漏等等。清单管理工具，笔记内的存储工具如印象笔记。……

时间管理是管理我们的节律，让我们养成一些好的习惯。养成好的习惯就能提高我们做事的效率。效率低的人往往是因为做事过程中需要停下去找东西，查邮件，拿传真等等的一些事。所以我们需要养成整理身边的资源和整理自己物品，整理自己工作空间的环境。对物品的标签分类，存放位置等等。把我们身边的资料、事务实行清单化，程序化后，想不提高效率都难。

时间管理的基础是精力管理。精力管理的基础就是好好吃饭，好好睡觉，好好运动，再加冥想。首先要保证每天的睡眠时间。做到早睡早起。如果你精力不足，那么你做事的效率也很低。

情绪是精力当中最重要的组成部分。它会影响到我们精力高低的正负。让我们情绪不好的时候，也会影响我们做事的效率。

时间管理就是管理我们的精力、情绪、行动、目标，管理我们的节律，管理我们行为习惯的养成，从而达到高效率慢生活。