2020-04-01 填好表格,做好摆渡人

疫情期间学校下发的表格名目繁多,犹如来势汹汹的“病毒”,让班主任们应接不暇。

 中国人对于某些事情的记忆很有意思,第一次的、最后一次的、开门和关门的,都会留有特别深刻的印象。从填写的第一个表格开始吧。大年初二晚上八点,班主任群接到通知,填写《学生家庭信息填写表》。要求:每个学生单独填写后,班主任最后汇总,当晚必须上交。编辑好文字,通知下发到班级微信群。不一会,陆续有表格发过来,心中不由得暗喜:照这个速度发展下去,一个小时就能完成任务。突然又想起一个问题,家里没有电脑,怎么汇总表格呢?第一时间,求助在厂里隔离的老公。老公在电话里,明确表明了自己的观点,现阶段在厂里的任务是辅导儿子学习,填表格的事别找他。真可谓“才下眉头,却上心头”。只好找老铁帮忙。我把学生发过来的表格,转发给老铁,她一个个给我汇总。汇总应该很简单吧,意想不到的问题又来了,有的家长复制别人填好的表格,因为各种不知名的原因,发过来的还是原来学生的信息。我只好挨个打电话通知修改,有个学生的妈妈修改了三次,没有成功,求助爸爸后,最终把表格填好了。有的学生发过来的表格是空的,我打电话要求重新填写。实在填不了的,家长发文字信息,我负责填表格。有的家长直接发信息给我,老师,我不会填写,你给我填吧。此刻,已经11点多,我一手抱着熟睡的女儿,一手或打电话或填表格或转发表格。有的学生家长已经睡觉了,但表格必须修改,电话里说完填写要求,还要说不好意思这么晚打扰了之类的话。最后落实到总人数上,我先把全班学生的名单发给老铁,她动员她老公帮忙核对总人数,已经12点多了,查出三个学生压根没有填写表格。怎么办?硬着头皮打电话吧。最终在老铁两口子和我的共同努力下,排除万难,赶在一点前完成了学校安排的第一个表格。

 第二天一早,班主任群下发了《家庭成员及总人数》的表格,这个表格可以借鉴昨晚的表格完成。打开昨晚的家庭成员信息表格,发现有的家庭成员信息一栏信息报的不全(毕竟当过一个学期的班主任,对学生的家庭成员情况还是有所了解的)。把发现问题的表格打电话核实。核实清楚后,汇总上报学校。

 从此开启了各种填表格的历程:《体温检测日报》表、《学生活动轨迹》表、《外来务工子女表》、《外省市学生信息表》、《贫困生关爱表》、《返潍人员信息表》、《返潍人员家庭成员》表等等。随之而来的是如何防疫、居家隔离学生心理关爱、上级下发的各种文件,需要家长回复,班主任截图发学习班主任群;再后来,学校自己写的表扬老师任劳任怨的文章、在抗议期间做出的有亮点的美篇、甚至为了做美篇而做一些什么事,都发到家长微信群,家长回复加截图。

 所有这些信息,随时随刻需要发布,心里整天像绷着一根弦,不敢早睡,不敢晚睡,更不敢午睡,唯恐落下什么重要的通知。有一天中午困的不行,迷迷糊糊睡着了,睁开眼一看班主任群,有个表格需要填。心脏砰砰直跳,手哆嗦着,快速打开电脑,开始填写。为了提高速度,打电话通知吧。一边打电话,一边填表格,由于自己电脑水平有限,填身份证一栏,总是出问题。最后,只好说明情况,身份证信息发给领导,让领导帮忙填写。

    问题仍在继续,问题亟需解决。我把遇到的问题在脑子里进行了汇总。第一:家长回复信息和填表格有叠加现象;第二:总有个别家长不论发什么信息都需要班主任单独通知;第三:学校建立的班主任群太多,信息有点看不过来。针对以上问题,我建立小组长群,小组长建立小组群。通知在微信群下发,需要填写的表格和回复的信息在小组群回复。这样做的好处,很快就显现出来了,通知信息不会因为接龙而覆盖;没有回复信息、没有完成接龙的学生名单,组长很快汇总给我;小组成员少,所有通知小组长在群里发起语言,大大加快了回复信息的速度。信息不能及时看到怎么办?我发现了一个捷径,,因为我在二班的微信家长群里,我直接盗取二班班级群的信息。二班班主任发什么,我直接复制、粘贴发通知,这样避免落漏信息。对于这个问题,我当面对二班班主任表达了我的谢意。现在家长能及时回复信息了,但部分家长通知都没看,直接接龙“收到并收看”。告诉大家一个秘密,学校下发的很多收看通知,我也是这样接龙的。私下里聊天,大部分同事都是这样。原因不外乎,信息太多,被覆盖了,不管什么通知直接回复接龙吧。这到底是些什么通知?有必要还是没必要呢?

 最后,只能用网上的一段话激励自己吧。老师每天抱着手机,待命!守着手机,上报!我们上传下达,准确地上报相关的信息,也是在为这场战役做贡献。

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