你学会管理你的时间了吗?
在学习德鲁克的过程中,最大的心得可以概括为,管理的终级之善是让一个人生活的更好。当我真正在自己身上运用学习到的管理知识之后,才真正理解了这句话。当然,生活的更好是多方面的,今天要和大家分享的心得正是对时间的管理。
曾经采访过保研的学长学姐,保研成功的关键是管理好时间。某个深夜,当你放下手机,开始回想你今天干了什么的时候,你会发现,早上说要完成的事,一件也没有完成。时间被切割的七零八碎却没有给真正重要的事情留下足够的时间,这是我们普通人生活和学习中的常态。
时间是最特殊的一项“资源”。之所以说它很特殊是因为相比于资金或者说人力资源来说,只有时间,是我们租不到,借不到,也买不到,更不能以其他手段来获得的资源。时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大,供给绝不可能增加,时间的供需没有价格供调节,而且稍纵即逝,根本无法储存,昨天的时间过去了,永远不会再回来。
1.准备工作:确定时间空间和工具
通常我们开始做一件事情的时候都是没有任何规划,立马行动,我们总以为这样做可以节省时间,殊不知这样反而是在浪费时间。
2.收集阶段,归拢材料
我们就要开始收集工作了。收集就是将所有的未尽之事归拢到一起,放入我们的“工作篮”,此处的收集分为外在的收集和内在的收集两种。
外在的收集主要是将一些看得见的东西进行清空整理,比如办公桌、抽屉、柜子、书架、房间设施等。收集过程中,对于一眼看过去无用的垃圾,立刻扔掉,不要犹豫。
3:清空工作栏,建立事务清单
经过上一步的整理,我们面前肯定摆满了待处理的事务,有紧急的、非紧急的,而我们接下来要做的,就是尽快的清空“工作篮”。
马克吐温曾经说过:在行动中保持领先的秘诀在于尽早开始行动。而尽早开始行动的秘诀在于,把复杂的大任务分解成易操作的小任务,然后立即实施其中第一项内容。
所以接下来我们要做的就是对这些事务进行分类分项整理,为了更快更高效的完成整理工作,处理时我们需要参考以下几个原则:
①从工作篮最上面的事情开始,依次处理;
②一次只处理一件事;
③永远不要把事务再次放回工作篮。
4:检查回顾,保证系统有效运行
制定完计划,摆在我们面前的就是列满了一项项待执行的事项清单。但在执行之前,我们需要对我们初步制定好的计划进行进一步检查。
5:执行阶段:选择最合适的行动
Ⅰ第一个要素是情境。情境是我们选择行动方案的第一要素,按照情境选择,在节省时间同时,还能减少很多不必要的工作。比如我们待在家里的时候,可以顺便打扫卫生、整理书柜和衣柜等一些需要在家里完成的事项。
Ⅱ第二个要素是时间。我们可以利用零碎的时间处理那些用时较短的事项,比如打电话、看新闻等。
Ⅲ第三个要素是精力。我们要学会区分不同精力耗损程度的事项,然后列一份只需花费很小的精力就可以完成的事项清单随身携带,在我们旅途中或者下班后的地铁上来执行。
Ⅳ第四要素是重要性。所谓的重要性就是根据自己的感觉,选择自己认为目前最重要的事项执行,比如你现在饥肠辘辘,你觉得最重要的是吃饭补充能量,那就去吃饭。
时间是免费的,却也是无价的。所以我们要学会管理自己的时间哦!