时间管理100讲 主题 51【反思】
遇到大事难事怎么办
将杂事转化为行动要做筛选
反思在做计划的层面是要找到“明确意义”,用非常神奇的三个问句“要不要做、我要的结果是什么、下一步行动是什么”将杂事转化成为行动。
我们每时每刻都有大量的想法,我们学会一个技巧只要1%的精力给到新出现需要关注的事情,快速记录下来清空大脑,就可以复归于平静,活在当下!
我们有空时浏览写下来的所有事情,问了“三个问句”就可以转向到下一步,要“先有意义再有条理”去做筛选。
大量不重要的事情删掉去了“垃圾箱”;大量还需要酝酿、没考虑好暂时也没有时间处理的事情暂存在“将来也许清单”;只留下近期的承诺进入“日历”和“情景清单”。
转化为“N个下一步”的行动清单就叫做“项目”
“体检”是杂事,问了“三个问句”以后下一步是预约,预约完要外出去体检,体检完等待拿报告,拿到后要查看体检报告。这就是我们常规做事情的把杂事转化成“N个下一步”。
把一件杂事转化到“N个下一步”其实这已经叫“项目”,已经把“体检”这件事情升格成为“体检项目”,然后底下有“四个步骤”。这举的是非常简单的例子,一般只做到下一步,因为不那么重要也没那么着急。
很多重要、复杂、困难的事情比如生二胎、环球旅行、找幼儿园、写书等等就需要升级成为项目,同样问这“三个问句”,第三个要反复地问,得出“N个下一步”行动清单。
项目就是一组有许许多多个下一步的清单,所有这些清单上的事件都要指向项目所要的那个结果!
“明确意义”是将收件箱事件分类处理的判断标准
“明确意义”是一个非常有价值的判断标准!收件箱随便收进来判断之后,第一去到“垃圾桶”,第二去到“日历”,第三去到“情境清单”,第四去到“项目清单”,第五去到“将来允许清单”。
时间管理的本质是对事件的分类
在“人生5万米高空”这风靡全球的人生导航系统里,“2~5万米”是用来反思与检视的,“跑道”就是“行动清单”,“项目1万米”其实就是一组行动清单的集合!项目清单也是由“三个问句”组成!