每天我们总是很感慨时间不够用,工作效率低,在充斥着办公室政治、私人事件、不断冒出来的微信和各种群的提醒,以及目不暇接的邮件中埋头苦干。。。每个人被赋予的时间是均等的,可使用程度并不尽然。在这个快消时代,我们的时间也被碎片化,虽然信息变得触手可及,生活变得日益便捷,可我们的生活并没有随之高效,取而代之的是精力的分散,拖延和手机的高度依赖,这是病,得治!
今天分享一下“深度工作”和“专注高效”的生活方式。
part 1 深度工作是有意义的
中世纪的矿工信条:“我等采石之人当心怀大教堂之愿景”。
“一个项目的整体结构之内,总有空间展示个性和匠心。百年之后我们的技艺或许如今天的土建工程师看待中世纪大教堂建造者使用的技法一样陈旧,但是我们的匠心却会得到尊重。”
即使再平凡的工作,哪怕只是简单的采石工匠,他们所作的不单单是重复的机械性的重复性的工作,而是把大教堂的整体建设视为自己的长远目标,也就是公司中经常提到的“愿景”(vision),看的不够长远又怎么能在岗位上有所成就呢?哪怕是微小的“匠心”也会在日后得到尊重,这才是难能可贵的心态。
part 2 如何实现深入工作?
作者在实用主义理论的解释后,提出了有效改变工作模式的有效途径。
principle 1 工作要深入
人都是有欲望的,都容易被各种外界的肤浅信息所吸引,而人的意志力又是有界限的,不能无限制的使用,所以,高效工作首先也意味着能保证足够的专注的意志力,这就需要我们找到适合自己的工作节奏,或者是习惯安排。“你必须挑选一种适用于你所处特定环境的哲学,因为不匹配的哲学会让你在深度工作习惯形成之前脱离轨道”。
在日常的办公室工作环境下,我个人更倾向如下两钟工作模式:
双峰哲学bimodal philosophy: 把时间划分为两块,一块用于专注的工作深度思考,另一块时间用于从事其他日常工作
节奏哲学rhythmic philosophy:启动深度工作的最好方法,就是把其转化为一种简单的工作习惯,形成链条,时间久了,看着自己形成的链条,你会有一种心理暗示就是“不要掉链子”。于此同时,也节约了安排计划或者是做决策所耗费的精力, 也就是像培养思想家一下培养习惯严格内化的个人技能。
日常应用与思考what can i do:
-可以采取早起法,每天集中并结余早起的时间,争取别别人更多的时间;坚持早起打卡的习惯
-将待办事项视觉化,比如,列成表格,完成的就画√给予自己足够的视觉刺激,保持习惯的连续性;目前对每日的健身计划 以及年度的housework进行了表格化的制定并在实施中
-无论是在家里学习还是在公司办公,尝试清理电脑桌面,给自己一个足够整洁而简单的工作环境,开启深度思考的仪式感。
-办公期间远离网络信息的过多输入
-读书习惯:1 纸质书/kindle+樊登读书会(输入)+2 再次结合纸质/kindle 记录读书笔记(输出);
-读书笔记:金句摘录,提纲(学习作者写书的逻辑脉络),精读要点+思考如何在自己的各类场景中进行应用(拆书帮的思考)
另外,作者还提出了倒逼自己进行工作的一种方法,即“勇于花大手笔”,动用金钱来倒逼自己提高工作效率。
对于做事情的方法也需要对自己提出KPI监督并严格执行,给予自我反馈从而更好的进行自我评估。
比如: 1 把最重要的事情用于深度工作
2 定期问责:每周、每月进行定期回顾与总结,有哪些做的好的,有哪些不足,以及如何改进。
principle 2 拥抱无聊
长久的被网络和手机控制容易造成自己的心智残疾,分心久了也是一种病。锻炼自己的心智,在某一时间段处于离线状态,从网络、手机、电视的时间中摆脱出来,有意识的训练自己的专注力。
日常应用与思考:
-上午避免过多的使用手机,定期在午饭前查看手机信息
-晚上回家8点之后,除了学习以及社群需求外不再玩手机
-周一到周五不看无聊的剧集
-对自己完成的工作设置一个deadline而不是无限制的使用
-练习,学习做一个52件东西与52张牌对应的训练游戏
principle 3 远离社交媒体
即使是浏览社交网站,也要学会有的放矢,参考80/20法则,专注于那些你可以去影响的圈子,做有意义的事情而不是消耗在无聊的事情上。投资于高影响力活动的时间,将带来更多实质性的回报。尝试着把花在低影响力上的时间转化为高影响力的事情上来,就能取得目标的更大成功。清理占用你时间和精力的社交应用
日常应用与思考:
-继续精简手机微信公众号,到20个,如果30天不用的就彻底删除。
-为大脑找一些高质量的替代活动,不但避免分心,也可以保持专注力;比如,每晚进行主题阅读;适当进行体育锻炼,跑步或者是饭后的散步,与家人的交谈;与朋友面对面的相聚
principle 4 摒弃肤浅
日常应用与思考:
-固定自己的日程安排,设定时间上线,比如出差次数的规避;在工作中适当遵循自己的工作节奏,根据重点和目标来拒绝一些肤浅工作,树立自己的原则。
-变得不容易联系到,我的时间也需要被尊重。当然,这方法,我不是特别赞成,毕竟办公室的行政工作还是需要随时在线,接不到领导电话也是工作失误之一,至少可以调整成震动,减少信息干扰。
最后,我愿意以作者的结语作为这篇读书笔记的结尾:
跨过舒适和恐惧,将自己的头脑发挥到极致,创造有意义有价值的的东西,你将会如前人一样,深度能早就富有效率和意义的生活。我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。