早就听人说番茄时间是提高工作效率的重要手段自己也下载了几个番茄时间的app,比如爱今天,Forest等,但是我使用之后效果并不明显,依旧效率低下,依旧容易不自觉魂游天外,无意中看到了这本书,才发现自己犯了好多错误。
误区一:番茄时间就是记录工作时间,时间长短没有关系。
我在设定番茄时间的时候,总觉得25分钟太短,不够完成一项工作,于是就将番茄时间设置为40分钟,或者一个小时,以为这样加大专注时长效率会更高。但是往往还没到时间,就感觉工作效率降低,还会开始不断的看时间,一遍遍地问自己:为什么时间还不到?
番茄时间是经过长期的实践发现的,也根据人大脑的情况做了很多的改良。研究表明,时间超过40分钟,人的注意力就会涣散。过长的时间保证不了质量,番茄时间最长不能超过40分钟,最好是30分钟,25分钟工作,5分钟休息。番茄时间最重要的就是要保证时间的连续性,在这段时间内保证高效率的学习和工作。25分钟时间不算太长,要保证连续的25分钟不被这样或者那样的事情打断还是相当容易的。注意在这里面时间的连续性是最重要的。在某种意义上讲,人的大脑跟电脑有一定的相似之处,不经过训练的大脑跟一台破旧的计算机没有什么差别,每一次的打断就是一次关机,要再次进入状态,就要历经一次重启的过程。而自己主动的休息则是让自己的大脑进入暂时的待机状态,以便下一次的开始。
适当的休息时间能大幅度的调动我们的注意力和精神活动。理论上讲,休息的时间应该根据自己的疲劳程度来决定,但是研究发现,最佳的休息时间是15-30分钟,但是超过30分钟的休息会让人感觉到休息越多越感觉休息不够,有时候一天的计划就会这样毁于一旦。因此长一点的休息时间最好定在25分钟。中午超过1小时的午休,常常让我们感觉到的不是舒服而是更加的困顿,就是这个原因。
误区二:一个番茄结束时任务没有完成,利用休息时间继续完成。
番茄时间的5分钟休息时间看上去有些鸡肋,不知道这么短的休息时间可干什么,我经常就是利用这段时间来完成之前没有完成的任务,或者直接将休息时间剔除,进入下一个番茄,这实际上跟第一个错误是一样的,就是透支自己的脑力。
那么休息的5分钟时间可以用来干什么呢?可以让自己从刚才的任务中解放出来,喝口水,伸展下肢体,或者跟周围的人聊两句。总之让大脑有一个有效的放松的时间。四个番茄时间过后,就可以开始30分钟左右的长一点的休息,休息是为了让自己的大脑一直可以处在十分专注的状态下。这个过程就像运动员在训练的过程中不断的暂停休息补充体力,从而保证持续的爆发力一样。
误区三:只需要知道自己每天完成多少个番茄就够了
番茄时间是为了更好地利用和管理时间,看到自己的时间损耗,走神原因以及做一件事情大概所需要的时间。正所谓物尽其用,如果只是单纯的记录番茄的个数,就浪费了番茄时间的重要作用。记录完成一件事情的番茄时间的个数,最好将任务细分,每个番茄时间解决一个问题。比如利用三个番茄时间写一篇文章:第一个番茄来写出大纲以及文章的布局,第二个番茄进行精修,第三个番茄时间则可以用来配图以及完善。在小阶段的任务里不断培养自己的时间观念以及对成功的心里感知。当此阶段没有完成任务时,可以再增加番茄时间,并做好记录。
记录档案的回顾:看一周由多少时间用在工作上,多少时间用在研究上,平均每天完成多少的番茄,每个阶段是不是都有效,那些过程发挥了实际的作用,那些过程是没有必要的。那些过程实际上是可以省略的或者可以改进缩短时间的。并关注自己在一件事上具体花费的时间与预测时间之间的差距,提高对时间的认知能力。
可以先做这样一个表格,将自己的每日计划按照轻重缓急列出来,然后按照先后顺序来完成,完成一个番茄时间可以做一个标记,如图顺利完成的标记标实心的星星,没有完成的番茄标注空心。
目标的制定要注意以下几点:
首先大的目标要分而化之,将它分成几小部分来完成
其次目标完成时,番茄时间还没结束,可以直接结束番茄时间,或者利用剩余的番茄时间做个复习
其三对于比较小的任务不需要一个番茄的可以将这几个任务结合在一起来完成。
误区四:番茄时间内走神,自己找回思绪回来就可以了
我自己是一个很难专注于一件事情的人,经常在做这件事情的时候想到另一将事情,然后就开始想入非非,用番茄时间的时候,这种情况有了一定的好转,但是坐着告诉我们,仅仅回过神是不够的。当你意识到自己走神时,把自己脑海中闪现的想法写下来,比如这会好饿,想给同伴说件事,朋友过生日了要问候一下或者是想上厕所了等等,零星闪过的想法有时候也是很重要很有意义的可以将这件事情记录下来,作为一个新的任务来做,安排到下一个番茄时间;有些没有什么意义的事情记录下来就是对自己的思维运转的一种追踪方式,记下来后就可以直接舍弃;还有一些必须立刻做的事情,比如上厕所,就可以选择立刻停止番茄。记录是最好的进步方式。
工具从来都只是手段,最重要的自己的坚持。