00 引言
根据一项调查,有超过50%公司确认项目管理会导致项目在其业务战略中更好地协调一致,同时也确认了能够带来近27%的投资回报率。有效的项目管理还有助于组织最大限度地提高回报率,提升利润率。
然而,说起来容易做起来难,沿着管理项目的正确道路往往充满了许多挑战和障碍,因此,重要的是选择正确的项目管理方法并贯彻落实,以确保在商业项目中取得成功。
项目经理应该拥有自然的解决问题的能力,并且倾向于应对项目变化和把握技术的脉搏。这是因为今天的项目是如此多面,他们不能进行单独分类。每个项目都是独一无二的,并有自己的一套复杂性和问题。所以,下面一些关键注意事项可以帮助他们更高效的做好项目管理。
01 为每个项目创建一个新的方法评估流程MAP (methodology assessment process)
项目管理方法不能遵循一刀切的方法,因为它高度依赖于各种因素,包括行业、规模、市场、项目类型,甚至环境的变化。
对于特定情况下正确的一种方法可能不是另一种理想的方法,同样的方法很少适用于组织中的所有项目。然而,保持灵活性也很重要,因为项目有时会经历不可预见的变化,需要考虑。
02 选择适当的项目管理方法PMM (Project Management Methodology)
你是否为项目选择敏捷、瀑布或混合方法取决于单个项目的要求,其中可能包括业务要求,规模和复杂性,流程和政策,风险等标准。
敏捷方法是动态变化很快的项目的理想选择,项目需要通过迭代方法跟上节奏,瀑布法是一种传统的PMM,可以预先捕获所有需求,从而最大限度地减少由于初始规划阶段的信息丢失而导致的错误。混合:通过绑定瀑布和敏捷在一个项目中,将两种方式优点结合起来。
03 在设置里程碑时,要按照SMART原则(具体,可衡量,一致,现实,时间限制)
里程碑通常被用作项目经理和团队的关键联络点,以便正确地监测和预测,从而可以进行定期报告。里程碑还有助于维护项目的结构,并保持项目团队始终围绕任务来实施。
虽然,还有不少项目经理所要做的事,但这些都是项目经理处理项目的三个基本的东西。 确定主要关注领域,了解优先事项,挑选每种方法来形成最有成效的影响是项目成功的关键,同时能将项目风险降至最低。