学习日志-日清单营1.3 重复任务-20200425

【精时力学习日志】
本训练营:日清单
今日主题:1-3重复任务
学习日期:2020年4月25日

1.[知识]我在课程中的收获:

1.1 温故

@牛慧芳:
(1)不断去摸索、尝试新的工具,筛选出合适的、能更高效服务于自己的工具。在这个过程中花费的时间和精力都是值得的,这是磨刀不误砍柴工。
【我的反思】我很少主动探索新的工具,如果没有刺激点,会一直延续使用原来的工具。比如,2015年开始用纸笔做日计划,一直用到2017年年底,从来没想过手机APP是否也能实现这个功能,只是从单页纸变成活页笔记本,从单色变成荧光笔涂色区分不同领域的任务。
崔律会不断探索新的工具,对比各种同类工具,然后选择更简单、更高效地工具。选定之后也不会停止,不会满足现状,还是会关注是否有新工具,是否有更好的工具等。
(2)事物型任务的步骤能省则省。使用的工具越简洁,越高效。牛慧芳在用手机听课时会设置浮窗和桌面模式等来简化步骤、减少阻力,提高效率。
(3)工具的操作背后显示的是理念,是思维方式。在刚开始学习时,一定要听话照做,因为还未能看到背后的思维理念。一定要参加精时力课程的复训。
崔律补充:如果想教给某个人一种思维方式,不如给他一个工具。通过工具反过来训练思维。我们是通过日清单和时间记录的工具来训练精时力的思维。
【我的思考】什么是理念?什么是思维?比如,为什么这么做?为什么设置重复任务,为什么使用高效Todo而不是滴答清单……在发问的过程中,能找到自己选择的标准和原则,这是理念和思维的一种表现。

1.2 知新

(1)为什么要设置重复任务?

①有一些每天进行或每周多次进行的任务,如果每个任务单独设立比较麻烦费时。设置重复任务,可以省时省力。
例子:晚饭后吃药/保健品、每周三崔律的拆书专场等。
②重复任务能够提醒我们每天做事,比如每天早饭后去散步、每天下午2:30吃零食补充精力等等,这有助于帮我们养成习惯。

(2)如何设置重复任务?

添加新任务时,在设置开始时间和结束时间部分,点击“重复:不重复”进入设置重复的界面。
①设置重复模式:不重复、每天、每周、工作日、每月、每年、自定义。
②设置重复模式的结束时间:一直重复、设置结束时间。明确知道结束日期的,可以点击“设置结束时间”选择确定的日期和时间。

(3)重复任务设置后还能修改吗?

高效Todo APP中设置的重复任务:名称、是否提醒可以修改,但是重复模式和重复任务的结束时间不可修改。
那么,想要修改重复任务的日期与时间时,怎么办呢?
A、点击右上角的删除,删除这个重复任务;然后重新设置新的重复任务。
注意:删除重复任务时,该任务全部数据删除。
B、结束重复,重新设置新的重复任务。
因此,重要的循环任务不宜设置太长时间。除了午晚饭属于长期性且删除也影响不大,其余的任务尽量不要设置太长时间。

(4)敲黑板:

①每天重复任务不宜太多,只设必须的!因为每天新做的事情至少也有7、8个,如果重复任务过多,会导致日清单过长,容易让自己感觉焦虑。
②根据情况,设置铃声提醒与否!
比如,每天起床后洗漱→微运动→晨间复盘,已经养成习惯了,所以不用铃声提醒。
每天6:00直播间听课,写日志,打卡,回听课程。完成晨间复盘后自然而然开始听课,也不需要铃声提醒。
早饭后小区散步,需要铃声提醒,因为早饭后有时先刷下小打卡,点赞和留言容易入迷。

2.[行动]我今日的刻意实践(重复任务):

【已完成】
(1)每天重复的从早到晚的任务有:洗漱→微运动→晨间复盘、健康每日一报、早餐时间、早饭后小区散步、14:30休息一下、泡脚→提前准备。
我的发现:5:30~8:00之间的重复任务较多,早晨的安排相对固定。上午、下午和晚上的重复任务较少。
(2)每周重复的任务有:周三傍晚的完成周中检视、周五15:00的完成本周GTD周回顾、周五15:30的制定下周周计划、周日上午的完成上周复盘、调整本周计划等。除了第一个以外,其余几个有时会变成单个任务。
(3)每月重复的任务:信用卡还款。

3.[分享]我设置重复任务的亮点:

(1)与醒后唤醒程序和睡前准备程序相结合。在刚开始培养微运动习惯的时候,单独将“晨间微运动”作为一个重复任务添加,习惯养成后,与洗漱、晨间复盘合并在一起,只需要打钩一次,且开始时间是起床时间,不设置结束时间。
(2)为了进一步规律作息,设置了7:00“早餐时间”的重复任务,将早晨和上午区分开,且能补充精力。为此,在一段时间内会固定早餐的配置,比如前一段时间是杂粮粥+鸡蛋+杂粮馒头,这段时间是燕麦粥+鸡蛋(+ 水饺)。
(3)与见缝插针休息相结合。比如14:30休息一下的重复任务,提醒自己在两个大任务之间休息一下,恢复精力,可以吃点水果、坚果,喝点豆奶粉之类的。
(4)设置重复任务时,多使用每天、每周的重复模式,一般结束时间控制在当月。这也是考虑到高效Todo APP中重复任务的日期和时间不便修改的缘故。同时也是为了应对变化。
(5)睡前准备程序区分洗澡日和非洗澡日。先确定洗澡日,单独添加新任务,然后对非洗澡日的“泡脚→提前准备”添加每周XX重复的任务,结束时间设置在当周周末。

4.[检视]我在重复任务上的不足:

(1)从刚才的列举可以看到我每天的重复任务(加上【午】、【晚】)大约7、8个,再加上其他任务,每天的日清单看起来比较长。但因为重复任务多是生活类的,比如吃饭、洗漱、休息,并不会给自己太大的压力,感觉还可以。
(2)过去吃过重复任务设置太长时间的亏。删除吧,过去的数据就没了。不删吧,结束重复,结束的位置不对。比如,在18日点击结束,有的时候会变成19日结束,然而并不想要19日这个任务……就会很纠结,最后无奈还是删除掉整个重复任务。

5.[思考]我的疑问:

6.[其他]我想说的话:

(1)WPS日历APP在使用删除重复任务时,会弹出一个对话框,问“要删除XX吗?”,可以选择仅限此活动、此活动和将来的活动、所有活动。这种设置我觉得很灵活。选择仅限此活动,就只是修改或删除点击的这个活动;选择此活动和将来的活动,不会影响过去的数据;选择所有活动,能修改或删除从开始到结束的活动。
如果高效Todo APP的重复任务也能做到这一点就方便多了。
(2)过去经常在电脑的浏览器上添加新任务,打字更加方便,复制粘贴也方便。然而今年浏览器好像打不开高效Todo或者特别慢,基本上只用手机APP了。

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