每天想做的事情很多,可是做了的却很少,人生如白驹过隙,赶快学会这些方法,释放自己的时间,完成真正该完成的事。
现在人们要做的事情非常多,不仅白天要上班,晚上回到家也还要做很多事,烧菜、洗碗、带孩子,就算到了休息天,还要处理平时没时间处理的事情,还要出去聚会、游玩啊。
很多人都觉得时间非常不够用了。不过仔细想想,到底是我们时间真的不够用了,还是事情越来越多了?
今天想要跟你分享的是:如果你现在心中有很多想要做的事情,如何透过有效率的方式,一件一件的慢慢把他们完成。
在此之前,我先分享一个以前在智能硬件公司上班学到的经验,因为要去了解产品的构造,就去了代工厂里考察。看到我们的产品是在一个部分一个部分,把同一个硬件组装起来,每个部分都有不一样的人负责不同的事,彼此之间不用去管其他人在做什么,只需要把自己负责的部分做好就行。经过一个部分一个部分串联起来。一个产品就这样从无到有组装起来了。这让我学到了一个很重要的观念:有系统的完成事情,永远是提高效率的最好方法。
如果你想要完成很多心中所想的事情,无论有多少事情,多大的事情,是困难还是简单的,一定记得通过用系统的方式,一步一步的完成它。
如何透过有系统的方式,去完成你想要做的事呢?我会把它分成3个步骤。
1)收集:收集你现在想要做的所有事情,无论此刻在你的大脑里想要做什么;还是你曾经写在某一张纸条上面的事情或者是存在你电脑上的事情。记得都把它全部收集在同一个清单上面。收集的过程等于就在整理,把想要做的事情都放在同一个地方,让你可以一一的去审视。
同时,他还可以做到一个非常重要的观念,就是清空你的大脑。
大脑其实擅长思考而不是擅长记忆,所以如果你把太多的事情都堆到大脑里,不论那件事情有多重要,你都会忘了要去做它。你可以回想一下, 你可能某天早上想要做的事情,你没有把他记录下来,然后你就到公司上班了,只是想说晚上回家再去做它好了,结果下班回到家你就放松了,最后忘了要做那件事,等到第二天,你再回到办公室的时候, 你才想起:“啊,我错过做那件事的时机了”,结果事情就被拖延了一天,接着又再一天,然后又再拖延了一天。你的大脑就存在越来越多你要做的事情,存在越来越多的待办事项。
所以,为了让你的大脑有更多的空间去思考。你一定要先学会这个技巧,把所有想要做的事情,不管他原本是被放在哪里,不论他是被你藏在那个地方,记在哪个笔记上了,你都要先把他收集起来,清空掉你的大脑,不要再用你的大脑来记忆事情。
2)分配:分配是什么意思呢?分配到能够提醒你去做它的地方。比如说你需要在两个星期后定飞机票,或者要给女朋友买生日礼物,给父母打电话,类似这样的事情,你就可以把他分配到日历上面,或者是你自己习惯用的提醒系统,像我自己就很依赖手机提醒我。
在某些时刻要做什么事情,等到时间到了,它就会跳出讯息来提醒我去做它。这样我就不用麻烦要去记住那件事,而大脑就可以专心去做更多需要思考的事情,比如说写作的题材、看书,或者是学习新的东西。这个就是第二个步骤我们要达到的事情,收集完之后再做分配。
3)拆解:有一些事情比较复杂,需要很多的步骤才可以去完成它。比如你可能需要装潢家里,找设计,买家具;出国旅游需要计划行程,要整理出门的用品。把一件大的事情,化成很多很多小的事情,一步一步地去完成。透过拆解,你能够把困难的事情,化成许多个比较简单的事情去完成。还记得我前面说过的,我在代工厂学到的那个例子吗?因为每个工人都只需要负责一件小事,所以生产的速度就会非常的快,非常的有效率。同样的,你在做事情的时候,因为事情被拆解成比较简单,比较好完成的一些小事了,你的效率就会提高,甚至也会比较有动力的去完成它,这就是有系统做事情的好处。
以上就是推荐做一件事情的方式,透过分配、收集、再拆解的方式,用系统的方式去完成你心中真正想要做的事情。不论现在这件事情,是要花一两天,还是花一年,两年、三年才可以完成。透过这样的方式,其实都能够比较有系统的帮助你去达成,也不用再担心你现在脑袋当中到底塞了多少事情还没有完成,记得不要再利用你的脑袋去存该做什么事情了,而是要利用脑袋,把事情化成比较容易做的事,这样一来你的工作效率,你的生活品质,都会越来越高。
以上。
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