《高效利用工作日》学习收获

1.6大高效工作法:

(1)自我管理法:解析性格,明确工作需求和目标,给自己赋能,让工作参与度直线上升;

(2)优先事项管理:按“四象限”和“纸盘活动”任务优先级划分,让重要工作一目了然;

(3)时间和精力管理:

(4)沟通管理

(5)心态和情绪管理

(6)自我精进管理:按照路线图制订一个从“之前”过渡到“之后”的进阶计划。

2.合理规划时间和精力的方法:

(1)分解时间。根据工作日的每一天来划分时间块,而不是按小时来划分。这样就能保证自己做重要的主动工作时,在时间和精力上都是充沛的,而不是总被其他事情干扰、打断。

(2)翻转工作任务。如果工作中有意外状况发生,我们可以根据工作的优先级来调整工作事项顺序和时间安排。

3.工作中有效沟通的方法:

(1)要了解自己,并且接受存在冲突的事实。

(2)设置一些界限并尊重他人的界限。

(3)要注意识别交流沟通的信息。在沟通中,“说什么”往往并不是最重要的,“怎么说”才重要。双方的手势、面部表情、语音语调和音量等因素都决定着沟通的质量和效果。识别时要因人而异而不要一概而论。

4.快速确认优先事项的方法:

(1)学会打破“筒仓效应”,优先事项不只属于你自己,还要和团队的经营型目标有高度相关性。

(2)四象限法。就是把优先事项和紧急事项进行分类,并划入四个象限内,通过优先级排序,帮助你对工作内容的优先级做出排序。然后,对于不同的项目、任务和分配的工作,通过直观的画面,让所有事情的重要性一目了然。

其中,第一象限代表最重要的事项;第二象限代表最重要且紧急的事项;第三象限代表次要的事项;第四象限代表次要却紧急的事项。

(3)学会在必要的时候把事态扩大,寻求帮助。将事态扩大不是找错、惩罚、报复,也不是包庇自己,而是专业解决问题和做好工作的一部分。

5.“领导力并不只属于那些处于领导地位的人。领导无处不在。每个人都可以通过影响他人以及协同合作的过程来展现领导力。”懂得协作的团队,可以让每个成员都发挥自己的强项,更能弱化每个成员的短板。

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