1、用笔在纸上写出提纲，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好，最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑。
2、打开PPT，不要用任何模板，将提纲按一个标题一页整出来.
3、有了整篇结构性的PPT，可以开始去查资料、将适合表达的内容写出来、稍微修整一下文字、每页的内容做成带编号的。当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面；
4、让整个画面视觉化，先考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，关键用的图是否准确。
5、选用合适的母版，根据PPT选用不同的色彩搭配小于等于3，自己加背景图、Logo、装饰图等。在母版中调整标题、文字的大小和字体，以及合适的位置。将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”
6、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！
