新年的假期阅读了<<小强升职记>>,感觉很对胃口,找到了自己工作结果一般的症结所在。
2016年是转折性的一年,自己突然觉醒了,并且接触了许多正能量的人和事,工作和生活也有了转变。
2016年下半年接手了一个项目,自己学到了很多知识,但最终结果不是很理想。
期间,自己一直纠结于如何拒绝领导和同事和突袭式求助,但因为方法不得当造成同事关系不是很好。
<<小强升职记>>中说到的问题我都有。
我属于确实很忙的那一类人,但不具备时间管理技能。自从大学以来,我的目标一直是过上幸福快乐的生活。根据职业价值观自测量表的测试结果,我的职业价值观是成就感、报酬和人际关系。我的内心里一直不是太喜欢工作狂式的生活,2016年下半年的工作历程再次证实了这一点。我希望能够事业成功并且有时间享受生活、独立思考和学习。因此学习时间管理对我来说是十分必要的。
书上说浪费时间的源头在于时间黑洞。时间黑洞的特点提供很多相关的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。说起来我自己深有体会。我们家的人都比较爱看电视。过年在家时想着和妈妈看一会儿电视就去看书,结果看完一个节目,换到另外一个台,是一个很热的电视剧,剧情比较好,想想还是看看吧,于是一个下午就过去了。还有超市时间黑洞、网络时间黑洞,在我身上都存在。想想也很可怕,过去到底是浪费了多少宝贵时光呀!
再看时间黑洞产生的原因:做事情不够主动,目的性不强,没有计划。概括为一个词就是:盲目。回想自己多年的状态,都只是一直空想,没有付诸行动。偶尔想规划下自己的人生,却因为太难放弃了。所以工作上也是,不信任自己,接到项目未进行任务分解,只是顺其自然地往下做。这大概是自己未曾意识到的最大障碍之一。
书中介绍了一些时间管理法:四象限法则,时间投资法,衣柜整理法。这几个法则互相独立,也可以结合起来使用。
四象限法则着重于重要的事。根据职业价值观确定对自己重要的事,把精力放在重要的事上。我跟书中的小强一样都把精力集中在紧急的事上面,特别是不重要但紧急的事,这就是工作中盲目忙碌的原因。
16年下半年我一直在处理琐碎的小事与完成项目之间摇摆。每天大半时间在处理领导吩咐的临时事件,每件事都很紧急,于是每天加班处理项目的事,弄到自己心神俱疲。期间,我发现了问题,却苦于无法拒绝或不知如何拒绝。因此,看到书中介绍的一些小方法,我感觉真是遇到了及时雨。
猴子法则是指把猴子扔到别人身上,对于不重要但紧急的事有用。今天上班自己也实践了一下,感觉确实好用,回头要多多练习。
对于上班时间段的突发临时事件,还是头疼不太好拒绝。只好等掌握好自己的节奏后,再跟大家推荐自己使用的时间管理方法。
对于时间投资法感触较深的是脑袋里只装一件事。拿到项目,先要将项目进行分解成行动,再一一执行。脑袋里只装下一步行动这一件事,这样即使忙碌也不会很焦虑。另外,也不会被畏难情绪打倒。我自己经常在写方案时,感觉太难了,无从下笔,于是开始焦虑,又被周围的信息扰乱了注意力,而浪费了好多时间,导致效率低下。因而这个方法也可以尝试使用。
衣柜整理法中最重要的是清单系统。先是把所有要做的事收集起来,对任务进行分析,将分析完毕的任务归类到各个清单,每天和每周对清单进行回顾,并且要立即行动。不同的人和不同的工作性质使用的清单不同。目前比较适合我用的是筷子式清单,这个清单是针对于执行式的人用的。先将所有要做的事收集到收集篮,将收集篮的任务放到任务清单并进行任务分解,将下一步行动和收集篮中其他事均取出至下一步清单,然后执行就好了。
书中还讲述了如何进行目标管理和如何培养习惯。都是挺值得学习的好方法。但是,无论多好的方法都要去实践,这样才能将书中的知识变成自己的。
接下来,我要做的就是在工作中不断运用并找到适合自己的时间管理法。