在信息大爆炸的时代每天有要处理不完的事情,时间根本不够用。焦虑成了这个社会的通病。如何能删繁去简,高效地处理生活和工作。里奥.巴伯塔在《少做一点不会死》这本书里给出了答案。
作者认为要做到简单高效,要明白“少即是多”的道理。具体步骤是:①学会自我设限。②抓重点,化繁为简。③专注做一件事。
学会设限
不要让生活的各个方面毫无节制。我们可以先从一个领域入手进行改造。
例如,控制每天上网的时间。首先用三天时间记录自己每天用手机和电脑上网都做了什么,每一项多少时间。这样就找到了你的“时间杀手”。然后自己的实际情况制定计划。比如可以留出固定时间用来娱乐和回复工作上的信息邮件,其余时间断网或关手机,专注工作。
化繁为简之前,要清楚什么对自己最重要
我们可以问一问自己以下几个问题,来帮助自己取舍。你觉得最有意义的东西是什么?你的目标是什么?你热爱什么?你觉得什么最重要?哪项任务能带来最大回报?哪项任务能带来最长远的回报?
减少承诺。有的时候我们会遇到别人让我们去做一件自己觉得一点都不重要的事情,这个时候要学会说“不”。只有尊重了自己的时间,别人才会尊重你的时间。
专注是提高效率的最佳工具
集中精力,专注于“唯一任务”。那么,怎样才能做到同一时刻只专注于一项任务呢?
每天起床后先把一天要做的事情列一个清单。按照事情的轻重缓急和重要程度简单排序,先去做最重要且最着急的事情。完成一项任务的时候尽量排除外界的干扰。有特殊情况被打断时,要做好记录,方便从中断的地方迅速开始。
总结一下,一步一个脚印,抓住重点,一次只做一件事。在一个目标完成后,再去开始下一个目标,循序渐进才能拥有自己想要的生活。